Là một Công ty sản xuất bao bì cũng như in ấn các sản phẩm quảng cáo, đòi hỏi Công ty phải hội nhập vào nền kinh tế thị trường, phải cạnh tranh gay gắt với các đối thủ trong và ngoài tỉnh về mọi phương diện. Để có thể cạnh tranh được đòi hỏi Công ty phải có đội ngũ lao động chuyên nghiệp có tay nghề cao, trình độ chuyên môn cao và hết mình làm việc vì lợi ích chung của Công ty. Chính vì vậy mà công tác hoạch định không thể thiếu.
Hoạch định nguồn nhân lực là công việc đầu tiên và là cơ sở cho các hoạt động sau này trong công tác quản trị nguồn nhân lực của bất kỳ Công ty nào. Hoạch định nguồn nhân lực nó mang một tầm quan trọng rất lớn. Có hoạch định, Công ty mới có đạt được hiệu quả trong việc tiến hành phân tích công việc, tuyển dụng và đào tạo nguồn nhân lực. Nếu như công tác hoạch định không tốt, không xác định được nhu cầu nguồn nhân lực thì công tác tuyển dụng cũng sẽ gặp nhiều khó khăn. Từ đó hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty ít nhiều cũng bị ảnh hưởng không tốt. Do đó, muốn tồn tại và phát triển trong môi trường cạnh tranh, Công ty cần có công tác hoạch định một cách cẩn thận và phù hợp với phương hướng phát triển của mình.
Trong thời gian thực tập để tìm hiểu về công tác quản trị nguồn nhân lực tại Công ty In và sản xuất bao bì Thái Bình Dương, tác giả thấy được công tác hoạch định của Công ty thực hiện vẫn còn sơ sài, đơn giản và không có hệ thống, khoa học. Dường như công tác này ít được chú trọng nhiều, nhất là hoạt động nghiên cứu môi trường lao động và xác định nhu cầu lao động. Chính vì thế mà tác giảxin đưa ra một số giải pháp nhằm góp phần đẩy mạnh công tác này hơn:
- Tiến hành thực hiện hoạt động nghiên cứu và phân tích môi trường. Trong việc phân tích môi trường phải tìm được các yếu tố bên trong lẫn cả bên ngoài tác động trực tiếp đến Công ty, trong đó Công ty cần phải chú ý đến các yếu tố kinh tế, thị trường lao động, luật lao động và nhất là môi trường văn hóa. Công ty phải xác định được cơ hội và thách thức mà môi trường mang lại cũng như là điểm mạnh và điểm yếu của Công ty mình để từ đó đưa ra các chiến lược phù hợp trong công tác hoạch định nguồn nhân lực cho Công ty.
- Sử dụng các phương pháp định lượng để có thể phân tích xu hướng hay các phương pháp định tính như sự đánh giá của các chuyên gia để dự báo, xác định nhu cầu nguồn nhân lưc trong thời gian tới.
- Sốlượng nhân viên như đã khảo sát thực tế cho thấy không thay đổi một cách bình thường do đó mà Công ty cần phải tiến hành xác định, lựa chọn và đào tạo những người làm công tác hoạch định nhân lực một cách bài bản, nghiêm túc.
Thực hiện tốt công tác hoạch định nguồn nhân lực, tất nhiên Công ty sẽ thực hiện tốt các hoạt động như phân tích công việc, tuyển dụng và đào tạo nguồn nhân lực. Khi tiến hành hoạch định nguồn nhân lực tốt, chính xác, Công ty sẽ có khảnăng phân tích được xu hướng nguồn lao động như thế nào để từ đó những kế hoạch cũng như những chiến lược tuyển dụng sẽ được thực hiện tốt. Bởi vì Công ty sẽđưa ra các tiêu chuẩn tuyển dụng phù hợp và tìm kiếm được những ứng viên sáng giá, có đủ khảnăng cũng như là trình độ chuyên môn cao nhằm góp phần đem lại hiệu quả cao trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.