ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY COÅ PHAÀN PHUẽ LIEÄU MAY NHA TRANG
2.2. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN DOANH THU TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TYCỔ
2.2.4. KẾ TOÁN DOANH THU TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
2.2.4.1. GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TÁC TIÊU THỤ
a) Phương thức tiêu thụ:
Công tác tiêu thụ sản phẩm của Công ty tương đối đa dạng vì tình hình tiêu thụ không chỉ được thực hiện trong nước mà còn xuất khẩu sang nước ngoài, do đó phải đảm bảo nhiều yếu tố như chất lượng, mẫu mã, thời gian hoàn thành đơn đặt hàng, phương thức thanh toán, phương thức bán hàng, các chính sách ưu đãi thích hợp, linh động đối với từng khách hàng khác nhau, sản phẩm khác nhau... từ đó đảm bảo được uy tín của Công ty đối với khách hàng cũng như có thể đứng vững được trên thị trường.
Hiện nay Công ty đang áp dụng các phương thức bán hàng chủ yếu sau:
- Bán trực tiếp: Công ty áp dụng hình thức này đối với các xí nghiệp may có nhu cầu mua tại Công ty hoặc Công ty trực tiếp giao hàng đến tận nơi. Tiêu thụ theo hình thức này thì có lợi cho Công ty là thu tiền ngay, tránh rủi ro trong thanh toán, nắm bắt kịp thời ý kiến phản hồi từ phía khách hàng. Hình thức này được áp dụng chủ yếu ở khu vực miền Trung và thành phố Nha Trang.
- Bán hàng trả chậm: Với việc áp dụng hình thức này Công ty đã bán được nhiều hàng hơn. Tuy nhiên mang lại nhiều rủi ro hơn trong thanh toán cũng như tốn kém chi phí để đòi nợ, chi phí chiết khấu, chi phí cơ hội do bị chiếm dụng
vốn. Song, khi áp dụng hình thức này Công ty cũng đưa ra một số biện pháp hữu hiệu để khắc phục rủi ro như thoả thuận thời gian thanh toán, tìm hiểu đối tác do đó hiện nay Công ty áp dụng hình thức này là chủ yếu.
- Hợp đồng đại lý tiêu thụ: Để kích thích tiêu thụ, Công ty thường áp dụng phương thức trả chậm cho các đại lý với những lượng vốn nhất định. Đặc biệt là do đặc thù của sản phẩm Công ty là phụ liệu may nên hình thức này chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng sản phẩm tiêu thụ với trên 24 đại lý được phân phối từ Baéc xuoáng Nam.
Aùp dụng hình thức này có nhiều ưu điểm đó là đại lý có nhiều mối liên hệ với khách hàng nên việc phân phối sản phẩm được nhanh chóng và thuận lợi với khối lượng lớn. Thông qua đại lý Công ty cũng dễ dàng nắm bắt được thị hiếu, nhu cầu, giá cả. Ngoài ra các đại lý có sẳn kho tàng nên Công ty đỡ tốn kém cho đầu tư vấn đề này.
- Xuất khẩu bán ra nước ngoài.
Công ty bán sản phẩm bằng cách xuất khẩu trực tiếp cho khách hàng nước ngoài. Với hình thức bán hàng này, Công ty chủ yếu sử dụng 2 phương thức thanh toán sau:
+ Phương thức chuyển tiền bằng điện (T/T) + Phương thức tín dụng chứng từ (L/C) b) Chính sách giá cả:
Đối với Công ty Cổ phần Phụ liệu may Nha Trang do đặc thù của sản phẩm là nguyên liệu cho ngành công nghiệp may cho nên khi xây dựng chiến lược giá Công ty đã phải cân nhắc thật kỹ lưỡng để giá cả phù hợp nhằm kết tinh vào giá thành sản phẩm may mặc. Trong những năm gần đây tình hình cạnh tranh trên thị trường diễn ra gay gắt do đó việc xác định giá cả sản phẩm của Công ty thường căn cứ vào chi phí cận biên, chi phí trung bình cộng thêm một lượng thay đổi và dựa vào giá cạnh tranh. Trong thực tế Công ty không có khả năng tăng giá bán vì tính cạnh tranh về giá của sản phẩm cùng loại là rất cao, trong khi đó chất lượng sản phẩm của Công ty và các đối thủ không chênh lệch nhau mấy.
