Các nguyên tắc cơ bản như trên mới chỉ là điểm khởi đầu để xác định tư cách thành viên của một nhĩm. Để vận hành nĩ, người ta cịn cần đến những quy định cụ thể để ràng buộc các thành viên với nhau. Qui ước của các HĐN ra đời là sự thể chế hố các qui định đĩ. Các HĐN dù ở giai đoạn đầu khi mới nhĩm họp hay sau này khi đã ổn định đều xây dựng cho mình những qui ước chung được gọi là qui chế hoạt động. Ban đầu, khi mới thành lập, hầu hết các HĐN đều cĩ qui chế được ghi chép lại thành văn bản và được chuyển giao các trưởng hội của từng năm nắm giữ. Tuy nhiên, việc ghi chép thành văn bản hầu như khơng cĩ mấy tác dụng và các văn bản này nhanh chĩng bị thay thế do nĩ cĩ nhiều hạn chế: “Lúc đầu cĩ bằng văn bản nhưng thực tế văn bản nĩ cũng khơng chuẩn tức là khi áp dụng vào sinh hoạt nĩ cũng khơng phát huy triệt để vai trị của văn bản. Bởi vì lúc đĩ mọi người ngồi với nhau nghĩ ra qui định này, qui định kia ví dụ qui định ngày mùng 10 ra lễ đình xong anh em tụ họp liên hoan 1 bữa hay là qui định cưới anh cưới em đồng niên thì thăm hỏi như thế nào? Hay là bố mẹ ĐN mất thì phúng viếng, lễ nghĩ ra làm sao, giúp đỡ
nhau như thế nào…. Thế những mà khi áp dụng vào thực tế thì nĩ nảy sinh ra rất
nhiều vấn đề nảy sinh, sau cứ vừa làm vừa điều chỉnh, cuối cùng là văn bản ấy cũng bỏ, anh em cứ tự làm theo cảm tính, theo tình cảm cá nhân là chính.” (Nam, 32 tuổi, cán bộ xã)
Các sinh hoạt của HĐN thường mang tính chất linh hoạt nên các qui định dù được viết thành văn bản nhưng rất ít khi cĩ tác dụng trên thực tế và những văn bản đĩ thường bị quên lãng rất nhanh chĩng như lời người thanh niên kia nĩi. Cĩ người cho rằng, các hoạt động của HĐN đã trở thành nếp quen thuộc mà ai cũng biết cả nên khơng cần đến những giấy tờ đĩ làm gì. Cĩ người lại cho rằng, việc đưa ra những qui chế đĩ chỉ phù hợp khi mới thành lập cịn sau này khi anh em đã hiểu nhau, tình cảm đã gắn bĩ thì những qui định đĩ khơng cịn phát huy được tác dụng nữa. Trong khi đĩ, những HĐN trẻ tuổi thì lại cho rằng “Những HĐN trẻ như bọn em chẳng cần qui chế gì hết, ban đầu cứ nhìn những hội khác trước mình người ta làm như thế nào thì mình làm như thế, sau này thì thay đổi cho phù hợp với điều kiện của nhĩm mình thơi. Bọn em nghĩ khơng cần cĩ những qui định chặt chẽ lắm vì
- 57 -
đồng niên chơi với nhau chủ yếu là tình cảm và tin tưởng nhau là chính. Mọi việc
cũng nên linh hoạt, khơng nên gị bĩ.” (Nam, 23 tuổi, kỹ sư xây dựng)
Cĩ thể thấy cĩ nhiều lý do cho việc các HĐN khơng ghi chép lại những qui định của mình thành văn bản. Tuy vậy, mỗi hội với tư cách là một tổ chức độc lập đều cĩ những qui ước để ràng buộc các thành viên, để vận hành và điều chỉnh các quan hệ, tương tác giữa các thành viên, cũng như để phân biệt nhĩm của mình với các nhĩm khác. Các hoạt động của các HĐN tuy khơng được ghi chép trên giấy nhưng nĩ lại được định hướng bởi các khuơn mẫu, thành cái “lệ đồng niên” đã được định hình từ nhiều năm nay. Việc vận hành của các HĐN trong xã hội đương đại được thực hiện theo cách thức mà nĩ đã từng cĩ trong các xã hội truyền thống trước đây. Nhìn chung, về mặt tổ chức, các qui ước chủ yếu của các hội đề cập đến các mặt: cơ cấu tổ chức của HĐN, cách thức đĩng gĩp và duy trì quỹ của ĐN, về việc họp đồng niên và các sinh hoạt chung của HĐN hàng năm, những trách nhiệm và nghĩa vụ của các thành viên trong hội.
