2.1.3.1. Cơ cấu bộ máy quản lý
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu bộ máy quản lý công ty Dệt may Nha Trang
Quan hệ chỉ đạo từ trên xuống Quan hệ ngang hàng, hỗ trợ
Hội đồng quản trị
Do Đại hội đồng Cổ đông bầu chọn, là cơ quan quản lý cao nhất của công ty, toàn quyền nhân danh công ty để giải quyết các vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty. Hội đồng quản trị có quyền yêu cầu Tổng Giám đốc, Phó Tổng Giám đốc, các phòng ban cung cấp thông tin liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, có nhiệm vụ phối hợp với Ban Giám đốc và ban kiểm soát để điều hành công ty
Tổng Giám đốc
Lãnh đạo và quản lý chung mọi hoạt động của Công ty, tổ chức xây dựng và chỉ đạo thực hiện về sản xuất, kinh doanh, xuất nhập khẩu và chiến lược đầu tư phát
triển, Chủ trì các cuộc họp quan trọng như : Xem xét lãnh đạo, giao ban, sơ kết, tổng kết, đầu tư. Trực tiếp lãnh đạo và phụ trách các lĩnh vực :
Sản xuất kinh doanh, xuất nhập khẩu và thị trường
Công tác tài chính – kế toán - kiểm toán
Công tác tổ chức cán bộ và đào tạo
Công tác thi đua khen thưởng và kỉ luật
Công tác bảo vệ an ninh , quân sự, an toàn doanh nghiệp
Phó Tổng Giám đốc
Phó tổng Giám đốc kiêm đại diện lãnh đạo về chất lượng khu vực dệt nhuộm may, phụ trợ cơ điện, bảo vệ, quân sự, y tế : chỉ đạo tổ chức điều hành sản xuất ở các nhà máy dệt, nhà máy may, xưởng nhuộm. Kiêm đại diện lãnh đạo chất lượng khu vực dệt nhuộm, may phụ, trợ . y tế , bảo vệ quân sự. Chủ trì các cuộc họp về chuyên môn phụ trách. Kiểm soát xem xét và xử lý các khiếu nại của khách hàng thuộc lĩnh vực Dệt nhuộm may. Trực tiếp phụ trách các đơn vị : Nhà máy Dệt, Nhà máy May, Nhà máy nhuộm, Phòng tổ chức lao động, văn phòng công ty
Phó tổng Giám đốc sản xuất kiêm đại diện lãnh đạo về chất lượng Sợi : Chỉ đạo tổ chức điều hành sản xuất ở các đơn vị Sợi, phụ trách 3 đơn vị Sợi, chủ trì các cuộc họp về chất lượng Sợi. Có trách nhiệm lập kế hoạch đánh giá chiến lược nội bộ làm cơ sở cho lãnh đạo xem xét
Phó Tổng Giám đốc Kinh doanh : phụ trách và chỉ đạo các lĩnh vực công tác kinh doanh thị trường, công tác tiêu thụ sản phẩm, xác định mặt hàng sản xuất, nhận gia công và thuê ngoài gia công, công tác vật tư, tư vấn cho Tổng Giám đốc về công tác kế hoạch thị trường và tài chính. Phụ trách các đơn vị xí nghiệp dịch vụ, cửa hàng Centex, các đại lý
Giám đốc các nhà máy
Thực hiện các chức năng quản lý sản xuất trong nhà máy. Mỗi nhà máy có nhiều phân xưởng, đứng đầu mỗi phân xưởng là các Quản đốc rồi đến Trưởng ca sản xuất và Tổ trưởng
Ban Điều hành Sợi, Ban Điều hành Dệt nhuộm may, Tổ Kinh doanh Xuất nhập khẩu
Chỉ đạo công tác lập kế hoạch sản xuất, kinh doanh và kế hoạch giá thành, giá bán theo tuần, tháng, năm. Chỉ đạo nghiệp vụ xuất nhập khẩu, tham mưu cho ban lãnh đạo Công ty trong kế hoạch sản xuất kinh doanh.