+ Chiến lược giá cho thị trường trong nước:
Công ty có một hệ thống giá cả các loại dây khoá kéo từ thấp đến cao rất linh hoạt phự hợp với từng loạùi sản phẩm và từng thời kỳ biến động của thị trường. Tuỳ theo tình hình cụ thể do giá nguyên liệu biến động, cung cầu thay đổi, giá cả của sản phẩm ngoại nhập,... để điều chỉnh giá cho phù hợp với thị trường. Song song với chiến lược sử dụng giá thấp hơn thị trường để tăng khả năng cạnh tranh, ngoài việc hạ giá bán cho các đại lý 5% so với giá bán trực tiếp cho các khách hàng Công ty còn thực hiện tặng khuyến mãi cho các đại lý.
+ Chiến lược giá xuất khẩu:
Sản phẩm xuất khẩu của Công ty còn ít, chiếm tỷ trọng thấp trong tổng sản lượng tiêu thụ (dưới 10%) do đó có thể nói hoạt động xuất khẩu của Công ty còn trong giai đoạn tìm kiếm thị trường. Thực tế Công ty chưa quan tâm chiến lược giá xuất khẩu. Việc xác định giá hiện nay dựa vào từng thương vụ cụ thể, từng khách hàng cụ thể. Khi xác định giá chào hàng Công ty, trước tiên Công ty căn cứ vào giá thành sản phẩm cộng thêm các chi phí giao dịch, vận chuyển, ... và một tỷ lệ lợi nhuận mong muốn. Giá xuất khẩu sẽ được quyết định sau khi hai bên đàm phán ký kết hợp đồng.
c) Chính sách phân phối:
Công ty Cổ phần Phụ liệu may Nha Trang hoạt động trên thị trường có sự cạnh tranh gay gắt của sản phẩm nước ngoài và các cơ sở kinh doanh khác. Do đó Công ty đã thiết lập mạng lưới bán hàng trong cả nước thông qua các đại lý trung gian.
Công ty đã tạo ra các mối quan hệ làm ăn với các Công ty may gia công xuất khẩu ở Hà Nội và TP HCM. Thông qua các Công ty này có thể xuất khẩu gián tiếp sản phẩm ra thị trường nước ngoài.
Công ty đã thành lập 24 đại lý trong cả nước. Thông qua các đại lý này sản phẩm của Công ty sẽ đến tay người tiêu dùng.
Sơ đồ 18: Kênh phân phối sản phẩm của Công ty 2.2.4.2. KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG:
a) Tài khoản sử dụng:
Cụng ty sử dụng tài khoản 511 – Doanh thu bỏn hàng để theo dừi doanh thu tiờu thụ.
Tài khoản 511 được Công ty chi tiết các tiểu khoản sau:
TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá TK 5112: Doanh thu thành phẩm.
+ TK 51121: Doanh thu dây kéo nhựa
+ TK 51122: Doanh thu dây kéo plastic, kim loại (dây đồng, dây nhôm....) + TK 51123: Doanh thu daõy thun, ủai, baờng dớnh.
TK 5113: Doanh thu cung caỏp dũch vuù TK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá.
b) Chứng từ sử dụng:
v Hoá đơn GTGT (kiêm phiếu xuất kho thành phẩm):
Chứng từ này do phòng kinh doanh lập, gồm 3 liên:
COÂNG TY COÅ PHAÀN PHUẽ LIEÄU MAY NHA TRANG
Đại lý
Xớ nghieọp may coõng nghieọp
Xuaỏt khaồu
Người tiêu dùng trong nước
Nhà bán buôn Các tiệm may
Người bán lẻ Các tiệm may
Người tiêu dùng nước ngoài
- 1 liờn lưu tại cuốn để phũng kinh doanh theo dừi doanh thu và là chứng từ để kế toỏn cụng nợ theo dừi cỏc khoản phải thu của khỏch hàng.
