Phòng Tố chức hành chính
a) Chức năng:
Tham mưu cho Lãnh đạo Nhà máy thực hiện quản lý các lĩnh vực: tổ chức bộ máy quản lý điều hành sản xuất - kinh doanh; công tác lao động và tiền lương; công tác cán bộ chế độ chính sách đối với người lao động; công tác hành chính, văn thư - lưu trữ .
Quản lý phương tiện vận chuyển (ô tô các loại) và phục vụ công tác vận chuyển hàng hoá.
Theo dõi, quản lý sức khỏe của CBCNV; thực hiện các công tác về Y tế trong doanh nghiệp, thực hiện công tác khám sức khỏe định kỳ theo quy định của Pháp luật.
b) Nhiệm vụ:
Lập và triển khai kế hoạch nhân sự phục vụ nhu cầu sản xuất kinh doanh.
Triển khai thực hiện quy hoạch cán bộ, đào tạo nhân viên.
Thực hiện công tác lao động tiền lương, và các chế độ liên quan đến người lao động.
Thực hiện công tác hành chính, văn thư, tổ chức quản lý và lưu trữ văn bản hồ sơ, con dấu theo đúng nguyên tắc, chế độ quy định.
Điều hành và quản lý phương tiện vận chuyển, công nhân bốc xếp thực hiện bốc dỡ hàng hóa và nhập xuất tại các kho hàng, Phân xưởng.
Phối hợp giữa các Phòng, Phân xưởng và Bộ phận trong Nhà máy, các đơn vị, tổ chức có liên quan khác để hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ được giao.
Thực hiện các nhiệm vụ khác được lãnh đạo Nhà máy phân công.
c) Các bộ phận trực thuộc:
- Bộ phận Hành chính Tổ chức; - Đội bảo vệ; Tổ kỹ thuật cây cảnh;
Phòng Kế toán tài vụ:
a)Chức năng:
Tham mưu cho Lãnh đạo thực hiện quản lý về các lãnh vực tài chính, kế toán, giá cả theo các quy chế tài chính nội bộ của Nhà máy, Tổng công ty Khánh Việt và của Pháp luật quy định.
b) Nhiệm vụ :
Tổ chức thu thập, kiểm tra, cung cấp thông tin về kinh tế, tài chính phục vụ yêu cầu quản lý.
Thực hiện công tác kế toán, thống kê, công tác kê khai thuế và các chế độ báo cáo theo quy định.
Kiểm tra, giám sát tình hình sử dụng vốn, tài sản nhằm tham mưu cho lãnh đạo nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Phối hợp các phòng có liên quan thực hiện công tác kiểm kê theo quy định, phát hiện và đề xuất hướng xử lý hàng hóa, vật tư, tài sản hư hỏng, mất, kém phẩm chất, không cần dùng, các khoản nợ tồn đọng...
Quản lý, sử dụng và bảo mật chứng từ, chương trình phần mềm kế toán.
Thực hiện nhiệm vụ khác khi được lãnh đạo Nhà máy phân công.
Phòng Kế hoạch nghiệp vụ
a) Chức năng:
Tham mưu cho Lãnh đạo Nhà máy trong việc lập kế hoạch và giám sát, việc thực hiện kế hoạch, xây dựng các định mức phục vụ cho sản xuất, cụ thể: kế hoạch sản xuất và điều độ sản xuất; kế hoạch cung ứng, thực hiện cung ứng và xây dựng các định mức về nguyên liệu, nhiên liệu, vật liệu, phục vụ cho sản xuất kinh doanh của Nhà máy. Sau đó, tổng hợp và báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh.
b) Nhiệm vụ :
Dự báo kinh doanh, lập kế hoạch sản xuất, điều chỉnh kế hoạch sản xuất
Lập kế hoạch nhu cầu nguyên liệu, vật tư và các yêu cầu mua nguyên liệu vật tư.
Xây dựng và quản lý các định mức kinh tế kỹ thuật.