Phòng Kế toán tài chính
Quản lý công tác hạch toán kế toán, quản lý công tác tài chính trong doanh nghiệp, chỉ đạo kiểm tra hệ thống thống kê, thủ kho trong công ty. Tham mưu cho ban lãnh đạo công ty. Giao dịch với cơ quan lãnh đạo Công ty. Giao dịch với cơ quản quản lý Nhà nước và các công ty về công tác tài chính kế toán, thống kê, Ngân hàng
Trạm y tế
Lãnh đạo và quản lý chung mọi hoạt động của Trạm Y tế, cùng các bộ phận chức năng kiểm tra đôn đốc nhằm bảo đảm các yêu cầu về vệ sinh lao động, vệ sinh môi trường, vệ sinh ăn uống và an toàn lao động cho toàn bộ cán bộ công nhân viên trong Công ty. Quản lý thuốc chữa bệnh, y dụng cụ, trang thiết bị phục vụ cho công tác chữa bệnh, giải quyết nghỉ ốm, thai sản, tai nạn lao động cho cán bộ nhân viên theo chế độ Luật lao động và theo quy định ban hành
Đội bảo vệ quan sự và phòng cháy chữa cháy
Chịu trách nhiệm về công tác an ninh chính trị, trật tự an toàn trong toàn Công ty. Tổ chức kiểm tra việc thực hiện của các công nhân viên về nội quy lao động. Quy trình ra vào cổng, Kỷ luật lao động, vệ sinh môi trường. Tham gia tìm mọi biện pháp giảm thiểu chi phí về vật tư, nguyên vật liệu trong phạm vi quản lý
2.1.3.2. Cơ cấu tổ chức sản xuất
Sơ đồ 2.2: Cơ cấu tổ chức sản xuất của công ty Dệt may Nha Trang
Các đơn vị trực thuộc Xưởng kiểm vải Tổ SX Ca SX Xưởng sợi N/m Sợi 2 N/m May 1 N/m phụ trợ N/m Dệt nhuộm Tổ SX Các đơn vị thành viên Công ty N/m Cơ điện Tổ trực thuộc Tổ trực thuộc Ca SX Tổ trực thuộc Ca SX Ca SX Tổ trực thuộc Tổ trực thuộc Xưởng HT Xưởng Dệt tất Xưởng Dệt Thoi Xưởng Dệt Kim Xưởng C.bị Xưởng May Ngành Điện Xưởng C.Khí Xưởng phụ trợ N/m Sợi 1 Xưởng nhuộm Ca SX Tổ SX Tổ trực thuộc Ca SX Tổ SX Tổ trực thuộc N/m May 2
Quan hệ từ trên xuống Quan hệ ngang hàng, hỗ trợ
Công ty Cổ phần Dệt may Nha Trang gồm các đơn vị thành viên và các đơn vị trực thuộc do Công ty quản lý
Các đơn vị thành viên gồm có 7 Nhà máy:
Nhà máy Sợi 1
Nhà máy Sợi 2
Nhà máy Dệt nhuộm
Nhà máy May 1
Nhà máy May 2
Nhà máy Cơ điện
Mỗi nhà máy Sợi có 2 phân xưởng :
Phân xưởng Sợi : sản xuất Sợi con
Phân xưởng hoàn thành
Mỗi phân xưởng của Nhà máy Sợi gồm có 2 khối:
Tổ trực thuộc
Ca sản xuất
Nhà máy Dệt nhuộm gồm có 4 phân xưởng
Xưởng Dệt kim : Dệt vải thun
Xưởng Dệt Thoi : Dệt vải kaki
Xưởng Dệt tất : dệt tất
Xưởng nhuộm
Mỗi xưởng có nhiều tổ trực thuộc và nhiều ca sản xuất, mỗi ca có nhiều tổ sản xuất
Nhà máy May 1 phụ trách may xuất khẩu
Nhà máy May 2 phụ trách may nội địa
Mỗi Nhà máy May gồm có 2 phân xưởng:
Xưởng chuẩn bị
Xưởng may
2.1.3.3. Các thành viên lãnh đạo điều hành Công ty Hội đồng quản trị Hội đồng quản trị
Ông Trần Quang Nghị Chủ tịch HĐQT