- 1 liên giao cho khách hàng
- 1 liên giao cho thủ kho để làm cơ sở ghi vào thẻ kho số lượng hàng xuất bán.
v Đơn đặt hàng: Khi khách hàng ở xa hoặc mua hàng với số lượng lớn thì có thể liên lạc với Công ty để đặt hàng.
Đơn đặt hàng sẽ do phòng kinh doanh của Công ty lập, gồm 1 bảng. Khi Công ty thảo xong sẽ fax cho đối tác ký vào rồi gửi ngược lại để lưu giữ. Đơn đặt hàng sau khi nhận lại sẽ được phòng kinh doanh chuyển giao cho phòng điều độ sản xuất căn cứ vào đó để lên kế hoạch sản xuất.
c) Qui trình luân chuyển chứng từ:
v Bán hàng trả chậm:
(1) (3a)
(4)
(7) (6) (2) (5) (3b)
(
Diễn đạt qui trình luân chuyển chứng từ:
1) Khách hàng có nhu cầu mua hàng sẽ liên lạc với phòng kinh doanh để yêu cầu mua hàng, nếu khách hàng không liên lạc trực tiếp thì thông qua đơn đặt hàng phòng kinh doanh cũng sẽ lập “hoá đơn GTGT” (hoá đơn GTGT kiêm phiếu xuất kho). Hoá đơn GTGT được lập làm 3 liên: 1 liên lưu tại cuốn định kỳ sẽ chuyển cho kế toán công nợ, 1 liên đưa thủ kho và 1 liên giao cho khách.
2) Trước khi lập hoá đơn Phòng kinh doanh sẽ qua phòng kế toán để cho KT công nợ kiểm tra đối chiếu xem khách hàng đã trả khoản nợ trước chưa? Hoặc có vượt hạn mức dư nợ hay không? Nếu vượt hạn mức thì không lập hoá đơn GTGT còn nếu nằm trong hạn mức thì lập hoá đơn GTGT để bán hàng.
Khách hàng Mua hàng trực tiếp Đơn đặt hàng
Phòng kinh doanh
Hoá đơn GTGT Kế toán trưởng
Kiểm tra, ký nháy
Thuû kho Theû kho KT. Công nợ
Theo dừi cụng nợ KT tieõu thuù
Doanh thu Giá vốn
Giám đốc Kyự duyeọt
3) Phòng kinh doanh chuyển hoá đơn cho kế toán trưởng kiểm tra, ký nháy.
Sau đó chuyển cho Giám đốc ký
4) Phòng kinh doanh chuyển một liên hoá đơn cho khách hàng đồng thời ký vào hoá đơn này.
5) Phòng kinh doanh chuyển 1 liên hoá đơn cho thủ kho để làm thủ tục xuất hàng giao cho khách đồng thời làm căn cứ để ghi vào thẻ kho cột số lượng.
6) Hàng ngày kế toán công nợ sẽ sang phòng kinh doanh để nhận hoá đơn GTGT (được lưu ở cuốn) để làm cơ sở theo dừi cụng nợ khỏch hàng thụng qua sổ chi tiết 131, Bảng kê chi tiết TK 131, bảng tổng hợp TK đối ứng 131. Khi khách hàng trả tiền sẽ báo cho kế toỏn cụng nợ theo dừi sau đú kế toỏn thanh toỏn sẽ lập phiếu thu hoặc kế toỏn ngõn hàng nhận được giấy bỏo cú làm cơ sở để theo dừi.