Quản lý và sử dụng hóa đơn đúng quy định của pháp luật, quản lý kho tàng
Phòng Kỹ thuật công nghệ
a) Chức năng:
Tham mưu cho Lãnh đạo xây dựng và ban hành công thức phối chế trong sản xuất. Kiểm tra hương liệu và hóa chất tham gia giám sát chất lượng chủng loại nguyên liệu nhập kho, giám sát quy trình công nghệ sản xuất sợi, quy trình chế biến nguyên liệu. Kiểm tra chất lượng nguyên liệu, vật liệu đầu vào trước khi nhập kho đảm bảo đúng tiêu chuẩn kỹ thuật về hoá, lý, cảm quan đã quy định. Kiểm tra việc chấp hành quy trình công nghệ trong tất cả các công đoạn sản xuất đến sản phẩm hoàn chỉnh, đảm bảo chất lượng sản phẩm đúng tiêu chuẩn kỹ thuật của Nhà máy đã ban hành.
b) Nhiệm vụ :
Tiêu chuẩn hóa :
Tham mưu xây dựng quy trình công nghệ chế biến thuốc lá, xây dựng các thông số kỹ thuật về tiêu chuẩn nguyên liệu, vật tư, sản phẩm, tiêu chuẩn bảo quản hàng hóa... nhằm tạo sự thống nhất trong hoạt động sản xuất, ổn định nâng cao chất lượng sản phẩm.
Quản trị tài liệu liên quan đến công tác tiêu chuẩn hóa, phân loại và mã hóa.
Kiểm soát chất lượng :
Thiết lập các quy trình kiểm soát nhằm ổn định chất lượng một cách khoa học, hợp lý, hiệu quả.
Phối hợp với bộ phận chất lượng của British American Tobacco (viết tắt là BAT) cập nhật và áp dụng các chương trình quản lý chất lượng tiên tiến vào sản xuất nói chung và sản xuất thuốc lá điếu theo hợp đồng ký giữa BAT và Tổng công ty Khánh Việt.
Nghiên cứu và phát triển sản phẩm:
Nghiên cứu, đề xuất những ý tưởng về sản phẩm hoàn toàn mới, cải tiến hoặc đặc biệt hóa sản phẩm hiện có, nghiên cứu sử dụng hoặc tái sử dụng sản phẩm phụ...
Triển khai thực hiện kế hoạch phát triển sản phẩm được giao. Nghiên cứu và phát triển công nghệ:
Thông báo các nhân tố tác động đến công nghệ sản xuất thông qua việc nghiên cứu nguồn nguyên liệu, thị trường sản phẩm, tình hình cạnh tranh...
Nghiên cứu, đề xuất những ứng dụng cụ thể nhằm nâng cao trình độ sản xuất hiện đại hóa từng phần công nghệ đang áp dụng.
Phòng cơ điện
a) Chức năng :
Xử lý các vấn đề liên quan đến kỹ thuật của hệ thống điện công nghệ, hệ thống thiết bị phụ trợ các dây chuyền sản xuất, hệ thống xử lý nước của Nhà máy.
Thiết kế, thi công lắp đặt, bảo trì vệ sinh hệ thống điện nguồn, phục vụ nhu cầu điện phạm vi toàn cầu khu vực in, may, dệt, thuốc lá...
b) Nhiệm vụ :
Thực hiện kiểm soát quá trình hoạt động của hệ thống điện nguồn, đáp ứng tốt nhu cầu điện phục vụ sản xuất. Kiểm soát các sự cố về điện, phát hiện hư hỏng hoặc bất hợp lý, khắc phục kịp thời hoặc đánh giá mức độ hư hỏng, đề xuất sửa chữa đúng thực tế phát sinh.
Chấp hành quy phạm, quy trình kỹ thuật và các yêu cầu về tiêu chuẩn chất lượng trong quá trình thực hiện công việc.
Quản lý, thống kê tình hình sử dụng điện tại các khu vực, kiểm soát chi phí trong quá trình cung cấp điện.
Hệ thống xử lý nước, bơm nước đảm bảo nước cấp cho sản xuất và sinh hoạt.