Để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định, công ty phải quản lý tốt cả về mặt giá trị và hình thái hiện vật của vốn. Vốn cố định là biểu hiện bằng tiền của tài sản cố định, giá trị của tài sản tham gia vào quá trình sản xuất sẽ giảm dần do hao mòn hữu hình và hao mòn vô hình, bộ phận đại diện cho giá trị hao mòn hữu hình là giá trị khấu hao đ−ợc cấu thành một phần trong giá trị sản phẩm, giá trị hao mòn vô hình th−ờng khó xác định và làm mất giá của tài sản cố định do lỗi thời, lạc hậu, do thừa hoặc không đủ tiêu chuẩn tham gia sản xuất,...
Quản lý mặt giá trị của vốn cố định: Hiện nay công ty đang áp dụng ph−ơng pháp tính khấu hao đ−ờng thẳng theo Quyết định số 206/2003/QĐ- BTC về chế độ quản lý, sử dụng và trích khâu hao tài sản cố định. Lilama Hà Nội cần phải xác định danh mục để theo dõi và quản lý tài sản cố định theo nguồn vốn hình thành là vốn tự có hay vốn đi vay, từ đó đi đến việc sử dụng ngồn vốn khấu hao để tái đầu t− hoặc trả nợ tiền vay.
Quản lý mặt hiện vật của vốn cố định là việc quản lý tài sản cố định của công ty, đòi hỏi có sự phân loại theo nhiều tiêu thức hác nhau để xác định yếu tố trọng tâm. Quản lý tài sản cố định không chỉ đơn thuần là quản lý vật chất mà còn phài duy trì đ−ợc năng lực sản xuất của tài sản.
Lilama Hà Nội cần phải thực hiện đồng thời các sau để nâng cao hiệu quả vốn cố định:
Tăng c−ờng công tác quản lý tài sản cố định
+ Xác định danh mục, lên kế hoạch đầu t− mua sắm đổi mới, bổ sung nhằm nâng cao năng lực sản xuất của máy móc thiết bị phục vụ thi công, duy
110
trì và nâng cao năng lực sản xuất để đáp ứng yêu cầu phát triển của của công ty.
+ Quản lý chặt chẽ tài sản cố định bằng việc mở sổ theo dõi, thẻ tài sản cố định phản ánh chính xác sự biến động của tài sản cố định.
+ Thanh lý các tài sản cố định không cần dùng hoặc đC h− hỏng, xuống cấp, lạc hậu, không đầu t− vào các tài sản cố định ch−a cần dùng để tạo điều kiện đầu t−, đổi mới tài sản tại ra năng lực sản xuất cao hơn, hiệu quả đồng vốn mang lại nhiều hơn.
+ Xây dựng kế hoạch, quy trình chi tiết bảo d−ỡng, sửa chữa tài sản cố định nhằm hạn chế tối đa khả năng xảy ra hỏng hóc máy móc, làm gián đoạn quá trình sản xuất kinh doanh, làm tăng chi phí, giảm hiệu quả sản xuất.
+ Chủ động thực hiện biện pháp phòng ngừa rủi ro trong kinh doanh để hạn chế tốn thất vốn cố định do các nguyên nhân khách quan nh− mua bảo hiểm tài sản, trích tr−ớc chi phí sửa chữa TSCĐ đặc thù, trích lập quỹ dự phòng tài chính.
Xác định mức khấu hao, lập kế hoạch khấu hao và quản lý khấu hao tài sản cố định
Lilama Hà Nội cần đánh giá tài sản cố định cả về giá trị và khả năng khai thác, xác định mức khấu hao cho từng loại tài sản cố định phù hợp với yêu cầu công việc, khả năng khai thác và hiệu quả tài sản đó có thể mang lại, nh−ng vẫn phải đảm bảo nằm trong các nội dụng của Quyết định số 206/2003/QĐ- BTC về chế độ quản lý, sử dụng và trích khâu hao tài sản cố định và các quy định khác của Nhà n−ớc.
Để lựa chọn quyết định đầu t− đổi mới tài sản cố định, nâng cao năng lực sản xuất của công ty, Lilama Hà Nội phải lập kế hoạch khấu hao tài sản cố định hàng năm dựa trên mức trích khấu hao đC xây dựng,
Chú trọng đến công tác quản lý xây dựng cơ bản
111
nghiệp. Hiện nay, Lilama Hà Nội đang triển khai xây dựng đầu t− xây dựng dự án Văn phòng làm việc, trung tâm th−ơng mại và nhà ở hỗn hợp tại 52 Lĩnh Nam, Hoàng Mai, Hà Nội với tổng mức đầu t− khoảng 450 tỷ đồng. Đây là lần đầu tiên Lilama Hà Nội đầu t− vào lĩnh vực này. Công ty đC thi công xây dựng, lắp đặt ở nhiều công trình ở các mức quy mô khác nhau, nên có nhiều kinh nghiêm thi công nh−ng lại ch−a có nhiều kinh nghiệm trong quản lý đầu t− xây dựng cơ bản ở lĩnh vực này.
Do vậy việc cần quan tâm hiện nay là Lilama Hà Nội phải chú trọng thực hiện bồi d−ỡng, nâng cao trình độ chuyên môn cán bộ quản lý, giám sát và thực hiện đầy đủ các quy chế đầu t− và xây dựng, để đảm bảo dự án đ−ợc thi công đúng tiến độ, chất l−ợng và có hiệu quả cao.