Phân tích công việc là một công cụ rất hữu hiệu trong công tác quản trị nguồn nhân lực của người lãnh đạo. Nó là một hoạt động cơ bản nhằm giúp cho Công ty có thể triển khai các chiến lược tuyển dụng nguồn nhân lực, đánh giá thành tích, tiến hành đề bạt, khen thưởng hay kỷ luật lao động đối với đội ngũ lao động trong Công ty.
Công tác phân tích công việc của Công ty thực hiện chỉ mang tính chất để có chứ không hề chú trọng nhiều trong khi đó theo khảo sát thực tế của tác giả đối với 151 người lao động trong Công ty thì họ đều cho rằng công tác phân tích công việc phù hợp với năng lực là quan trọng đối với họ. Có thể nói công tác này tường đối là phức tạp, đòi hỏi phải có trình độ chuyên môn cao. Do đó mà Công ty cần phải hoàn thiện việc phân tích công việc cho từng bộ phận, từng phòng ban nhưng đặc biệt là phải gắn liền với công tác hoạch định nguồn nhân lực và phương hướng phát triển của Công ty.
Từđây, tác giảxin đưa ra một số biện pháp cho công tác này cụ thể là:
- Những công việc của Công ty cần phải được phân tích một cách rõ ràng, cụ thể. - Đối với những thông tin cần thiết trong bản mô tả Công ty cần phải thể hiện rõ như công việc được thực hiện trong bộ phận nào, tên công việc là gì, quyền hạn và trách nhiệm người đảm nhận; bản chất của công việc là gì, công việc được thục hiện ở đâu; các yêu cầu tiêu chuẩn đối với công nhân viên ra sao, đòi hỏi về trình độ…
- Ban lãnh đạo của Công ty cần tạo điều kiện cho các công nhân viên trong những phòng ban chức năng khác hiểu rõ hơn về phân tích công việc và khuyến khích họ cùng tham gia với phòng Hành chính – Nhân sự trong quá trình phân tích công việc
- Công tác phân tích công việc rất cần có tinh thần hợp tác của các phòng ban trong Công ty cũng như ở nhà máy sản xuất, xưởng in. Do đó mà các công nhân viên ở các bộ phận trong Công ty cần có thái độ hợp tác với phòng Hành chính – Nhân sựđể họ có thểcó được những thông tin liên quan đến công việc theo yêu cầu của nhân viên phân tích công việc.
Công tác phân tích công việc nếu như được tiến hành một cách rõ ràng, cụ thể thì quá trình thực hiện công việc sẽ được diễn ra có hệ thống, có trình tự. Bên cạnh đó giúp cho người quản lý có thể giám sát cấp dưới của mình một cách dễdàng. Hơn nữa, Công ty cũng có thể dựa vào đó mà đánh giá khả năng thực hiện công việc của mỗi người lao động trong quá trình làm việc tại Công ty.