II Đối với ngoài doanh nghiệp
12 SL nhõn sự điều động đi SL nhõn sự điều động đến 101 10 0-
2.2.4.1. Hoạch định việc tạo ra sản phẩm
Cụng ty đó tổ chức lập kế hoạch và triển khai cỏc kế hoạch dựa trờn cỏc quy trỡnh cụng nghệ, quy trỡnh kiểm soỏt kế hoạch sản xuất cho từng loại sản phẩm nhằm đảm bảo thực hiện đỳng kế hoạch sản xuất trong cỏc điều kiện cho phộp (chi phớ, thời gian, nhõn lực…), đồng thời nắm rừ cỏc sự việc phỏt sinh và đưa ra hướng xử lý đỳng đắn. (Tham khảo Phụ lục 05: Lưu đồ quy trỡnh kiểm soỏt kế hoạch sản xuất).
Ngoài ra, để đảm bảo thực hiện tốt cụng tỏc hoạch định sản phẩm, nội dung cỏc yờu cầu mà cụng ty ban hành và ỏp dụng đối với cỏc bộ phận, phũng ban và nhõn viờn cú liờn quan như sau:
− Phũng KH-KT: Kiểm soỏt và theo dừi kế hoạch sản xuất của cụng ty; lập cỏc kế hoạch sản xuất, thụng bỏo tiến độ giao hàng cụ thể đến bộ phận kinh doanh.
− Trợ lý sản xuất: Căn cứ vào KHSX cụ thể từ P.KH-KT, lờn KHSX cụ thể cho cỏc phõn xưởng, bàn bạc và tớnh toỏn cỏc trang thiết bị, nhõn sự, vật tư, cỏc chi tiết,
cỏc điều kiện cần thiết để đảm bảo KHSX được thực hiện đỳng tiến độ. Khi cỏc yếu tố cần và đủ bị thay đổi hoặc phỏt sinh cỏc sự việc ngoài dự kiến, cần bàn bạc với P.KH-KT và Xưởng sản xuất để thay đổi tiến độ hoặc thay đổi KHSX.
− Xưởng sản xuất: sau khi nhận được KHSX được duyệt từ ban lónh đạo cụng ty, quản đốc xưởng và cỏc chuyờn viờn kỹ thuật xưởng cú nhiệm vụ chuẩn bị cỏc nguồn lực để thực hiện KHSX, bao gồm: chuẩn bị nhõn sự, chuẩn bị vật tư, thiết bị dụng cụ, chuẩn bị cỏc quy trỡnh cụng nghệ. Trong trường hợp KHSX bị ảnh hưởng bởi cỏc KHSX phỏt sinh, xưởng sản xuất tập trung thực hiện sản xuất theo thứ tự ưu tiờn. Thứ tự ưu tiờn này được nhõn viờn P.KH-KT và trợ lý sản xuất ban hành kốm theo KHSX phỏt sinh hoặc lệnh sản xuất, phiếu yờu cầu.