b. Qui trình lựa chọn đơn vị vận tả
136 Các nhà sản xuất muốn có thời gian vận hành sản xuất dài để sử dụng hiệu quả máy
Các nhà sản xuất muốn có thời gian vận hành sản xuất dài để sử dụng hiệu quả máy móc thiết bị, lao động. Họ tin rằng hiệu quả sản xuất, đặt hàng quy mơ lớn có thể bù đắp những lãng phí mà tồn kho cao gây ra. Điều này dẫn đến tồn kho cao.
Mặc dù, cùng mục tiêu giảm thấp các phí tổn liên quan đến tồn kho song cách nhìn nhận vấn đề có thể theo những chiều hƣớng khác nhau. Rõ ràng, trong những điều kiện nhất định lƣợng tồn kho hợp lý cần đƣợc xét một cách tồn diện. Trên một khía cạnh khác, tồn kho bao giờ cũng đƣợc coi là nguồn nhàn rỗi. Do đó khi tồn kho càng cao càng gây ra lãng phí. Vậy bao nhiêu tồn kho là hợp lý? Mục đích của quản trị hàng tồn kho? Có thể thấy rằng mục đích của quản trị hàng tồn kho có 2 mục đích cơ bản:
- Làm đủ lượng hàng tồn kho sẵn có: mục đích chính là đảm bảo hàng tồn kho sẵn có
theo yêu cầu trong mọi thời điểm. Vì sự thiếu hụt và dƣ thừa hàng tồn kho đều chứng tỏ cho sự tốn kém trong tổ chức điều hành. Trƣờng hợp thiếu hụt hàng tồn kho thì dây chuyền sản xuất sẽ bị gián đoạn. Hậu quả là việc sản xuất giảm đi hoặc không thể sản xuất.
Kết quả là việc kinh doanh giảm sút dẫn đến giảm doanh thu, giảm lợi nhuận và tệ hơn là thua lỗ. Mặt khác, sự dƣ thừa hàng tồn kho cũng có nghĩa làm kéo dài thời gian sản xuất và phân phối luồng hàng hóa. Điều này có nghĩa là khoản tiền đầu tƣ vào hàng tồn kho nếu đƣợc đầu tƣ vào nơi khác trong kinh doanh, thì nó sẽ thu lại đƣợc một khoản nhất định. Khơng chỉ vậy, nó cũng sẽ làm giảm các chi phí thực hiện và làm tăng lợi nhuận.
- Giảm thiểu chi phí và đầu tư cho hàng tồn kho: liên quan gần nhất đến mục đích
trên đó là làm giảm cả chi phí lẫn khối lƣợng đầu tƣ vào hàng tồn kho. Điều này đạt đƣợc chủ yếu bằng cách đảm báo khối lƣợng cần thiết hàng tồn kho trong tổ chức ở mọi thời điểm.
Điều này có lợi cho tổ chức theo hai cách. Một là khoản tiền không bị chặn khi hàng tồn kho chƣa đƣợc sử dụng tới và có thể đƣợc sử dụng để đầu tƣ vào những nơi khác để kiếm lời. Hai là nó sẽ làm giảm các chi phi thực hiện, đồng thời sẽ làm tăng lợi nhuận.