Công tác tuyển dụng là khâu rất quan trọng trong công tác quản trị nguồn nhân lực của Công ty. Nếu như Công ty tuyển dụng đúng người cho công việc mà họ cần và có phương pháp quản lý người lao động tốt thì năng suất lao động có thể sẽtăng lên, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty.
Thực tế cho thấy công tác tuyển dụng của Công ty tiến hành còn khá đơn giản. Sau khi nộp hồsơ tuyển dụng, nếu như đạt yêu cầu thì người được tuyển dụng sẽđược mời đến để phỏng vấn cá nhân, tức là được người phỏng vấn của Công ty trực tiếp phỏng vấn những vấn đề có liên quan. Công ty không tuyển dụng người lao động theo hệ thống, không có sự giao tiếp trước giữa người phòng vấn và người được phỏng vấn nên thường gay ra tình trạng người được phỏng vấn rất căng thẳng và hiệu quả buổi phỏng vấn thường không cao. Từ thực trạng tác giảđã phân tích trong chương 2 cũng như tính thiết yếu của công tác tuyển dụng nguồn nhân lực, tác giả xin đưa ra một số biện pháp nhằm giúp cho Công ty có thể tuyển dụng đúng người vào đúng công việc cần tuyển dụng và nâng cao hiệu quả công tác quản trị nguồn nhân lực. Cụ thể là:
- Xây dựng quy trình tuyển dụng riêng biệt cho lao động trong xưởng in, nhà máy sản xuất và cho nhân viên trong văn phòng. Việc này góp phần giúp cho Công ty thực hiện công tác tuyển dụng được thuận tiện, dễdàng hơn.
Những người lao động làm việc ở xưởng in cũng như nhà máy chủ yếu là những công nhân kỹ thuật, vận hành máy móc do đó mà những bước trong công tác tuyến dụng sẽ rất khác so với người lao động trong văn phòng. Những nhân viên làm việc trong văn phòng thường là những người được tuyển dụng theo những tiêu chí dành cho nhân viên văn phòng như thực hiện công việc nhanh hay chậm, năng lực làm việc của họnhư thế nào.
- Công ty nên lập Hội đồng tuyển dụng với những người có chuyên môn trong lĩnh vực của mình để họ có thể phỏng vấn, đưa ra những câu hỏi cũng như cách phỏng vấn những người lao động trong những vị trí công việc khác nhau. Nếu như chỉ có một nhân viên chuyên trách việc này thì công tác tuyển dụng không đạt hiệu quả cao là điều tất nhiên.
- Đối với những nhân viên chuyên trách về công tác tuyển dụng, Công ty cần phải nâng cao hơn nữa trình độ chuyên môn, phát triển vai trò của họ trong công tác tuyển dụng. Chất lượng nguồn nhân lực được tuyển dụng vào công ty phụ thuộc rất nhiều vào trình độ chuyên môn nghiệp vụ của nhân viên chuyên trách về công tác tuyển dụng này. Khi nhân viên có được trình độ chuyên môn, họ sẽ nắm bắt kịp thời những chính sách tuyển dụng nào là phù hợp, phỏng vấn như thế nào để khai thác hết những điều cần thiết từ người được tuyển dụng trong buổi phỏng vấn. Có như vậy, Công ty mới tuyển dụng được những người lao động có tay nghề cao, bên cạnh đó còn giúp
cho Công ty tiết kiệm được chi phí cho nhân viên đi đào tạo và phát triển nguồn nhân lực tại Công ty.
- Công ty cần phải có sự minh bạch, rõ ràng, công khai trong công tác tuyển dụng, không nên quá ưu tiên cho các công nhân viên trong nội bộ để tránh bỏ lỡ các nguồn nhân lực có tay nghề cao còn đang ở ngoài thịtrường lao động.
- Công ty cần phải đa dạng hơn nữa nguồn tuyển dụng và phương pháp tuyển dụng. Bởi vì nguồn tuyển dụng bên trong và nguồn tuyển dụng bên ngoài đều có điểm mạnh và điểm yếu của mỗi nguồn. Hơn nữa việc đa dạng hóa nguồn tuyển dụng nhằm thu hút nhân tài, nâng cao chất lượng nguồn nhân lực cho Công ty.Trong thực tế cho thấy, không nên áp dụng một nguồn nào là mãi mãi mà cần phải có sự kết hợp xen kẽ giữa hai nguồn tuyển dụng. Công ty cần phải xác định tính chất công việc mà Công ty cần tuyển dụng để có thể tiến hành tuyển dụng theo nguồn lao động cụ thể.
Phương pháp tuyển dụng của Công ty còn khá là đơn giản chỉ phỏng vấn cá nhân khi hồ sơ đã được duyệt. Để giúp cho Công ty có được nguồn nhân lực có chất lượng thì Công ty nên lựa chọn và đan xen nhiều phương pháp tuyển dụng giúp cho nhân viên tuyển dụng linh hoạt hơn trong công tác này và đồng thời người được tuyển dụng họ cũng có thể làm quen với nhân viên tuyển dụng mà không phải bỡ ngỡ, căng thẳng trong buổi phỏng vấn.
- Công ty có chính sách ưu tiên cho nguồn lao động nội bộ, tuy nhiên Công ty cũng cần phải đảm bảo được rằng những người lao động trong Công ty đáp ứng được những tiêu chí tuyển dụng cũng như trình độ, chuyên môn để thực hiện công việc của Công ty. Điều này sẽ giúp Công ty có hiệu quảcao hơn trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình.