Bảng 2.5: Tình hình thực hiện hợp đồng các nhà cung cấp. Số lƣợng (lần) Tỷ lệ (%) Số lƣợng (lần) Tỷ lệ (%) Giao hàng không đúng hạn 3 8.11 5 12.20 Giao hàng không đúng chất lƣợng 6 16.22 2 4.88 Giao hàng không đúng số lƣợng 7 18.92 8 19.51 Hủy hợp đồng 0 0.00 1 2.44 Tổng số hợp đồng 37 41 Năm 2012 Năm 2013 Tiêu chí
Nguồn: Tổng hợp của tác giả
Qua bảng 2.5: Cho thấy vấn đề mua hàng chƣa thật sự hoàn hảo, có những tồn tại trong việc thực hiện hợp đồng mua bán với các nhà cung cấp, chủ yếu là:
- Giao hàng không đúng hạn: Các bao bì vật tƣ lẻ, bộ phận thay thế cho máy móc khi đột xuất; các bao bì nhập khẩu nhƣ lon nhôm, nắp lọ là những mặt hàng đều phải đặt hàng từ nƣớc ngoài, thời gian giao hàng dài, nếu sản xuất của nhà cung cấp này bị sự cố máy móc và khi hàng về phải mất thêm thời gian làm thủ tục nhập khẩu nên thƣờng không giao hạn đúng hạn nhƣ dự kiến. Do đó cần tăng cƣờng công tác dữ trự vật tƣ, các chi tiết đặc biệt để thay thế sữa chữa kịp thời.
- Giao hàng không đúng chất lƣợng: Chủ yếu bao bì giấy, tỷ lệ năm 2012 cao hơn năm 2013 do tại nhà máy mới, nhiều khâu chạy hoàn toàn tự động nên đòi hỏi các bao bì, vật tƣ khi đƣa vào sản xuất phải thật chính xác từng chi tiết theo yêu cầu kỹ thuật, một lỗi nhỏ nhƣ đóng gói bao bì không theo thứ tự mặt hộp bao bì cũng là không đúng chất lƣợng, mặt khác trong thời gian này các nhà cung cấp còn quen kiểu cung cấp các bao bì dùng cho thủ công trƣớc đây nên chƣa thay đổi kịp thời theo tiêu chuẩn mới đặt ra.
- Giao hàng không đúng số lƣợng: Khi nhu cầu thị trƣờng tăng cao dẫn đến sản xuất tăng đột ngột, kéo theo các yếu tố đầu vào phải tăng theo nên các nhà cung cấp sản xuất tới đâu giao tới đó chứ không thể chờ đủ số lƣợng theo đơn hàng. Do vậy, đơn vị cần phải làm việc yêu cầu các nhà cung cấp cùng chia sẻ để hai bên cùng có lợi là phải luôn chuẩn bị một lƣợng hàng tối thiểu vừa đủ khi nào sản xuất tăng lên sẽ có hàng kịp thời cho nhà máy sản xuất ngay, tránh đƣợc tình trạng tồn tại kho nhà máy nhiều.
- Hủy hợp đồng: Đa số các nhà cung cấp cho đơn vị là lâu năm nên hai bên rất hiểu nhau về các yêu cầu của một sản phẩm mà họ đã cung cấp, có 1 trƣờng hợp bị hủy hợp đồng năm 2013 do đây là một nhà cung cấp nguyên liệu dự phòng mới khi thực hiện hợp đồng đầu tiên đã không đáp ứng yêu cầu chất lƣợng nhƣ thỏa thuận.