7. Phƣơng pháp nghiên cứu
1.2.8.Phát triển văn phòng điện tử
Theo Từ điển bách khoa Việt Nam, “Phát triển là một thuộc tính phổ biến của vật chất. Mọi sự vật và hiện tƣợng của hiện thực không tồn tại trong trạng thái bất biến mà trải qua một loạt các trạng thái từ khi xuất hiện đến lúc diệt vong”.
Qua khái niệm phát triển trên ta thấy rằng với bất kỳ một hệ thống nào trong công tác quản lý đều cần các yếu tố trí tuệ, sắp xếp khoa học trên cơ sở lý luận và thực tiễn để tạo thành một thể thống nhất vận động thích ứng, hợp quy luật phát triển chung, phù hợp với thực tế qua những biến đổi về quy mô, cơ cấu và chất lƣợng để tạo ra giá trị mới. Để đạt đƣợc những kết quả đó thì điều đầu tiên và cũng là cốt yếu là công tác quản lý, chỉ có quản lý tốt và hiệu quả thì mới dẫn đến sự phát triển đi lên của bất kỳ một tổ chức, một cơ cấu hay một hệ thống.
Nhƣ vậy, trên cơ sở một hệ thống VPĐT, chúng ta sử dụng kiến thức về quản lý để soi rọi vào quá trình hoạt động của hệ thống VPĐT và quá trình quản lý VPĐT giúp tìm ra những ƣu điểm cần phát huy và những nhƣợc điểm cần khắc phục hoặc loại bỏ trong suốt quá trình sử dụng, đó chính là chúng ta đã làm cho hệ thống phát triển.
Phát triển bao hàm cả về số lƣợng và cả về chất lƣợng, nếu chỉ phát triển số lƣợng thì đó mới chỉ dừng lại ở sự tăng trƣởng cơ học, nên cần đồng thời tăng cả về chất lƣợng thì đó mới thực sự là phát triển.
Tại Sở GD&ĐT Hải Phòng trƣớc đây VPĐT đã đƣợc xây dựng tại cơ quan Sở với những chức năng quản lý cơ bản, bƣớc đầu mang lại nhiều lợi ích trong công tác quản lý của Sở; nay cùng với sự phát triển về quy mô của ngành và yêu cầu cao về chất lƣợng trong công tác quản lý GD&ĐT
nên việc đầu tƣ phát triển VPĐT tới tất cả các đơn vị trực thuộc với nhiều chức năng quản lý hơn là sự tất yếu khách quan và hết sức cần thiết.