7. Kết luận:
3.1.3.1.Sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty
Bộ máy quản lý của công ty Cổ phần Thủy sản Sóc Trăng- STAPIMEX trên mô hình đơn giản, dễ dàng hoạt động dựa vào trình độ, năng lực, kinh nghiệm trong chuyên môn nghiệp vụ của từng cán bộ quản lý.
Sồ đồ bộ máy quản lý của công ty theo cơ cấu trực tuyến chức năng
Nguồn: Phòng tổ chức của công ty STAPIMEX
Hình 3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy điều hành của công ty STAPIMEX
Trong đó, Hội đồng quản trị gồm 5 thành viên: - Hà Hữu Tri: chủ tịch
- Tạ Văn Vững: phó chủ tịch - Trần Văn Phẩm: thành viên - Nguyễn Văn Mạng: thành viên - Phạm Thanh Phong thành viên Ban tổng giám đốc, gồm 4 thành viên:
- Trần Văn Phẩm : tổng giám đốc - Hà Hữu Tri: phó tổng giám đốc
- Nguyễn Văn Mạng: phó tổng giám đốc - Tạ Văn Vừng: phó tổng giám đốc TỔNG GIÁM ĐỐC HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC Phòng Kế Toán Phòng Kỹ thuật Phòng TC - HC Hai xí nghiệp SX Phòng Đầu tư Phòng Kinh Doanh
Và các phòng trực và xí nghiệp trực thuộc - Phòng kinh doanh
- Phòng Kế toán Tài vụ - Phòng Tổ chức hành chánh
- Phòng Đầu tư và nuôi trồng thủy sản - Phòng Kỹ thuật
- Hai xí nghiệp chế biến tôm xuất khẩu.
3.1.3.2 Chức năng của các ban giám đốc và các phòng ban
- Ban Tổng Giám đốc: Là những người đại diện cho công nhân quản lý công ty theo luật doanh nghiệp, có quyền quyết định và điều hành mọi hoạt động của công ty theo đúng kế hoạch và phù hợp với pháp luật của Nhà nước, chịu trách nhiệm về mọi hoạt động và kết quả sản xuất kinh doanh của công ty. Hiện tại, Ban Tổng Giám đốc của công ty gồm 3 người:
Vị tổng Giám đốc: phụ trách chung mọi hoạt động của công ty.
Hai vị phó Tổng Giám đốc (PTGĐ) được phân công nhiệm vụ như sau:
+ Một PTGĐ phụ trách sản xuất, kinh doanh: chịu trách nhiệm về hoạt động sản xuất, kinh doanh, tham mưu cho Tổng Giám đốc về các hoạt động kinh doanh.
+ Một PTGĐ phụ trách đầu tư, thu mua: chịu trách nhiệm về công tác đầu tư và thu mua nguyên liệu từ các hộ nuôi, tham mưu cho Tổng Giám đốc về các hoạt động đầu tư và thu mua.
- Phòng Đầu tư: Chức năng của phòng Đầu tư là khảo sát mô hình nuôi và đầu tư cho các hộ nuôi thủy sản, bao tiêu sản phẩm, mua thức ăn, hóa chất.
- Phòng Kỹ thuật: Phòng Kỹ thuật có chức năng như quản lý tất cả các quy trình sản xuất; kiểm tra giám sát việc thực hiện quy trình theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000 của toàn công ty, theo dõi các công đoạn chế biến theo tiêu chuẩn HACCP, SSOP…. Ngoài ra, bộ phận kỹ thuật còn thực hiện việc kiểm nghiệm vi sinh cho các lô hàng xuất khẩu.
- Phòng Kinh doanh: Phòng kinh doanh thực hiện chức năng như trao đổi thông tin, tiếp xúc và làm việc với khách hàng trong và ngoài nước; ký kết hợp đồng mua bán, lập chứng từ mua bán nội ngoại thương; tham dự
tác mới, mở rộng thị trường xuất khẩu. Bên cạnh đó, phòng Kinh doanh còn chịu trách nhiệm lập các biểu kế hoạch sản xuất, tiêu thụ sản phẩm, thực hiện việc mua nguyên liệu để đáp ứng cho nhu cầu chế biến của xưởng đông lạnh.
- Phòng Kế toán: Phòng kế toán chịu trách nghiệm quản lý tài chính của công ty, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong ngày theo đúng quy định của Nhà nước, thống kê các khoản chi phí, có kế hoạch chi trả hợp lý để đảm bảo cung cấp kịp thời các khoản chi tiêu hàng ngày, kiểm tra chứng từ kế toán và các chứng từ có liên quan đến thanh toán, tín dụng, hợp đồng kinh tế. Bên cạnh đó, phòng kế toán còn có trách nhiệm tham mưu, báo cáo định kỳ cho Tổng Giám đốc về lãi, lỗ và hiệu quả kinh doanh, đề xuất các quyết định tài chính để lựa chọn một phương án tối ưu cho công ty về huy động và sử dụng vốn…. Ngoài ra, bộ phận kế toán còn đảm nhiệm việc lập và báo cáo các biểu kế toán cho các cơ quan ban ngành theo đúng quy định của pháp luật.
- Phòng Tổ chức – Hành chính: có 2 chức năng chính
+ Chức năng hành chính quản trị: tiếp nhận, phát hành công văn; hướng dẫn khách đến làm việc tại công ty; thực hiện việc đưa đón khách hàng, lãnh đạo công ty cũng như vận chuyển hàng hóa và xây dựng cơ bản.
+ Chức năng tổ chức nhân sự: tính toán chi trả tiền lương cho người lao động theo đúng quy định. Giải quyết các chế độ chính sách, BHXH, BHYT cho người lao động; tuyển và đào tạo lao động cung cấp cho các bộ phận trong công ty, đồng thời phối hợp với xưởng đông lạnh tổ chức điều động nhân sự hợp lý theo dây chuyền chế biến.
- Xí nghiệp đông lạnh Tân Long và Xí nghiệp đông lạnh An Phú:
Nhiệm vụ của hai xí nghiệp đông lạnh Tân Long và An Phú là sản xuất chế biến các mặt hàng đông lạnh theo đúng quy trình của khách hàng đưa ra và kế hoạch sản xuất của công ty.