3. 3– Phân tích môi trờng nội bộ ngành
3.4Tổng hợp kết quả phân tích môi trờng kinhdoanh của doanh nghiệp
Sau khi đã chọn lọc phân tích ảnh hởng của các yếu tố trong môi trờng kinh doanh cần tổng hợp xác định thứ tự của các yếu tố thuộc môi trờng kinh doanh theo hai loại: các thời cơ, cơ hội và các rủi ro, đe doạ; để có hớng tận dụng cơ hội hoặc phòng ngừa rủi ro trong quá trình xây dựng và thực thi chiến lợc. Có nhiều cách thức tổng hợp kết quả phân tích và dự báo môi trờng kinh doanh tuỳ thuộc vào phơng pháp phân tích và dự báo. Tuy nhiên phơng pháp phổ biến là kết hợp các phơng pháp để tận dụng u điểm những phơng pháp đó. Thông thờng phơng pháp cho điểm đánh giá đợc sử dụng để phân tích môi trờng kinh doanh thì cũng tổng hợp kết quả dựa trên đó để xây dựng. Bảng tổng hợp các nhân tố môi trờng kinh doanh có kết cấu dới dạng ma trận trong đó các hàng ghi các nhân tố ảnh hởng còn các cột mô tả tầm quan trọng của nhân tố đối với ngành, xu hớng và mức độ tác động của mỗi nhân tố đối với doanh nghiệp. Việc đánh giá vai trò của các yếu tố dựa trên phơng pháp cho điểm theo ý kiến chuyên gia để đánh giá chiều hớng và mức độ tác động của các yếu tố môi trờng kinh doanh đến hoạt động của doanh nghiệp. Cụ thể các cột của bảng tổng hợp các nhân tố môi trờng kinh doanh thể hiện ở bảng sau đây:
Các yếu tố môi trờng Mức độ quan trọng của yếu
tố đối với
Mức độ quan trọng của yếu tố
đối với doanh
Tính chất tác động
ngành nghiệp
(1) (2) (3) (4) (5)
Liệt kê các nhân tố cần đánh giá Thang điểm đánh giá Thang điểm đánh giá Chiều hớng tác động Nhân kết quả cột (2) với cột (3) 1.Thị trờng mở rộng 2. Cạnh tranh gay gắt 3.……… 1. ………….. 2. ……….
Bảng 3.1- Bảng tổng hợp kết quả phân tích môi trờng kinh doanh.
Cột 1 liệt kê các yếu tố môi trờng quan trọng nhất theo quan niệm của doanh nghiệp qua kết quả phân tích.
- Các yếu tố thuộc kinh tế quốc tế - Các yếu tố thuộc nền kinh tế quốc dân - Các yếu tố thuộc môi trờng ngành - Các yếu tố nội bộ doanh nghiệp
Tuy nhiên, phân tích nội bộ doanh nghiệp là một phần riêng và đợc coi là yếu tố các yếu tố chủ quan của doanh nghiệp. Phần này đợc trình bày trong một chơng khác.
Cột 2 và 3 xác định mức độ của từng yếu tố môi trờng đối với ngành sản xuất và với doanh nghiệp. Cùng một nhân tố nhng có vai trò đối với ngành và đối với doanh nghiệp là khác nhau. Phơng pháp đánh giá là phơng pháp cho điểm, thang điểm và quan điểm đánh giá đợc thống nhất từ khi xây dựng chiến lợc.
Cột 4 xác định tính chất tác động của nhân tố. Các nhân tố tác động tích cực thì mang dấu cộng (+) ngợc lại các nhân tố tác động tiêu cực, kìm hãm, gây khó khăn sẽ mang dấu trừ (-).
Cột 5 xác định điểm cho từng yếu tố, lấy điểm tác động của yếu tố đối với ngành nhân với điểm tác động đối với doanh nghiệp và lấy dấu ở cột 4.
Có thể trình bày quá trình đánh giá các nhân tố thông qua các bớc cụ thể sau: Bớc 1, Lựa chọn các nhân tố quan trọng để đa vào bảng đánh giá
Bớc 2, đánh giá cụ thể tầm quan trọng của nhân tố đối với ngành theo điểm số Bớc 3, đánh giá cụ thể tầm quan trọng của nhân tố đối với ngành theo điểm số Bớc 4, đánh giá cụ thể xu hớng tác động của nhân tố
* Việc tổng hợp kết quả phân tích môi trờng bên ngoài đợc tiến hành dựa trên phiếu điều tra. Theo ý kiến một số chuyên gia trong lĩnh vực cơ khí thì các yếu tố tác động đến doanh nghiệp và ngành cơ khí trong thời gian tới đợc đánh giá nh sau:
Yếu tố tác động mạnh: 3 điểm Yếu tố tác động trung bình: 2 điểm Yếu tố tác động yếu: 1 điểm.
Từ phiếu điều tra này tiến hành cộng điểm cho từng yếu tố và tính điểm trung bình. Các yếu tố ảnh hởng đến doanh nghiệp cũng đợc xác định nh sau:
Yếu tố tác động: Mạnh 3 điểm, trung bình: 2 điểm, yếu: 1 điểm. Việc tập hợp điểm đánh giá dựa trên phiếu điều tra cán bộ lãnh đạo công ty và công nhân viên, các chuyên gia đầu ngành của lĩnh vực cơ khí, một số cán bộ thuộc tổng công ty máy động lực và máy nông nghiệp. Sau khi có phiếu đánh giá sẽ tập hợp để xác định điểm đánh giá. Đối với việc đánh giá mức độ quan trọng đối với ngành và doanh nghiệp đợc xác định theo các bảng sau:
STT Tên yếu tố Đối với ngành Đói với doanh nghiệp Điểm đánh giá Điểm đánh giá TB Điểm đánh giá Điểm đánh giá TB 1. Thị trờng mở rộng 117 3 79 2 2. Nhà nớc u đãi, Sự hỗ trợ của chính phủ và tổng công ty 75 2 81 2
3. Sự chuyển dịch sản xuất cơ khí
sang các nớc đang phát triển 83 2 82 2
4. Sự phát triển của ngành CN
ôtô, xe máy. 77 2 80 2
5. Dễ dàng nhập công nghệ hơn 43 1 76 2
6. Tăng đầu t của ngành nông
nghiệp. 75 2 78 2
7. Xu hớng tăng các sản phẩm thuê gia công của các công ty khác. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
79 2 77 2
8. Sự tăng trởng của nền kinh tế 45 1 45 1
Tổng cộng 594 15 598 15
Bảng 3.2- Điểm đánh giá mức độ quan trọng của các cơ hội đối với ngành và DN
Tơng tự nh vậy điểm đánh giá mức độ quan trọng của các nguy cơ đối với ngành và doanh nghiệp đợc tập hợp nh sau:
STT Tên yếu tố
Đối với ngành Đói với doanh nghiệp Điểm đánh giá Điểm đánh giá TB Điểm đánh giá Điểm đánh giá TB 1. Số lợng DN gia nhập nhiều 41 1 43 1
2. Nhà cung cấp gây khó khăn 44 1 75 2