Hộp 2.1: Trích qui ƣớc của HĐN năm 1955 làng Quan Đình
Hơm nay, chúng tơi tập trung tại đây để cùng nhau nhìn lại quá trình phấn đấu của mỗi người, cùng mừng vui cho mỗi thành viên đã thành đạt trên một số mặt cùng cùng chia sẻ thơng cảm với những mất mát của mỗi người, Chúng tơi đã cùng nhau trao đổi, bàn bạc, thống nhất với nhau và cùng cam kết thực hiện tốt một số nội dung sau:
- Ngày 10 tháng Giêng hàng năm, tồn thể anh em trong hội sẽ tập trung tại nhà một hội viên, Mỗi hội viên chịu trách nhiệm chứa một năm theo điều hành của hội trưởng để tổ chức làm lễ ra đình làng, lễ Thánh xong sẽ sinh hoạt 1 bữa khai xuân cầu chức cho nhau năm mới mạnh khoẻ, làm ăn thịnh vượng,
- Hội Đồng niên bầu ơng Nguyễn Văn Duyên làm Hội trưởng, ơng Nguyễn Văn Cầu làm Hội phĩ, ơng Nguyễn Văn Bỉnh làm Hội phĩ kiêm Kế tốn, Hội trưởng, Hội phĩ chịu trách nhiệm điều hành tồn bộ hoạt động của hội,
- Mỗi thành viên tự nguyện đĩng gĩp kinh phí mở đầu là 200,000đ, Số kinh phí này sẽ cho thành viên trong hội vay, Hàng năm sẽ thơng qua tài chính cơng khai, - Khi tứ thân phụ mẫu qua đời, các hội viên sẽ tập trung tại địa điểm thích hợp, hội trích kinh phí 100,000đ, mua 1 vịng hoa, hương để kính viếng, Hơm sau theo hiệu lệnh của làng tập trung để đưa tang, xong về gia chủ sinh hoạt,
- Khi bố mẹ cải táng, hội trích kinh phí 100,000đ mua lễ, tập trung đến chơi với gia chủ,
- Khi hội viên ốm đau nặng, các thành viên tập trung và cĩ quà đến thăm hỏi động viên,
- Khi các hội viên cĩ con xây dựng gia đình, các hội viên tập trung đến chơi, mừng cho gia đình, Hội sẽ trích kinh phí 100,000đ mừng hạnh phúc cho các cháu,
- Khi hội viên cĩ con thi đỗ Đại học, nếu mời, hội viên sẽ tập trung đến chơi động viên các cháu và hội sẽ trích kinh phí 100,000đ để động viên các cháu học tập, - Nếu hội viên làm được nhà mới, tổ chức khánh thành, nếu mới thì hội viên sẽ tập
- 58 -
trung đến chơi, sẽ cĩ quà tặng,
- Nếu hội viên nào gặp rủi ro hoạn nạn, hội viên tập trung cĩ quà động viên thăm hỏi, - Các hội viên thường xuyên quan hệ gần gũi nhau, tâm giao, giúp đỡ nhau trong cuộc sống,
- Các hội viên cùng cam kết động viên các thành viên trong gia đình chấp hành tốt đường lối của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước, Thực hiện tốt lời thề của làng trước Thánh, nội qui, qui ước của làng, phấn đấu là những cơng dân gương mẫu xây dựng gia đình văn hố để xứng đáng với truyền thống nề nếp của từng gia đình.
Như vậy, trước hết về cơ cấu tổ chức, HĐN nào dù ít hay nhiều thành viên đều cĩ một Trưởng hội đứng đầu. Việc chọn người làm Trưởng hội tùy thuộc vào những điều kiện khác nhau của từng nhĩm. Thơng thường cĩ 2 cách bầu trưởng hội:
- Chỉ bầu một người cố định làm Trưởng hội
- Chọn Trưởng hội theo từng năm.
Bên cạnh Trưởng hội, mỗi HĐN mỗi năm sẽ bầu ra một người Đăng cai hay cịn gọi là Chứa đồng niên với ý nghĩa rằng gia đình của người này sẽ là địa điểm để tổ chức các cuộc liên hoan, gặp mặt của cả nhĩm. Thơng thường đối với những nhĩm ĐN cĩ bầu Trưởng hội luân phiên theo năm thì Trưởng hội và Đăng cai năm đĩ sẽ là cùng một người.
Các HĐN cĩ nhiều cách để chọn Trưởng hội/Đăng cai:
- Các thành viên trong hội bốc thăm để chọn ra một người;
- Các thành viên tự ứng cử;
- Dựa vào tuổi bố của các thành viên, người nào cĩ bố nhiều tuổi hơn thì được làm Trưởng hội trước;
- Theo địa bàn cư trú, lần lượt theo từng xĩm, ngõ. Người nào ở gần nhà của Trưởng hội năm nay nhất thì sang năm sẽ làm Trưởng hội. Năm sau lại tiếp tục đến người ở gần nhà với người đĩ nhất được làm Trưởng.
