Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy hoạt động của Công ty
Giám Đốc
Phó Giám đốc Phó Giám đốc Phó Giám đốc
Phòng Tổng hợp Phòng Tài chính kế toán Phòng Quản lý nghiệp vụ Phòng Giám định bồi thường Phòng BH HH và RRKT, Dự án, Mỹ Đình, Các phòng BH khu vực Quận, Huyện, Thị xã
Công ty Bảo Việt Đông Đô là đơn vị trực thuộc Tổng Công ty Bảo hiểm Bảo Việt ( BAOVIET). Có cơ cấu tổ chức và bộ máy hoạt động như sau:
- Ban Giám đốc
- Các phòng quản lý ( Phòng tổng hợp, Phòng tài chính- kế toán, Phòng giám định bồi thường, Phòng quản lý nghiệp vụ).
-Phòng BH Hoả hoạn và rủi ro kỹ thuật. -Phòng Bảo hiểm dự án.
-Phòng Bảo hiểm Mỹ Đình.
-Các Phòng Bảo hiểm khu vực tại các Quận, Huyện, Thị xã. • Phòng tổng hợp
- Tổ chức, quản lý cán bộ. Công tác đào tạo cán bộ, công tác tuyên truyền - Phối hợp với Tổng công ty trong công tác tuyển dụng cán bộ
- Thực hiện công tác thu, nộp và giải quyết các chế độ BHXH, BHYT cho cán bộ. - Chủ trì xây dựng quy chế trả lương trong công ty.
- Công tác văn thư, lưu trữ công văn, tài liệu công ty…… • Phòng Tài chính- Kế toán
Tổ chức hạch toán kịp thời, đầy đủ, chính xác toàn bộ tài sản tiền vốn và các hoạt động thu- chi tài chính, kết quả kinh doanh của công ty
-Chủ trì thực hiện việc xây dựng kế hoạch kinh doanh hàng năm của công ty và trình Giám đốc công ty phê duyệt.
-Thực hiện việc lập kế hoạch tài chính, báo cáo quyết toán và các báo cáo khác theo quy định hiện hành.
- Giám sát hoạt động tài chính- kế toán của công ty đảm bảo đúng chế độ Nhà nước và các quy định cụ thể của Tổng Công ty Bảo hiểm Bảo Việt.
- …………
• Phòng Quản lý nghiệp vụ
quan, tham mưu với lãnh đạo Công ty để hướng dẫn tổ chức triển khai các nghiệp vụ bảo hiểm.
-Phối hợp với các Phòng kinh doanh trong công ty để khai thác các dịch vụ trên phân cấp.
- Tuyển dụng, đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ cho đại lý và quản lý các kênh khai thác
- ……….
• Phòng giám định bồi thường
- Giám định và bồi thường các vụ tai nạn trên phân cấp
- Là đầu mối liên hệ, phối hợp với Tổng công ty và các phòng trong công ty trong việc giám định, bồi thường những vụ tai nạn ngoài phân cấp của Tổng công ty cho công ty.
- Theo dõi, hướng dẫn, quản lý công tác giám định bồi thường trong toàn công ty.
- Là đầu mối quan hệ với các cơ quan liên quan để thực hiện và tham mưu với Lãnh đạo Công ty giải quyết các vấn đề khiếu nại, tranh chấp, trục lợi liên quan đến công tác giải quyết chế độ bảo hiểm.
• Phòng BH Hoả hoạn, Phòng BH Dự Án, Phòng BH Mỹ Đình, Các phòng BH khu vực tại các Quận, Huyện, Thị xã.
- Tổ chức, xây dựng kế hoạch kinh doanh, biện pháp thực hiện cụ thể của Phòng, trình Ban giám đốc phê duyệt và thực hiện kế hoạch đó
- Chủ động, khai thác, giám định và bồi thường các nghiệp vụ bảo hiểm theo phân cấp của công ty.
- Chủ động phối hợp cùng các Phòng quản lý nghiệp vụ, Phòng bồi thường để tiến hành công tác giám định, bồi thường trên phân cấp…
-Tổ chức, quản lý và phân công lao động ( cán bộ, đại lý ) thuộc Phòng quản lý nhằm phát huy khả năng phù hợp với năng lực, sở trường của từng cán bộ để hoàn thành tốt nhiệm vụ được phân công.