7) Kế toán tiêu thụ căn cứ hoá đơn GTGT được lưu ở phòng kinh doanh để xác định doanh thu giá vốn.
v Bán hàng thu tiền mặt:
(6) (8)
(1a) (1b)
(5) (4a) (7)
(4b) (2) (9)
(3)
Diễn đạt quy trình luân chuyển chứng từ:
(1a) Khách hàng có nhu cầu mua hàng sẽ liên lạc với phòng kinh doanh để yêu cầu mua hàng, phòng kinh doanh sẽ lập “hoá đơn GTGT” (hoá đơn GTGT kiêm phiếu xuất kho). Hoá đơn GTGT được lập làm 3 liên: 1 liên lưu tại cuốn định kỳ sẽ chuyển cho kế toán tiêu thụ, 1 liên đưa thủ kho và 1 liên giao cho khách.
(1b) Phòng kinh doanh chuyển một liên hoá đơn cho khách hàng đồng thời ký vào hoá đơn này.
(2), (3) Phòng kinh doanh chuyển hoá đơn cho kế toán trưởng kiểm tra, ký nháy.
Sau đó chuyển cho Giám đốc ký.
Thuû kho Theû kho Thuỷ quyừ
Soồ quyừ
Khách hàng Mua hàng trực tiếp Đơn đặt hàng
Kế toán trưởng
Kiểm tra, ký nháy KT tiêu thụ Doanh thu
Giá vốn Phòng kinh doanh
Hoá đơn GTGT KT. Thanh toán
Lập phiếu thu
(4a), 4(b) Căn cứ hoá đơn GTGT kế toán thanh toán lập phiếu thu. Sau đó chuyển cho kế toán trưởng.
(5) Kế toán thanh toán chuyển phiếu thu cho thủ quỹ để thủ quỹ làm thủ tục thu tiền và ký vào phiếu thu, ghi sổ quỹ. Thủ quỹ sau khi thu tiền sẽ chuyển lại 1 liên phiếu thu để kế toỏn thanh toỏn theo dừi trờn TK 111.
(6) Thủ quỹ chuyển 1 liên phiếu thu cho khách hàng.
(7) Phòng kinh doanh chuyển 1 liên hoá đơn cho thủ kho.
(8) Khách hàng cầm các chứng từ đến gặp thủ kho để nhận hàng. Thủ kho xuất hàng, ghi vào thẻ kho cột số lượng.
(9) Căn cứ vào hoỏ đơn GTGT kế toỏn tiờu thụ theo dừi doanh thu và giỏ vốn.
v Bán hàng thông qua xuất khẩu:
(1) (2b)
(2c)
(5) (8) (2a)
(3a)
(4) (3b)
(6) (7)
Diễn đạt quy trình luân chuyển chứng từ:
(1) Khách hàng nước ngoài liên lạc với phòng kinh doanh ký hợp đồng mua hàng.
(2a), (2b), (2c) Phòng kinh doanh sẽ lập bộ chứng từ xuất khẩu, hoá đơn GTGT kiêm phiếu xuất kho, bộ chứng từ xuất khẩu. Sau đó chuyển cho kế toán ngân hàng kiểm tra lại bộ chứng từ. Đồng thời chuyển 1 liên hoá đơn cho kế toán tiêu thụ để theo dừi doanh thu, giỏ vốn và chuyển1 liờn cho thủ kho để xuất hàng.
(3a), (3b) Kế toán ngân hàng kiểm tra xong chuyển cho kế toán trưởng và Giám đốc ký.
Khách hàng Phòng kinh doanh XNK Hợp đồng xuất khẩu Hoá đơn
Bộ chứng từ xuất khẩu
Thuû kho Theû kho
Kế toán ngân hàng Kiểm tra bộ chứng từ
Ngân hàng Coâng ty Ngân hàng
Beân mua
Kế toán trưởng ký
Giám đốc kyù Kế toán tiêu
thuù
(4) Kế toán ngân hàng chuyển chứng từ cho ngân hàng bên Công ty (5) Bên mua mở L/C
(6) Ngân hàng bên mua thông báo với ngân hàng Công ty bên mua đã mở L/C.
(7) Ngân hàng bên Công ty chuyển bộ chứng từ cho ngân hàng bên mua.