Cơng việc của Trưởng hội chủ yếu là lo đơn đốc, triệu tập anh em khi cĩ việc như liên hoan, đi thăm hỏi, làm giúp anh em khi cĩ cơng việc và cịn trách nhiệm của người Đăng cai là lo đĩn tiếp ĐN khi ăn uống, hội họp.
Để duy trì sự vận hành của HĐN cần phải cĩ cơ sở kinh tế, quỹ ĐN được thành lập theo nhiều cách khác nhau nhằm tạo ra những điều kiện kinh tế cần thiết cho các hoạt động của hội. Trước đây, quỹ đồng niên được đĩng bằng thĩc, sau này,
- 59 -
tất cả các HĐN đều dùng tiền để thay cho thĩc. Sự đa dạng của các HĐN cũng thể hiện rất rõ ở các thức đĩng gĩp quỹ. Sự khác biệt về điều kiện kinh tế, lớp tuổi và nghề nghiệp là những yếu tố tác động vào cách thức sinh hoạt và các mối quan hệ bên trong các HĐN. Thường thì những HĐN ở lớp tuổi ngồi 30 – 40 là những người cĩ nghề nghiệp và thu nhập ổn định sẽ cĩ cách duy trì quỹ đồng niên khác so với những HĐN trẻ. Thường thì ở các HĐN lớn tuổi, một quỹ cố định của đồng niên được duy trì qua nhiều năm dựa trên khoản đĩng gĩp ban đầu của các thành viên khi mới thành lập. Trong khi đĩ, phần lớn các HĐN trẻ lại cĩ cách gĩp quỹ khác. Thường thì họ khơng đĩng quỹ cố định mà khi cĩ việc anh em sẽ cùng nhau đĩng gĩp hoặc do trưởng hội ứng ra chi sau đĩ cuối năm mới tổng kết và hồn trả số tiền đã chi cho trưởng hội. Quỹ đồng niên khơng chỉ là cơ sở kinh tế mà nĩ cịn là sợi dây ràng buộc, liên kết giữa các thành viên, thể hiện trách nhiệm cũng như sự chia sẻ của từng cá nhân với cơng việc chung của nhĩm.
Tham gia vào HĐN cùng với việc đĩng gĩp quỹ để tạo cơ sở cho việc duy trì quan hệ, các thành viên cũng phải thực hiện những trách nhiệm và nghĩa vụ nhất định. Qui chế hoạt động của các HĐN tuy khơng phức tạp nhưng về cơ bản nĩ vẫn là một sự thống nhất chung giữa tất cả các thành viên, tạo nên sự ràng buộc về mặt tinh thần mà các cá nhân khi đã tham gia và xác định là thành viên của nhĩm sẽ phải tuân theo. Việc tham gia vào các hoạt động chung của nhĩm như hội họp, ăn uống, thăm hỏi… được coi là trách nhiệm của các cá nhân với tư cách là thành viên của các HĐN. Thơng thường, các buổi họp đồng niên diễn ra khơng nhiều. Trước đây, theo các cụ cao tuổi kể lại, một năm các đồng niên chủ yếu chỉ ăn uống một lần vào dịp hội làng. Những lần gặp mặt như vậy địi hỏi sự cĩ mặt của tất cả các thành viên bởi được ngồi cùng nhau trong bữa ăn thân mật khơng chỉ là trách nhiệm mà cịn là vinh dự của các “bạn đồng niên”. Ngày nay, phần lớn các HĐN đều duy trì việc họp mặt mỗi năm hai lần, một lần vào dịp đầu năm mới và một lần vào dịp cuối năm. Các cuộc họp đồng niên ngày nay khơng chỉ là dịp để ăn uống mà cịn là cơ hội để các thành viên cùng bàn bạc, đưa ra ý kiến nhằm duy trì hoạt động của hội mình. Và đương nhiên, việc tham gia các cuộc họp này vẫn được coi là trách nhiệm
- 60 -
khơng thể thiếu của các thành viên. Tuy nhiên, những biến đổi về kinh tế – xã hội những năm qua đã làm cho làng – xã đồng bằng Bắc Bộ trở thành một xã hội “mở” hơn trước rất nhiều, việc thực hiện các qui ước với đồng niên ngày nay cũng cĩ nhiều hình thức khác so với trước. Ở nhiều làng – xã, số lượng người đi làm ăn xa, những người sinh sống và học tập ở những vùng đất cách quê hương mình hàng chục, hàng trăm km đã trở thành điều rất phổ biến. Việc thực hiện nghĩa vụ của họ khi đĩ sẽ do các thành viên