- Chỉ giao tạm ứng cho cán bộ công nhân viên trong DN.
e) Nhà cung cấp:
2.2.1.1 Tổ chức nhân sự trong phòng kế toán
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ nhân sự trong phòng kế toán
Kế toán trưởng
Kế toán thanh toán ngân hàng, thuế GTGT Kế toán công nợ, thanh toán quốc tế, TNCN
Kế toán vật tư, thành phẩm
Kế toán tổng hợp (TSCĐ, giá thành, BHXH, thuế TNDN)
Thủ quỹ
Nhân viên thống kê phân xưởng
Ghi chú:
Quan hệ trực tuyến: Quan hệ chức năng:
Chức năng, nhiệm vụ từng nhân viên trong bộ máy:
Kế toán trưởng (Nguyễn Thúy Trang): phụ trách chung mọi hoạt động trong phòng kế toán. Giúp giám đốc công ty trong việc đưa ra quyết định liên quan đến sản xuất kinh doanh, chỉ đạo trực tiếp nhân viên trong phòng kế toán, nộp báo cáo kế toán cho các cặp quản lý đồng thời chịu trách nhiệm trước giám đốc về mọi mặt hoạt động quyền hạn của mình.
Kế toán thanh toán ngân hàng, thuế GTGT (Nguyễn Hồng Vinh): nhận chứng từ thanh toán đã được kế toán trưởng duyệt, thanh toán qua ngân hàng cho nhà cung cấp, ghi giảm công nợ. Cuối kỳ báo cáo tình hình bên ngân hàng cho kế toán tổng hợp theo dõi.
Kế toán công nợ, thanh toán quốc tế, TNCN (Đinh Thị Hà Thanh): Sẽ tập hợp các chứng từ liên quan đến thanh toán ( Hóa đơn, hợp đồng) sau đó đưa sang cho kế toán trưởng ký duyệt và chuyển chứng từ này cho kế toán thanh toán làm thủ tục thanh toán qua ngân hàng cho nhà cung cấp.
Kế toán TSCĐ, giá thành, BHXH, thuế TNDN (Nguyễn Xuân Dung): gọi chung là kế toán tổng hợp, phụ trách theo dõi tình hình tăng, giảm tài sản cố định, thanh toán BHXH cho cán bộ, công nhân viên, tập hợp chi phí tính giá thành đồng thời xác định thuế TNDN phải nộp cuối kỳ, lập báo cáo tài chính đưa lên cho kế toán trưởng xem xét.
Kế toán vật tư, thành phẩm (Nguyễn Thị Bích Thuận): theo dõi số lượng và giá trị nguyên vật liệu, tăng, giảm, nhập, xuất trong kỳ đồng thời theo dõi tình hình nhập, xuất thành phẩm.
Thủ quỹ (Lê Xuân Ngọc Nữ): theo dõi thu chi tiền vào sổ quỹ tiền mặt. Cuối kỳ báo cáo tình hình thu, chi, tồn quỹ về cho kế toán tổng hợp.
Nhân viên thống kê phân xưởng (4 người): ghi chép, phản ánh hoạt động ở phân xưởng, theo dõi, kiểm tra tình hình sản xuất, nguyên vật liệu, thành phẩm sau đó báo cáo về phòng kế toán.