(8) Ngân hàng bên mua giao bộ chứng từ cho khách hàng để làm thủ tục nhân hàng.
d) Trình tự hạch toán:
Trong tháng 4/05 phát sinh các nghiệp cụ kinh tế điển hình liên quan đến công tác tiêu thụ như sau:
2. Căn cứ hoá đơn số 003512 ngày 1/4/05 Xuất 21.560 dây kéo nhựa loại 3RTT giá 800 đồng/sợi và 8.000 cái Buckle giá 700/cái bán cho Công ty may Nhà Bè.
Kế toán định khoản:
Nợ 51121 17.248.000
Nợ 51123 5.600.000
Nợ 3331 2.224.800
Có 131 24.472.800
3. Căn cứ hoá đơn số 003513 ngày 2/4/05 Xuất 14.120 dây kéo đồng loại
#3M, giá bán 1550 đồng/sợi cho Công ty may Phương Đông.
Kế toán định khoản:
Nợ 51122 23.298.000
Nợ 3331 2.329.800
Có 131 25.627.800
4. Căn cứ hoá đơn số 003514 ngày 2/4/05 Xuất 13.320 dây kéo nhựa loại
#5RT7 giá: 960; 6.470 dây kéo Plastic loại #5d, giá 1.420 đồng/sợi;1680 dây Plastic loại #3d, giá: 1.300 đồng/sợi và 1.080m dây thun giá 770 đồng/m cho Công ty may Sài Gòn. Kế toán định khoản:
Nợ 51121 13.320.000
Nợ 51122 11.565.500
Nợ 51123 842.400 Nợ 3331 2.572.790
Có 131 28.300.690
5. Căn cứ hoá đơn số 003515 ngày 2/4/05 Xuất 8.520 dây kéo nhựa loại
#3RTM2, giá 760 đồng/sợi bán cho APEX- Đà Lạt.
Kế toán định khoản:
Nợ 51121 6.645.600
Nợ 3331 6.645.600
Có 112 7.310.160
e) Sơ đồ hạch toán:
911 51121 111
662.525.000 125.600.000
112
3333
286.590.000 3.255.000
131
253.590.000
665.780.000 665.780.000
Sơ đồ 19: hạch toán kế toán doanh thu dây khoá kéo Nylon
911 51122 111
1.198.331.000 458.320.000
112
3333
269.400.000 2.445.000
131 473.056.000
1.200.776.000 1.200.776.000
Sơ đồ 20: hạch toán kế toán doanh thu dây khoá kéo Plastic và kim loại
911 51123 111
147.113.000 53.090.000
3333 112
41.500.000 1.550.000
131
54.073.000
148.663.000 148.663.000
Sơ đồ 21: hạch toán kế toán doanh thu dây đai thun, băng dính, buckle.