trong gia đình đảm nhiệm hộ. Ơng N.T cĩ con trai hiện đang làm ăn tại Yên Bái cho chúng tơi biết: “Một năm cĩ hai lần họp đồng niên, nếu mà khơng về được thì bố mẹ phải đến gặp trưởng hội để hỏi xem năm nay cơng việc thế nào, đĩng gĩp ra sao mà cịn thực hiện nghĩa vụ với đồng niên. ở làng này, cĩ những anh sống ở nước ngồi, từ ngày thành lập đồng niên chưa sinh hoạt được buổi nào nhưng bố mẹ vẫn đĩng gĩp đầy đủ, vẫn ghi tên vào hội đồng niên. Nhiều khi nghĩ con cái ở xa, thỉnh thoảng mới về làng nên cũng cố gắng duy trì hội cho con, cĩ lúc nĩ chưa nhắc mà bố mẹ ở nhà nhẩm đến ngày họp đồng niên là chủ
động đi trước” (Nam, 51 tuổi, bộ đội nghỉ hưu). Như vậy, bằng cách tham gia gián
tiếp thơng qua vai trị của người đại diện là cha mẹ hay các thành viên khác trong gia đình, nhiều nam giới hiện nay vẫn cĩ thể thực hiện đầy đủ vai trị của mình đối với hội đồng niên mà khơng làm ảnh hưởng đến cuộc sống và cơng việc bận rộn thường ngày của họ.
Những phác thảo bên trên đã cố gắng đưa ra một khuơn mẫu tổ chức chung của các HĐN trong bối cảnh làng xã đương đại. Mỗi HĐN là một tổ chức/nhĩm xã hội với các qui ước, sự cam kết chung về cơ cấu tổ chức giữa các thành viên đảm bảo tính bền vững và các hoạt động lâu dài. Cùng với những qui ước thể hiện cơ cấu tổ chức, thể chế nhĩm dù được chính thức hố thành văn bản hay chỉ tồn tại dưới dạng “lệ” thì mục đích chính của nĩ cũng đều nhằm xác định rõ vai trị, chức năng của từng cá nhân khi tham gia vào tổ chức đĩ. Các vai trị này được thể hiện qua những hành động cụ thể như việc thăm hỏi nhau khi khĩ khăn, tương trợ trong cuộc sống hàng ngày hay thơng qua các hoạt động trao đổi lễ nghi, cũng như các các cam
- 61 -
kết khác về ứng xử…Các vai trị này sẽ được phân tích cụ thể ở phần sau của chương 2.
2.1.2. Vai trị và ứng xử giữa các thành viên trong HĐN 2.1.2.1. Các vai trị trong việc cộng cảm và tƣơng trợ
Trong những qui ước của HĐN, cĩ thể thấy nổi lên rõ nhất là các qui định về tương trợ lẫn nhau giữa các thành viên. Điều này xuất phát từ những đặc điểm lịch sử nhất định trong lối sống của người dân làng – xã. Đồng thời nĩ cũng thể hiện những giá trị và chuẩn mực trong ứng xử của con người đương đại.
Tương trợ lẫn nhau là một trong những qui định mà HĐN nào cũng đề ra từ khi mới thành lập. Về cơ bản, các dịp trợ giúp của đồng niên cĩ thể chia thành 2 trường hợp:
- Trợ giúp hàng ngày: giúp khi ốm đau, giúp học hành, làm ăn…
- Trợ giúp trong các nghi lễ: giúp trong đám cưới, đám tang, mừng thọ… Mỗi một thành viên của HĐN khi đã chấp thuận thể chế của nhĩm và xác lập vai trị của mình là một thành viên của hội, đương nhiên người đĩ sẽ phải đảm nhiệm các chức năng trong việc tương trợ, giúp đỡ những người cịn lại khi gia đình họ cĩ việc. Đồng thời, anh ta cũng mong đợi được nhận sự trợ giúp từ phía những các thành viên khác khi bản thân anh ta hay gia đình anh ta cĩ cơng việc. Các hoạt động giúp đỡ lẫn nhau cứ diễn ra thường xuyên thơng qua những tương tác giữa các cá nhân trong HĐN trên cơ sở những qui ước đã thống nhất của hội. Tuy vậy, những qui ước ấy khơng đơn giản chỉ là sự thể chế hố của các mối quan hệ xã hội mà nĩ cịn ẩn chứa đằng sau đĩ là những giá trị và chuẩn mực thể hiện những sự mong đợi mà mỗi thành viên hi vọng ở những hành vi của nhau và của chính mình.