c) Chứng từ sử dụng: Hố đơn GTGT Giấy đề nghị đổi hàng Phiếu thu...
Và các chứng từ khác cĩ liên quan
d) Qui trình luân chuyển chứng từ:
Diễn đạt qui trình luân chuyển chứng từ:
Sau khi giao hàng nếu khách hàng khơng đồng ý về chất lượng của sản phẩm thì khách hàng sẽ làm giấy đổi hàng gởi cho lãnh đạo xem xét.
Nếu lý do cĩ thể chấp nhận được thì Lãnh đạo sẽ cho bộ phận KSC đến kiểm tra sửa chữa, trường hợp khơng sửa được thì cơng ty sẽ nhận lại hàng và Phịng kinh doanh sẽ chuyển chứng từ cho phịng kế tốn để kế tốn tiêu thụ hạch tốn các khoản giảm trừ doanh thu đồng thời kế tốn cơng nợ hạch tốn giảm phải thu khách hàng.
e) Trình tự hạch tốn:
Trong tháng 4/05 khơng phát sinh các nghiệp vụ làm giảm doanh thu bán hàng
2.2.4.4. KẾ TỐN CHI PHÍ BÁN HAØNG: a) Tài khoản sử dụng: a) Tài khoản sử dụng:
Tài khoản 641 – Chi phí bán hàng
Cơng ty khơng mở chi tiết thành các tiểu khoản.
b) Chứng từ sử dụng:
+ Phiếu chi: phản ánh số tiền thực tế xuất khỏi quỹ, do kế tốn thanh tốn lập, là căn cứ để thủ quỹ chi tiền và kế tốn thanh tốn ghi vào các sổ sách liên quan đến TK 111.
+ Bảng thanh tốn lương: do Phịng nhân sự tiền cơng lập Giấy đề nghị đổi hàng
của khách hàng Ban lãnh đạo (ký duyệt) Phịng kinh doanh
KCS
Kế tốn tiêu thụ TK 532 Kế tốn cơng nợ
+ Bảng trích lập BHXH, BHYT, KPCĐ: do Phịng nhân sự tiền cơng lập + Bảng phân bổ khấu hao: do kế tốn tài sản cố định lập
+ Giấy báo nợ do ngân hàng gửi tới
+ Phiếu xuất vật tư (cơng cụ dụng cụ): dùng để xác định số lượng, giá trị vật tư xuất dùng cho bộ phận bán hàng. Phiếu xuất vật tư do kế tốn vật tư lập.