- Tăng tốc hệ thống:
3.5. Biện pháp 5: Đầu tư phần mềm kế tốn mới:
v Lý do đưa ra biện pháp:
Cơng ty đang áp dụng phần mềm kế tốn máy Visual Foxpro 6.0. Đây là chương trình phần mềm tĩnh cĩ kích thước lớn, cĩ các chức năng như sau:
• Xử lý được các bút tốn một Nợ nhiều Cĩ hoặc một Cĩ nhiều Nợ. • Cĩ thể tự động chuyển thơng tin kế tốn qua các phân hệ cĩ liên quan thơng qua các tài khoản đối ứng và thể hiện trên các Bảng kê chi tiết tài khoản.
• Lập Bảng tổng hợp tài khoản đối ứng, Bảng cân đối số phát sinh, Bảng cân đối kế tốn và các Báo cáo tài chính.
Tuy nhiên chương trình này cĩ các nhược điểm sau:
• Kích thước chương trình lớn, chỉ sử dụng một ngơn ngữ để lập trình. • Khi mất điện bất ngờ thì sẽ khơng cĩ chế độ lưu tự động.
• Giao diện chương trình này khơng đẹp như giao diện thiết kế trên Windows khi in các báo cáo.
• Khi một nghiệp vụ phát sinh liên quan đến nhiều phần hành thì phải nhập dữ liệu vào từng phần hành cĩ liên quan.
• Kế tốn thường phải dùng các bảng tính khác để bổ trợ cho cơng tác kế tốn.
Rõ ràng điều này ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn của Cơng ty nĩi riêng và hiệu quả sản xuất kinh doanh nĩi chung. Do đĩ theo em, Cơng ty nên đầu tư một phần mềm kế tốn mới.
v Nội dung biện pháp:
Hiện nay trên thị trường cĩ rất nhiều phần mềm kế tốn chuyên dùng như ACSORT, EFFECT, KTVN, ACC2000... với đầy đủ các tính năng cần thiết phục vụ cho cơng tác kế tốn và khắc phục được nhược điểm của phần mềm kế tốn máy mà Cơng ty đang áp dụng.
Chi phí cho việc đầu tư mới một phần mềm kế tốn tuy hơi cao nhưng nĩ sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian và nhân lực cho Cơng ty.
v Hiệu quả biện pháp mang lại:
Phần mềm kế tốn mới sẽ hỗ trợ cho cơng tác kế tốn của Cơng ty được nhanh chĩng, chính xác, kịp thời, giảm nhẹ được cơng việc cho các nhân viên kế tốn.