Sau khi ký kết hợp đồng xuất khẩu với đối tác. Công ty xác định rõ trách nhiệm, nội dung và trình tự công việc phải làm. Thông thường trình tự thực hiện hợp đồng gồm các bước:
Kiểm tra thư tín dụng: Công ty cổ phần dệt may Nha Trang áp dụng hình thức L/C atsight. Sau khi nhà nhập khẩu mở thư tín dụng(L/C), công ty kiểm tra lại cẩn thận, tỷ mỉ và chi tiết trong L/C có phù hợp với các điều kiện trong hợp đồng không. Nếu không phù hợp hoặc sai sót thì thông báo cho đối tác sửa chữa kịp thời.
Xin giấy phép xuất khẩu: sau khi đã kí kết hợp đồng xuất khẩu, để thực hiện hợp đồng này, công ty tiến hành xin giấy phép xuất khẩu.
Chuẩn bị hàng hoá xuất khẩu: Với hình thức xuất khẩu trực tiếp, hàng hóa xuất khẩu là tương đối đơn giản. Sau khi tiến hành sản xuất ra sản phẩm, công ty chỉ còn lựa chọn, đóng gói, kẻ ký mã hiệu và vận chuyển đến nơi quy định.
Kiểm tra hàng hoá: Thị trường Mỹ rất khắt khe, do đó, trước khi xuất khẩu, công ty đã vụ kiểm tra số lượng, chất lượng, phẩm chất, trọng lượng của hàng hoá đó.
Thuê phương tiện vận chuyển: công ty chuyển hàng bằng đường thủy, hàng hóa được chở bằng container từ kho đến cảng, rồi thuê tàu chở đến cảng nhà nhập khẩu.
Mua bảo hiểm hàng hoá: vận chuyển bằng đường biển gặp rất nhiều rũi ro, do đó công ty chủ động mua bao hiểm cho hàng hóa, và hợp đồng bảo hiểm công ty lựa chọn là hợp đồng cả chuyến
Làm thủ tục hải quan: khâu này rất quan trọng, vì muốn nhập khẩu vào nước đối tác, công ty cần phải thông quan. Để đẩy nhanh tiến trình này, công ty cổ phần dệt may Nha Trang đã xem xét rất kỹ các thủ tục hải quan của nước Mỹ.
Thanh toán: Công ty áp dụng hình thức L/C at sight. Ngân hàng phục vụ cho công ty cổ phần dệt may Nha Trang là Sacombank. Công ty xuất khẩu hàng hóa theo giá FOB. Mọi thanh toán với đối tác đều thông qua ngân hang.
Khiếu nại: Trong quá trình thực hiện hợp đồng kinh doanh xuất nhập khẩu có thể xảy ra những vấn đề phức tạp làm ảnh hưởng đến kết quả thực hiện hợp đồng trong những trường hợp đó, hai bên cần thiện trí trao đổi, thảo luận để giải quyết. Nếu giải quyết không thành thì tiến hành các thủ tục kiện đối tác lên trọng tài. Đối với công ty cổ phần dệt may Nha Trang rất ít diễn ra khiếu nại.
2.5.2.7. Đánh giá hiệu quả hoạt động xuất khẩu
Khi thực hiện hợp đồng xuất khẩu, công ty đã xem xét rất kỹ hiệu quả mang lại của hợp đồng. Xem xét những lợi ích hợp đồng mang lại, đặc biệt là công ty quan tâm đến lợi nhuận là bao nhiêu, tỷ giá hối đoái ra sao, xem xét các tỷ suất lợi nhuận mang lại.
=> Tóm lại, để đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu hàng dệt may sang thị trường Mỹ, công ty cổ phần Nha Trang tiến hành nghiên cứu thị trường, thực hiện các công cụ xúc tiến bán hàng. Đồng thời công ty đã kiểm tra và thực hiện rất kỹ từng bước trong nội dung xuất khẩu. Với việc kiểm tra và rà soát rất kỹ các điều kiện hợp đồng.
2.6. Đánh giá chung về xuất khẩu hàng dệt may của công ty cổ phần dệt may Nha Trang sang thị trường Mỹ