Bà Bùi Thị Thu Ủy viên
Ông Đặng Vũ Hùng Ủy viên
Bà Phan Kim Hằng Ủy viên
Ông Lê Ngọc Hoan Ủy viên
Ông Lê Quang Diệu Ủy viên
Ông Võ Đình Hùng Ủy viên
Ban điều hành
Ông Lê Ngọc Hoan Tổng Giám đốc
Ông Lê Quang Diệu Phó Tổng Giám đốc
Ông Phạm Ngọc Tuấn Giám đốc Điều hành
Bà Hồ Đặng Như Duyên Kế toán trưởng
Ban kiểm soát
Bà Đỗ Thị Ngọc Ánh Trưởng ban Kiểm soát
Ông Trần Hiệp Ủy viên
Bà Lê Thị Tú Anh Ủy viên
Tổng giám đốc qua các thời kỳ
Ông Trần Duy Hưng 1980-1989
Ông Dương Văn Khang 1989-1996
Ông Nguyễn Duy Thanh 1996-1999
Ông Nguyễn Đức Đa 1999-2006
Ông Lê Ngọc Hoan 2006-2007
Ông Huỳnh Ngọc Sang 2007-2009
Nguồn : website http://www.nhatrangtex.com.vn
2.1.4. Lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh 2.1.4.1. Kinh doanh theo mặt hàng sản phẩm 2.1.4.1. Kinh doanh theo mặt hàng sản phẩm Sản phẩm sợi
Sản phẩm sợi các loại: Chi số: từ Ne20/1, Ne20/2, Ne20/3 đến 60/1, 60/2, 60/3
- Sợi 100% Cotton Chải kỹ - Sợi 100% Cotton Chải thô - Sợi pha các loại: T/c, PCD, CVC) - Sợi chỉ may.
Năng lực đáp ứng sản phẩm sợi: 13.000 tấn/năm.
Sản phẩm may mặc
Sản phẩm hàng May mặc Dệt kim: - Áo Poloshirt, Tshirt Nam, nữ các loại - Áo thun Nam nữ các loại
- Bộ đồ thể thao Nam nữ thời trang mùa Đông, mùa hè
Phong phú các kiểu Dệt : Singel Jersey, Rib49, Rib55, Rib1x1, Pique, Interlock, Kiểu dáng hợp thời trang. Thiết kế theo yêu cầu khách hàng
Năng lực: Đáp ứng từ 300.000-350.000 sản phẩm /tháng.
ÁO THUN NỮ
Thời trang mùa hè, dạo phố Dệt từ các loại sợi: - 40CVC 40/60 - 26 CM Các kiểu Dệt: - Singel Jersey - Rib 49 Năng lực đáp ứng: 50.000 sản phẩm/tháng
Bộ thun thể thao nữ các loại
Dệt từ sợi: - 26/1 CM Kiểu Dệt: - Rib 1 x 1 Trọng lượng: 210g/m2 Năng lực đáp ứng: 10.000 sản phẩm/tháng
Áo POLO Nam ngắn tay
Nguyên Liệu: Sợi 60/2 PC65/35 Kiểu dệt: Pique Nguyên liệu 26TC65/35 Kiểu dệt: Cá mập kép Nguyên liệu 30TC65/35 Kiểu dệt: Interlock
Áo POLO Nam dài tay
Nguyên Liệu: Sợi 20CVC 40/60 Kiểu dệt: Jackquard Năng lực đáp ứng: 50.000 sản phẩm/tháng (ngắn +dài tay) Nguồn :Website http://www.nhatrangtex.com.vn
2.1.4.2. Ngành nghề kinh doanh
Công ty cổ phần Dệt May Nha Trang là doang nghiệp được cổ phần hóa từ công ty Dệt Nha Trang theo quyết định số 3965/QĐ-BCN ngày 02 tháng 12 năm 2005 của Bộn công nghiệp. Công ty hoạt động theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 3703000219 ngày 08 tháng 08 năm 2006 do Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Khánh Hòa cấp
Ngành nghề kinh doanh:
Sản xuất các loại sợi , xơ, vải , nguyên liệu , phụ liệu dệt may, hoàn thiện sản phẩm dệt
Sản xuất hàng may mặc
Sản xuất Dép
Sản xuất máy móc thiết bị , vật tư phụ tùng , bao bì phục vụ ngành dệt may
