Ban giám đốc:
- Tổng Giám đốc Phạm Ngọc Thanh: Là người đại diện cho Tổng Công ty Thái Bình Dương, điều hành trực tiếp mọi hoạt động chung của Công ty, chịu trách nhiệm cá nhân về tính hiệu quả trong hoạt động của Công ty TNHH In và sản xuất bao bì Thái Bình Dương.
- Phó Tổng Giám đốc Thái ThịMinh Liên và phó Giám đốc Phạm Thị Ngọc Thùy Trang: Là người chịu trực tiếp mọi hoạt động sản xuất kinh doanh và đời sống văn hóa của Công ty.
Các phòng ban chức năng:
- Phòng kinh doanh: tham mưu cho Ban Giám đốc xây dựng các kế hoạch kinh doanh ngắn hạn và dài hạn, tìm hiểu và khai thác thị trường kinh doanh, đầu tư phát triển sản xuất liên kết trong và ngoài Công ty.
Nhiệm vụ của phòng lập kế hoạch kinh doanh:
+ Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh định kỳ của Công ty; lập kế hoạch phân giao, điều phối và bổ sung nhiệm vụcho các đơn vị trực thuộc.
+ Khi các dự án, hợp đồng đi vào triển khai, lập dựtoán thi công để làm cơ sởứng vốn cho dự án, công trình và thanh quyết toán sau này.
+ Phân tích hiệu quả kinh tế các công trình và hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn Công ty.
+ Tổng hợp số liệu, báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh tháng, quý, năm. Phân tích đánh giá kết quả hoạt động kinh tếtheo tháng, quý, năm.
- Phòng Kế toán – Tài chính:
Tham mưu và thực hiện nhiệm vụ trong công tác kế toán - tài chính của công ty, nhằm sử dụng đồng vốn hợp lý, đúng mục đích, đảm bảo cho quá trình SXKD được duy trì liên tục và đạt kết quả cao. Cụ thể:
Công tác tài chính: lập và chịu trách nhiệm về số liệu báo cáo kế toán vớicơ quan nhà nước; lập kế hoạch giá thành, kế hoạch tài chính, tính toán các hiệu quả kinh tế cho các dự án đầu tư gửi cấp trên, cơ quan chủ quản.
Công tác hạch toán kế toán: thực hiện theo chế độ hạch toán kế toán thống nhất trên nhật ký chứng từ theo hệ thống kế toán tài chính do Bộ tài chính qui định.
Tham mưu và thực hiện nhiệm vụ trên các lĩnh vực: công tác tổ chức – pháp chế, quản trị nguồn nhân , công tác hành chính (văn thư, lưu trữ, lễ tân…), thường trực thi đua, kỷ luật.
Tham mưu cho Ban Giám đốc về xây dựng các phương án về lương bổng, khen thưởng các chế độ phúc lợi cho người lao động. Tham mưu cho Ban Giám đốc về công tác hành chánh của công ty. Hỗ trợ Bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối giữa Ban Giám đốc và Người lao động trong Công ty. Hỗ trợ cho các bộ phận liên quan vềcông tác đào tạo nhân viên, cách thức tuyển dụng nhân sự.
Sắp xếp kế hoạch, lịch làm việc, phân công công việc toàn bộ nhân viên trong phòng. Giám sát việc thực hiện công việc, tiến độ của nhân viên trong phòng, đánh giá việc thực hiện công việc của nhân viên trực thuộc.
- Phòng mua hàng đóng vai trò rất quan trọng trong Công ty. Chức năng của Phòng mua hàng là đáp ứng được kịp thời tiến độ sản xuất kinh doanh của Công ty. Phòng mua hàng có những nhiệm vụ như sau:
+ Xem xét nhu cầu mua hàng từ các phòng ban trong Công ty. + Tìm kiếm và liên hệ các nhà cung ứng.
+ Đánh giá và lựa chọn nhà Cung ứng tốt nhất về chất lượng, sự uy tín, giá cả và tiến độ.
+ Báo cáo và đề xuất thông tin nhà Cung ứng với Ban Giám đốc. + Lập đơn đặt hàng sau khi được Ban Giám đốc ký duyệt.
+ Thực hiện mua hàng sau khi được duyệt đơn đặt hàng.
+ Kiểm tra hàng vào đạt hay không đạt yêu cầu của đơn đặt hàng đưa ra. - Phòng Thiết kế: Phòng thiết kế là một bộ phận sẽ thiết kế các mẫu sản phẩm và trình bày cho Ban Giám đốc về các mẫu thiết kế đó.
- Phòng Kỹ thuật:
Tham mưu cho Ban Giám đốc quản lý về chất lượng, sự vận hành của máy móc và trang thiết bị trong nhà máy sản xuất. Bên cạnh đó phối hợp với các phòng nghiệp vụ khác để lên kế hoạch, danh sách các trang thiết bị cần sửa chữa, bảo dưỡng. Không những vậy, phòng kỹ thuật còn phải lên kế hoạch đào tạo cho những công nhân mới vào làm.
- Xưởng in Offset: Sau khi nhận được đơn đặt hàng và chuyển xuống những đơn đặt hàng cho xưởng thì công nhân trong xưởng sẽ tiến hành in theo sự đặt hàng của
khách hàng.
- Nhà máy sản xuất bao bì carton: Chuyên sản xuất các loại bao bì carton theo yêu cầu của khách hàng khi hợp đồng giữa khách hàng và công ty đã được ký kết.
Nhận xét:
Với nhiều phòng ban chức năng, công việc sẽ được tiến hành một cách nhanh chóng, minh bạch và kịp thời. Công tác quản lý mỗi phòng sẽ được đảm nhận bởi trưởng phòng. Công nhân viên trong Công ty sẽ biết mình thực hiện công việc nào và quản lý bởi ai.
Tuy nhiên, bộ máy tổ chức của Công ty khá là rờm rà, thực chất nguồn nhân lực của Công ty có thể nói là ít, chỉ ở quy mô vừa chứ chưa gọi là lớn nhưng lại có nhiều phòng ban chức năng như vậy. Đây là một nhược điểm trong công tác tổ chức quản lý nguồn nhân lực của Công ty, cũng là nguyên nhân quan trọng làm tăng chi phí quản lý (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});