ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY COÅ PHAÀN PHUẽ LIEÄU MAY NHA TRANG
2.2. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN DOANH THU TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TYCỔ
2.2.1. TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY
2.2.1.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty:
q Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty :
Sơ đồ 14: Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty
q Chức năng nhiệm vụ của từng nhân viên kế toán:
v Kế toán trưởng: là người đứng đầu chịu trách nhiệm điều hành công tác kế toán của Công ty, chỉ đạo và quản lý toàn bộ công tác kế toán, thống kê, thông tin kinh tế và tham mưu giúp đỡ Ban lãnh đạo về mặt tài chính trong việc quản trị hoạt động sản xuất kinh doanh. Đồng thời chịu trách nhiệm liên đới về mọi khoản ghi chép, hạch toán và báo cáo tài chính cùng với Giám đốc trước pháp luật và Hội đồng quản trị.
KẾ TOÁN TRƯỞNG
Kế toán thanh toán và kế toán tổng hợp
Kế toán công nợ và tài sản coỏ ủũnh
Kế toán tieõu thuù và thành phaồm
Kế toán thuế và ngaân hàng
Kế toán vật tư và sản phẩm dỡ dang
Thuû quyừ
v Kế toỏn thanh toỏn kiờm kế toỏn tổng hợp: cú nhiệm vụ theo dừi và hạch toán tình hình thu chi liên quan đến tiền mặt của Công ty. Đồng thời kiêm kế toán tổng hợp nên có nhiệm vụ tổng hợp các thông tin kế toán, ghi chép sổ cái, lập bảng cân đối kế toán và giúp kế toán trưởng làm báo cáo phân tích hoạt động kinh tế của Công ty.
v Kế toỏn cụng nợ và tài sản cố định: cú nhiệm vụ theo dừi và phản ỏnh đầy đủ cỏc nghiệp vụ liờn quan đến cụng nợ của Cụng ty, đồng thời theo dừi, tớnh toán việc phân bổ khấu hao TSCĐ hàng tháng một cách hợp lý. Ngoài ra còn tham gia công tác kiểm tra, đánh giá trị giá TSCĐ hiện có, tình hình biến động của tài sản, kiểm tra việc bảo quản, bảo dưỡng và sử dụng TSCĐ.
v Kế toỏn tiờu thụ và thành phẩm: cú nhiệm vụ theo dừi, ghi chộp, phản ánh và tổng hợp số liệu về nhập, xuất, tiêu thụ thành phẩm, các khoản thanh toán với khỏch hàng. Đồng thời theo dừi tỡnh hỡnh phỏt sinh cỏc chi phớ bỏn hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp của Công ty.
v Kế toán thuế và ngân hàng: Có nhiệm vụ tổ chức quản lý các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến quá trình thanh toán với ngân hàng và các khoản nộp thuế cho Nhà nước.
v Kế toỏn vật tư và sản phẩm dỡ dang: cú nhiệm vụ quản lý theo dừi tỡnh hình thu mua, vận chuyển, nhập xuất tồn vật tư. Lập các báo cáo và đánh giá kiểm kê tình hình chất lượng và giá trị vật tư.
v Thủ quỹ: có nhiệm vụ thu chi, cất giữ, bảo quản tiền mặt của Công ty.
Đồng thời tham gia đối chiếu về mặt thực tế tiền quỹ với kế toán thanh toán và chịu trách nhiệm về mặt mất tiền của Công ty.
v Kế toán phân xưởng (còn gọi là kế toán kho): dưới sự chỉ đạo trực tiếp của kế toán trưởng thì kế toán này có nhiệm vụ ghi chép, thu thập, tổng hợp số liệu liên quan đến tình hình sử dụng vật tư, cấp vật tư, hay xuất nhập thành phẩm, thiết bị máy móc tại phân xưởng mình; chịu sự chỉ đạo của quản đốc và chịu sự chỉ đạo toàn diện, tập trung, thống nhất của kế toán trưởng.
q Mối quan hệ giữa phòng kế toán với các phòng ban trong Công ty:
Mối quan hệ giữa phòng kế toán với Ban giám đốc:
Giúp cho Ban giám đốc lên các báo cáo kế toán, thực hiện tình hình thu chi hợp lý, hạch toán lỗ lãi, tham mưu và đề ra các chính sách nhằm thúc đẩy tình hình tổ chức của Công ty ngày càng hiệu quả.
Mối quan hệ giữa phòng kế toán với phòng hành chính:
Phòng tổ chức hành chính cung cấp các thông tin, các văn bản pháp lý liên quan đến công tác tài chính cho phòng kế toán. Ngược lại phòng kế toán có nhiệm vụ tính toán các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, KPCĐ rồi cung cấp lại cho phòng hành chính để làm nhiệm vụ tính lương, tính thưởng và các khoản thu nhập khác cho cán bộ trong Công ty.
Mối quan hệ giữa phòng kế toán với phòng kỹ thuật:
Phòng kế toán có nhiệm vụ xác nhận nguồn lực cho phòng kỹ thuật, cũng như chịu trách nhiệm chi trả các khoản chi phí liên quan đến công tác nghiên cứu, lắp đặt, xây dựng, thiết kế, thí nghiệm, bảo dưỡng, sửa chữa vừa và nhỏ… Ngược lại phũng kỹ thuật theo dừi cụng trỡnh, mỏy múc cụng nghệ rồi cung cấp cỏc thông tin, số liệu cần thiết cho phòng kế toán.