Sản xuất hóa chất (trừ hóa chất có tính độc hại mạnh) thuốc nhuộm phục vụ dệt may
Mua bán các loại bông xơ sợi, nguyên liệu , phụ liệu phục vụ ngành dệt may, hàng may mặc, giày dép
Mua bán máy móc thiết bị, vật tư phụ tùng, bao bì phục vụ ngành dệt may
Mua bán hóa chất chất (trừ hóa chất có tính độc hại mạnh) thuốc nhuộm phục vụ dệt may
Kinh doanh nhà và Trung tâm thương mại
Cho thuê nhà văn phòng, nhà xưởng kho bãi
Môi giới thương mại, ủy thác mua bán hàng hóa, đại lý mua bán ký gởi hàng hóa các loại
Xây dựng công trình dân dụng, xây dựng công trình công nghiệp, khu công nghiệp, đô thị, khu du lịch
Dịch vụ lắp đặt, sửa chữa máy móc thiết bị nhà xưởng
Dịch vụ vận tải hàng hóa bằng đường bộ
Xử lý chất thải công nghiệp, chất thải sinh hoạt
Kinh doanh dịch vụ du lịch, khách sạn, khu du lịch
Nhà hàng
Kinh doanh xăng dầu, chất đốt
2.1.5. Danh hiệu chứng nhận
Công ty xây dựng thành công hệ thống quản lý chất lượng sản phẩm theo ISO-9001:2000 và đã được cấp chứng nhận từ ngày 31 tháng 5 năm 2005. Đến nay , hệ thống quản lý chất lượng đang vận hành tích cực.
Công ty đạt danh hiệu TOP 500 (VNR500) công ty tư nhân lớn nhất Việt Nam (2009)
2.1.6. Thuận lợi, khó khăn và phương hướng phát triển trong thời gian tới 2.1.6.1. Thuận lợi 2.1.6.1. Thuận lợi
Các nước trên thế giới và Việt Nam đã dần thoát khỏi cuộc khủng hoảng tài chính và suy thoái kinh tế
Sự chỉ đạo sát sao và hiệu quả của hội đồng quản trị, sự hỗ trợ tích cực từ Tổng Công ty Cổ phần Phong Phú
Sự nỗ lực cố gắng của Ban Điều hành công ty và cán bộ quản lý các cấp
Sự đoàn kết gắn bó, tinh thần làm việc, ý thức trách nhiệm, văn minh văn hóa doanh nghiệp của tập thể cán bộ công nhân viên và người lao động của công ty ngày càng tốt hơn
Tạo lập được thị trường tiêu thụ vững chắc và uy tín
Sự phối hợp ngày càng hiệu quả hơn từ nhà cung ứng đến tổ chức sản xuất và kinh doanh
2.1.6.2. Khó khăn
Tình hình kinh tế - tài chính thế giới và trong nước vẫn chưa ổn định, giá cả tăng cao, lãi xuất và tỉ lện biến động, khan hiếm ngoại tệ kéo dài, lạm phát tăng cao
Một số thiết bị máy móc của công ty đã cũ và lạc hậu sau một thời gian dài sử dụng
Số lao động lớn tuổi có chuyên môn tay nghề cao nghỉ việc nhiều, công tác tuyển dụng và đào tạo cán bộ kỹ thuật chuyên trách ngành Dệt, Nhuộm, May gặp rất nhiều khó khăn
Cán bộ quản lý chuyên môn thiếu, đôi lúc chưa thích ứng với cơ chế quản lý điều hành mới
Tình hình thế giới ngày càng diễn biến phức tạp và khó lường
Tình hình biến động giá Nguyên vật liệu, vật tư, phụ tùng, điện và các chi phí khác ngày càng tăng cao
