Một trong những công tác quan trọng của phòng Hành chính – Nhân sự chính là công tác phân tích công việc. Đây là quá trình mà các nhân viên trong phòng Hành chính – Nhân sự sẽ thu thập các thông tin để có thể đánh giá được công việc thực hiện của các công nhân viên đã đúng với bản chất công việc chưa.
Công tác phân tích công việc là một công việc có ý nghĩa hết sức quan trọng, tại Công ty công tác này được thực hiện thông qua sự liên kết giữa phòng Hành chính – Nhân sự và các bộ phận khác trong Công ty. Trong những năm gần đây, công tác phân
tích công việc ở Công ty In và sản xuất bao bì Thái Bình Dương cũng đã có nhiều bước chuyển biến tích cực thông qua các bản mô tả công việc cụ thể cho từng vị trí khi đăng thông tin tuyển dụng trên các phương tiện thông tin đại chúng.
Đối với các cán bộ quản lý, mỗi người sẽ đảm nhiệm một công việc cụ thể tùy thuộc vào đặc trưng của mỗi phòng ban.
- Tiêu chuẩn đối với chức vụ trưởng phòng:
+ Tốt nghiệp Đại học hệ chính quy ở các trường Đại học. + Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm trong công tác quản lý. + Có khả năng lãnh đạo, có óc quan sát và lập kế hoạch tốt. + Thành thạo tin học văn phòng.
+ Có kỹ năng giao tiếp và đàm phán tốt.
+ Cẩn thận, chăm chỉ, học hỏi và có trách nhiệm trong công việc. + Có khả năng làm việc trong môi trường áp lực cao.
- Bản mô tả công việc:
+ Quản lý, theo dõi, đôn đốc quá trình sản xuất trong nhà máy.
+ Tổ chức, điều hành các hoạt động của nhà máy có hiệu quả và hoàn thành kế hoạch sản xuất được giao.
+ Cải thiện hệ thống quản lý sản xuất, chất lượng máy móc thiết bị nhằm nâng cao chất lượng các sản phẩm sản xuất.
+ Báo cáo tình hình sản xuất với Ban Giám đốc.
+ Tổ chức thực hiện bảo dưỡng, sửa chữa máy móc, thiết bị.
Đối với nhân viên kinh doanh thì bản mô tả công việc được thiết lập như sau:
- Yêu cầu:
+ Tham gia xây dựng và thực hiện các chiến lược kinh doanh.
+ Tìm kiếm, phát triển, duy trì mối quan hệ chặt chẽ với khách hàng. + Bảo đảm hoàn thành chỉ tiêu của Công ty trong các hợp đồng. - Tiêu chuẩn công việc:
+ Tốt nghiệp các trường Đại học chuyên ngành Marketing, Quản trị kinh doanh hệ đào tạo chính quy.
+ Có kỹ năng giao tiếp và đàm phán tốt.
+ Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm. + Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm trở lên.
+ Tuổi từ 28 tuổi trở lên.
Đối với các kỹ sư vận hành thiết bị ở nhà máy:
- Bản mô tả công việc:
+ Lập quy trình quản lý, sử dụng và bảo dưỡng máy móc thiết bị ở nhà máy. + Tham mưu và đề xuất cho Ban Giám đốc các phương án cải tiến, sản xuất phù hợp để nâng cao năng suất lao động và giảm chi phí sản xuất.
+ Vận hành, điều chỉnh kỹ thuật theo mô tả công việc. - Tiêu chuẩn công việc:
+ Tốt nghiệp hệ Đại học chính quy chuyên ngành cơ khí ở các trường Đại học. + Nam, từ 27 tuổi trở lên.
+ Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc trực tiếp trên máy móc. + Cẩn thận, chăm chỉ, ham học hỏi, có khả năng làm việc độc lập. + Có khả năng chịu áp lực trong môi trường làm việc cao.
+ Thành thạo máy tính văn phòng.
Đối với nhân viên kế toán
- Bản mô tả công việc:
+ Báo cáo thuế GTGT, TNCN hàng tháng, hàng quý, hàng năm. + Theo dõi thu chi, tài khoản ngân hàng.
+ Lập báo cáo hàng tháng, theo dõi các khoản BHYT, BHXH.
+ Được hưởng đầy đủ các chế độ đãi ngộ với người lao động theo Luật lao động và các chế độ khác theo chính sách của Công ty.
- Tiêu chuẩn công việc:
+ Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành kế toán. + Có kinh nghiệm 1 năm trở lên.
+ Trung thực, thật thà, chăm chỉ.
+ Nhiệt tình, có tinh thần trách nhiệm cao.
Đối với công nhân in Offset
- Bản mô tả công việc:
+ Có khả năng vận hành máy in Offset theo quy trình. + Kiểm tra, bảo dưỡng, sửa chữa máy in.
+ Có khả năng phân tích, kiểm tra màu. - Tiêu chuẩn công việc:
+ Có chứng chỉ đào tạo nghề chuyên ngành in Offset. + Có khả năng làm việc nhóm.
+ Có sức khỏe tốt.
+ Có kinh nghiệm ít nhất 3 năm trên cùng lĩnh vực.
(Nguồn: Phòng Hành chính – Nhân sự Công ty In và sản xuất bao bì Thái Bình
Dương)
Nhận xét:
- Công ty có sự chú trọng đến chất lượng nguồn nhân lực nên Ban lãnh đạo của Công ty luôn có những thông tin về người lao động để từ đó việc đề bạt, bổ nhiệm và bố trí sắp xếp công việc được tiến hành kịp thời.
- Việc thu thập và mô tả các thông tin liên quan tới công việc được tiến hành một cách bài bản, các bản mô tả công việc được xây dựng phù hợp cho từng vị trí công việc.
- Tuy nhiên vẫn còn một số vị trí Công ty không có bản mô tả công việc cụ thể như nhân viên phòng Hành chính – Nhân sự, những công nhân trong xưởng hay nhà máy sản xuất chủ yếu là tuyển dụng theo mùa vụ để đáp ứng được nhu cầu khách hàng và thường gây nhiều khó khăn khi có nhu cầu tuyển dụng.