Mối quan hệ giữa phòng kế toán với phòng điều độ sản xuất:
Giữa hai phòng này có quan hệ chặt chẽ với nhau khi có liên quan đến công tác nhập xuất vật tư cho hoạt động sản xuất. Khi có lệnh cho xuất vật tư của phòng điều độ sản xuất thì phòng kế toán mới được phép làm thủ tục chứng từ để xuất vật tư và căn cứ vào các chứng từ này phòng điều độ sản xuất sẽ điều chỉnh, điều độ công việc một cách hợp lý nhất.
Mối quan hệ giữa phòng kế toán và phòng kinh doanh xuất nhập khẩu:
Phòng kế toán kết hợp chặt chẽ với phòng kinh doanh xuất nhập khẩu trong công tác bàn giao các chứng từ liên quan đến bộ chứng từ xuất nhập khẩu vật tư, thành phẩm, hàng hóa và các thủ tục, chứng từ liên quan đến thanh toán qua ngân hàng với khỏch hàng. Đồng thời theo dừi tỡnh hỡnh tiờu thụ ra nước ngoài của Coâng ty.
2.2.1.2. Tổ chức hệ thống sổ kế toán tại Công ty:
Bắt đầu từ năm 2003 thì Công ty đã tiến hành tổ chức ghi chép sổ sách kế toán thông qua hình thức kế toán máy.
Teân phaàn meàm: Visual Foxpro 6.0
Quy trình cơ sở dữ liệu của phần mềm kế toán máy như sau:
Sơ đồ 15: Cơ cấu tổ chức hệ thống sổ kế toán của Công ty Giải thích quy trình:
Mỗi kế toỏn viờn phụ trỏch theo dừi mảng hoạt động nào sẽ nhập vào mỏy các thông tin số liệu liên quan đến hoạt động đó trong phần hành của mình. Mỗi kế toán viên có một mật mã riêng để vào phần hành của mình. Tất cả các phần hành này được kết nối với nhau. Riêng kế toán tổng hợp có thể xem tất cả thông tin trên máy và truy xuất khi cần thiết thông qua mật mã chung để kiểm tra, sửa chữa. Kế toán trưởng sẽ là người kiểm tra cuối cùng
Căn cứ vào các chứng từ gốc, kế toán sắp xếp và phân loại để nhập vào mỏy. Đối với tài khoản vật tư, thành phẩm, hàng hoỏ thỡ kế toỏn theo dừi và ghi sổ chi tiết. Sau khi đã nhập vào máy xong thì máy sẽ tự xử lý, tổng hợp lại thành
“ Sổ tổng hợp nhập – xuất – tồn”. Định kỳ, kế toán sử dụng sổ này để đối chiếu với thẻ kho vật tư, thành phẩm, hàng hoá.
Các tài khoản còn lại trong danh mục tài khoản của Công ty sẽ được kế toán nhập vào máy thông qua “Bảng kê chi tiết tài khoản”. Tại đây, máy sẽ xử lý thông tin số liệu và tổng hợp thành “Sổ tổng hợp tài khoản đối ứng”. Sau khi đã lập đầy đủ sổ tổng hợp tài khoản đối ứng thì từng tháng, từng quý, từng năm sẽ lên báo cáo tài chính.
CHỨNG TỪ GỐC
SOÅ CHI TIEÁT
SỔ TỔNG HỢP NHẬP – XUẤT - TỒN
THEÛ KHO
BẢNG KÊ CHI TIẾT TÀI KHOẢN
BẢNG TỔNG HỢP TÀI KHOẢN ĐỐI ỨNG
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Ngoài ra khi cần thiết muốn truy xuất, in ấn, nhập số liệu, điều chỉnh xoá sửa... kế toán có thể thực hiện ngay thông qua các nút lệnh.
Nhận xét: Việc áp dụng kế toán máy của Công ty có các ưu và nhược điểm sau:
ệu ủieồm:
- Giúp cho việc lưu trữ, xử lý thông tin nhanh chóng, chính xác, giảm bớt được công việc ghi chép bằng tay của kế toán, tiết kiệm thời gian.
- Cú thể lập bỏo cỏo, in ấn bất cứ lỳc nào với sự chớnh xỏc, rừ ràng.
Nhược điểm:
- Khi có sự cố mất điện, hư hỏng máy, bị virus xâm nhập làm hư hỏng dữ liệu.. thì phải mất thời gian sửa chữa dẫn đến công việc bị trì hoãn.
- Tốn chi phí để trang bị máy vi tính, mua phần mềm, chi phí lắp đặt, sửa chữa, bảo trì và phải tốn thời gian và chi phí để đào tạo cho kế toán làm quen với phần mềm kế toán máy.
- Khó kiểm soát khi bị kẻ xấu xâm nhập để xoá, sửa dữ liệu.
2.2.2. Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác kế toán doanh thu tiêu thụ và