f) Sổ sách minh hoạ:
BẢNG KÊ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 51121 Tháng 4 năm 2005
Đầu kỳ: 0
ĐVT: đồng CHỨNG TỪ
SỐ NGÀY DIỄN GIẢI TKĐƯ PHÁT SINH NỢ
PHÁT SINH Cể HĐ3512 1/4 Bán cho Công ty Nhà Bè 131 17.248.000
HĐ3514 2/4 Bán cho may Sài Gòn 131 13.320.000
HĐ3515 2/4 Bán cho APEX_Đà Lạt 112 6.645.600
HĐ3517 3/4 Bán cho Gollan_Ý 112 11.320.000
Thueỏ xuaỏt khaồu 3333 339.600
HĐ3518 3/4 Bán cho Việt Tiến 131 17.600.000
…… …… ……… ……… …………
KC01 29/4 Keỏt chuyeồn doanh thu BH 911 662.525.000
Cộng 665.780.000 665.780.000
Người lập biểu Ngày 30 tháng 4 năm 2005
Kế toán trưởng
BẢNG TỔNG HỢP TKĐƯ TÀI KHOẢN 51121 Tháng 4 năm 2005
ĐVT:đồng
STT TKĐƯ PHÁT SINH NỢ TKĐƯ PHÁT SINH Cể
01 3333 3.255.000 111 125.600.000
911 662.525.000 112 286.590.000
131 253.590.000
665.780.000 665.780.000
Người lập biểu Ngày 30 tháng 4 năm 2005 Kế toán trưởng BẢNG KÊ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 51122
Tháng 4 năm 2005
Đầu kỳ: 0 ĐVT:đồng
ẹVT: 1.000ủ
Người lập biểu Ngày 30 tháng 4 năm 2005
Kế toán trưởng
CHỨNG TỪ
SỐ NGÀY DIỄN GIẢI TKĐƯ PHÁT SINH
NỢ
PHÁT SINH Cể
HĐ3513 2/4 Bán cho may Phương Đông 131 23.298.000
HĐ3514 2/4 Bán cho may Sài Gòn 131 11.565.500
HĐ3517 3/4 Bán cho Gollan_ Ý 112 31.460.000
Thueỏ xuaỏt khaồu 3333 943.800
…… …… ……… ……… …………
KC02 29/4 Keỏt chuyeồn 911 1.198.331.000
Cộng 1.200.776.000 1.200.776.000
BẢNG TỔNG HỢP TKĐƯ TÀI KHOẢN 51122 Tháng 4 năm 2005
ĐVT: đồng STT TKĐƯ PHÁT SINH NỢ TKĐƯ PHÁT SINH Cể
01 3333 2.445.000 111 458.320.000
911 1.198.331.000 112 269.400.000
131 473.056.000
1.200.776.000 1.200.776.000
Người lập biểu Ngày 30 tháng 4 năm 2005
Kế toán trưởng
BẢNG KÊ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 51123 Tháng 4 năm 2005
Đầu kỳ: 0
ĐVT: đồng CHỨNG TỪ
SỐ NGÀY DIỄN GIẢI TKĐƯ PHÁT SINH NỢ
PHÁT SINH Cể HĐ3512 1/4 Bán cho Công ty Nhà Bè 131 5.600.000
HĐ3514 2/4 Bán cho may Sài Gòn 131 842.400
HĐ3516 3/4 Bán cho Đại lý Tuy Hoà 131 9.840.000
HĐ3517 3/4 Bán cho Gollan 112 4.700.000
Thueỏ xuaỏt khaồu 3333 141.000
HĐ3518 3/4 Bán cho Việt Tiến 131 4.900.000
…… …… ……… ……… …………
KC03 29/4 Keỏt chuyeồn 911 147.113.000
Cộng 148.663.000 148.663.000
Người lập biểu Ngày 30 tháng 4 năm 2005
Kế toán trưởng
BẢNG TỔNG HỢP TKĐƯ TÀI KHOẢN 51123 Tháng 4/05
ĐVT: đồng
STT TKĐƯ PHÁT SINH NỢ TKĐƯ PHÁT SINH Cể
01 3333 1.550.000 111 53.090.000
02 911 147.113.000 112 41.500.000
131 54.073.000
148.663.000 148.663.000
Người lập biểu Ngày 30 tháng 4 năm 2005
Kế toán trưởng
g) Nhận xét:
Công ty đã thực hiện tốt công tác tổ chức hạch toán kế toán doanh thu, đã mở các tài khoản chi tiết cho doanh thu từng loại sản phẩm. Nhờ đó đã xác định được cụ thể doanh thu của mỗi loại. Tuy nhiên, Công ty đã sử dụng tài khoản 51122 để phản ánh doanh thu cho 2 loại dây khoá kéo là dây khoá kéo Plastic và dây khoá kéo kim loại, như vậy nhà quản lý không thể nắm cụ thể được dây Plastic doanh thu bao nhiêu và dây kim loại doanh thu bao nhiêu. Do đó theo em Công ty nên tỏch riờng ra, mở thờm tài khoản để theo dừi riờng doanh thu dõy kộo Plastic và doanh thu dây kéo kim loại.