Thời hạn giao hàng là thời hạn mà ngƣời xuất khẩu phải hoàn thành nghĩa vụ giao hàng. Ngƣời nhập khẩu cần quy định trong hợp đồng với ngƣời xuất khẩu thời hạn giao hàng một cách cụ thể và rõ ràng, chẳng hạn giao hàng chậm nhất là ngày 30/5/2008, hoặc tháng 5/2008…
Không nên quy định thời hạn giao hàng một cách chung chung, chẳng hạn nhƣ giao hàng nhanh, giao hàng ngay lập tức, giao hàng càng sớm càng tốt... Bởi cách quy định chung chung nhƣ vậy đƣợc giải thích ở từng nơi, từng vùng, từng ngành là khác nhau. Ví dụ: ở Mỹ "giao ngay "là giao trong vòng 05 ngày kể từ khi ký kết hợp đồng, nhƣng trong bản "Quy tắc thực hành thống nhất tín dụng chứng từ -UCP 600"của phòng thƣơng mại quốc tế giải thích, từ ngữ đó đƣợc hiểu là: yêu cầu gửi hàng trong thời gian 30 ngày kể từ ngày mở thƣ tín dụng. Ngƣời nhập khẩu còn có thể quy định thời hạn giao hàng còn phụ thuộc vào các điều kiện khác: Ví dụ nhƣ giao hàng trong vòng 30 ngày sau khi mở L/C... nhƣng cần phải chú ý rằng sau đó phải quy định cụ thể thời hạn mở L/C.
Việc quy định rõ ràng số chuyến chuyển hàng sẽ giúp ngƣời nhập khẩu chủ động trong việc nhận hàng, có trƣớc các kế hoạch hoặc sử dụng hàng... do đó ngƣời nhập khẩu nên quy định rõ ràng và cụ thể giao hàng sẽ đƣợc giao thành bao nhiêu chuyến.
Việc chuyển tải hàng hóa dọc đƣờng, nếu quy định cho phép chuyển tải hàng hóa dọc đƣờng vận chuyển, ngƣời nhập khẩu sẽ gặp nhiều rủi ro nhƣ nhầm lẫn, mất mát hàng hóa trong lúc chuyển tải. Vì thế, ngƣời nhập khẩu tốt nhất nên quy định hàng hóa không đƣợc phép chuyển tải.
Về địa điểm giao hàng, việc lựa chọn địa điểm giao hàng có liên quan chặt chẽ đến phƣơng thức chuyên chở hàng hóa và điều kiện cơ sở giao hàng. Vì vậy ngƣời nhập khẩu cần xác định địa điểm giao hàng sao cho phù hợp với điều kiện cơ sở giao hàng và phƣơng thức chuyên chở hàng hóa.
Ngƣời nhập khẩu nên xác định rõ ràng cả cảng đi và cảng đến (ví dụ CIF Đà Nẵng thì chỉ biết cảng đến chứ không biết cảng đi).
Về thông báo giao hàng, ngƣời nhập khẩu nên có những thỏa thuận về nghĩa vụ thông báo giao hàng của ngƣời xuất khẩu. Thỏa thuận này quy định về số lần thông báo và nội dung cần thông báo. Thông báo giao hàng giúp cho ngƣời nhập khẩu theo dõi đƣợc tình hình thực hiện hợp đồng của ngƣời xuất khẩu, dự kiến đƣợc ngày hàng về cảng, số lƣợng hàng hóa thực giao, tên đại lý tàu biển ở cảng đến..., căn cứ vào đó để ngƣời nhập khẩu chuẩn bị trƣớc các thủ tục nhập khẩu, chuẩn bị trƣớc phƣơng tiện vận tải, kho tàng và nhƣ vậy ngƣời nhập khẩu có thể hoàn thành nghĩa vụ nhập hàng của mình một cách dễ dàng hơn. Vì vậy quy định điều khoản giao hàng một cách rõ ràng và cụ thể sẽ giúp ngƣời nhập khẩu bảo vệ quyền lợi của mình.