Thiếu cán bộ chuyên ngành đáp ứng nhu cầu của sản xuất hiện tại và cho các dự án trong đầu tư
2.1.6.3. Phương hướng phát triển trong thời gian tới
Nền kinh tế ngày càng phát triển, tính cạnh tranh ngày càng trở nên gây gắt. Chính vì vậy mà các doanh nghiệp muốn có chỗ đứng trên thị trường và phát triển chỗ đứng đó điều đặt ra cho mình những mục tiêu, kế hoạch, đồng thời con đưa ra các giải pháp để có thể đạt được các mục tiêu và kế hoạch đó. Là một công ty lớn, hiện đang có chỗ đứng trên thị trường, công ty cổ phần dệt may Nha Trang cũng vạch ra cho mình phương hướng phát triển trong thời gian tới. Và những nội dung này được bàn bạc, thảo luận rất kỹ trong cuộc họp “ Đại hội đồng cổ đông thường niên của công ty ”.
Bước sang năm 2012, tính cạnh tranh ngày càng gây gắt hơn, thông qua nhận định tình hình cho thấy rằng năm 2012 hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty diễn ra trong bối cảnh có những thuận lợi và khó khăn cơ bản như sau:
Thuận lợi:
Thị trường dệt may thế giới có nhiều tín hiệu chuyển động tích cực có lợi cho ngành dệt may Việt Nam.
Sự chỉ đạo sau sát của Hội đồng quản trị công ty, sự hỗ trợ tích cực từ Tổng công ty, sự quyết tâm của tập thể ban điều hành công ty, cán bộ quản lý các cấp và sự nổ lực cố gắng của người lao động.
Có được thị trường và khách hàng tiêu thụ hàng may mặc vững chắc, uy tín. Sự phối hợp ngày càng nhịp nhàng và hiệu quả hơn từ cung ứng đến tổ chức sản xuất và kinh doanh
Khó khăn:
Tình hình thế giới diễn biến phức tạp, khó lường
Tình hình biến động giá: giá nguyên liệu, vật tư, phụ tùng, điện và các chi phí khác ngày càng tăng cao.
Lãi suất ngân hàng còn ở mức cao, tỷ giá ngoại tệ hàm chứa nhiều rủi ro
Lực lượng lao động biến động, đặt biệt là lao động lớn tuổi có chuyên môn tay nghề cao, thiếu cán bộ có chuyên môn chuyên ngành đáp ứng yêu cầu của sản xuất hiện tại và cho các dự án đầu tư, công tác tuyển dụng lao động ngày càng khó khăn.
Sau khi nhận định tình hình năm 2012, cuộc họp đại hội đồng cổ đông thường niên diễn ra vào lúc 14h00 phút, ngày 25/4/2012 đã đưa ra phương hướng hoạt động của công ty trong thời gian tới như sau:
Mục tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2012
Tạo sự phát triển mạnh mẽ trong sản xuất kinh doanh sợi theo hướng ngày càng chuyên nghiệp hóa và chuyên môn hóa để trở thành một doanh nghiệp sản xuất sợi hàng đầu của cả nước.
Phát triển thị trường, đẩy mạnh sản xuất hàng may mặc dệt kim xuất khẩu.
Nâng cao thu nhập, đời sống vật chất và tinh thần cho người lao động.
Bảo đảm sựu phát triển bền vững của doanh nghiệp, tang cường sức mạnh cạnh tranh.
Bảng 2.1: Các chỉ tiêu kế hoạch năm 2012
TT Nội dung ĐVT Thực hiện