b. Qui trình lựa chọn đơn vị vận tả
139 Vì vậy, vấn đề quan trọng là phải xác định đƣợc lƣợng dự trữ hợp lý và thời điểm đặt
Vì vậy, vấn đề quan trọng là phải xác định đƣợc lƣợng dự trữ hợp lý và thời điểm đặt hàng đúng. Việc nghiên cứu các mơ hình quản trị hàng dự trữ sẽ giúp tìm lời giải cho hai vấn đề đó.
5.2.2.1. Mơ hình Lượng đặt hàng kinh tế cơ bản (EOQ)
Mơ hình EOQ đƣợc đề xuất vào năm 1915, áp dụng cho bên mua trong trƣờng hợp nhận hàng một lần (hàng hóa trong một đơn hàng nhận cùng một lúc) nhằm khắc phục tình trạng dự trữ (tồn kho) hoặc quá thừa hoặc quá thiếu, qua đó góp phần làm giảm chi phí do thừa thiếu vật tƣ, hàng hóa gây ra, đảm bảo mức độ dịch vụ và đáp ứng tốt nhu cầu của khách hàng.
Những giả thiết cơ bản của mơ hình EOQ
- Nhu cầu hàng hóa sử dụng trong một giai đoạn phải biết trƣớc và không đổi theo thời gian
- Khoảng thời gian từ lúc đặt hàng đến khi nhận đƣợc hàng (chu kỳ cung ứng) biết trƣớc và không đổi.
- Chỉ xem xét đến hai loại chi phí liên quan là chi phí đặt hàng và chi phí lƣu kho. - Lƣợng hàng trong 1 đơn hàng đƣợc thực hiện trong 1 chuyến hàng và ở một thời điểm đã định trƣớc (đơn hàng đƣợc thực hiện một lần).
- Giá cả hàng hóa khơng thay đổi theo lƣợng mua mỗi lần (không thay đổi theo quy mơ đơn hàng).
- Chi phí cho mỗi lần đặt hàng không phụ thuộc vào lƣợng hàng trong mỗi đơn hàng.
- Chi phí lƣu kho đơn vị hàng hóa tỷ lệ thuận với giá mua đơn vị hàng hóa đó. - Khơng có sự thiếu hụt dự trữ xảy ra nếu nhƣ đơn hàng đƣợc thực hiện đúng. Với những giả thiết trên đây, sơ đồ biểu diễn mơ hình EOQ có dạng:
0 A B C
Thời gian Q*
Khối lƣợng hàng
140 Trong đó: Trong đó:
Q*: Lƣợng hàng của một đơn hàng (lƣợng hàng dự trữ tối đa: Qmax = Q*) 0: Mức dự trữ tối thiểu (Qmin = 0)
= : Lƣợng dự trữ trung bình (vì Qmin = 0)
A = AB = BC là khoảng thời gian kể từ khi nhận đƣợc hàng đến khi sử dụng hết hàng của một đợt dự trữ .
Với mơ hình này, lƣợng dự trữ sẽ giảm theo một tỷ lệ khơng đổi vì nhu cầu không thay đổi theo thời gian.
Xác định các thơng số cơ bản của mơ hình EOQ
Mục tiêu của mơ hình EOQ là tìm quy mơ đặt hàng tối ƣu tức là tìm mức đặt hàng mà tại đó cho phép tối thiểu hóa tổng chi phí dự trữ, gồm chi phí lƣu kho (Clk) và chi phí đặt hàng (Cđh) cịn chi phí mua hàng (Cmh) thì khơng thay đổi. Có thể mơ tả mối quan hệ giữa các loại chi phí này bằng đồ thị sau:
Trong đó :
- Cđh: là đƣờng chi phí đặt hàng
- Clk: là đƣờng chi phí lƣu kho - TC: là đƣờng tổng chi phí dự trữ
- Q*: là lƣợng dự trữ tối ƣu (hay lƣợng đặt hàng tối ƣu) Đặt D là nhu cầu hàng năm về hàng hóa
S: chi phí đặt một đơn hàng Chi phí Cđh Clk TC TC'=0 Q*
141 H: Chi phí lƣu kho 1 đơn vị dự trữ và H = I x Pr