7. Nội dung báo cáo của đồ án tốt nghiệp
3.3. ĐỀ XUẤT CHƢƠNG TÌNH PR TẠI CƠNG TY IVINA CĨ ÁP DỤNG MƠ
3.3.8. Ngân sách thực hiện
Ngân sách là một phần quan trọng nhất của chiến dịch PR vì nó quyết định đến tồn bộ chƣơng trình từ nội dung đến ý tƣởng. Ngƣời viết ý tƣởng, kịch bản có đƣa ra ý hay đến đâu cũng phải xem xét đến yếu tố tài chính của một tổ chức. Vì đây là kế hoạch ở phƣơng diện ý tƣởng đề xuất nên không đi vào chi tiết số tiền cụ thể nhƣ chƣơng trình chi tiết hay lập kế hoạch PR cụ thể mà chỉ nêu lên khả năng thực hiện và nguồn tiền cơng ty có thể sử dụng.
Trong chiến dịch PR này, iVina phải dành khá nhiều ngân sách cho ngƣời nổi tiếng, và chƣơng trình PR cộng đồng. Tuy nhiên, đối với các sự kiện nhƣ gameshow, quan hệ với báo chí, cơng ty lại tối giản đƣợc nhiều ngân sách.
Bảng 3. 2. Bảng dự tính kinh phí chƣơng trình PR
(Đơn vị tính: VNĐ)
+ Đối với việc mời bà Tôn Nữ Thị Ninh làm đại sứ thƣơng hiệu , cơng ty hồn tồn có thể đàm phán với mức phí phù hợp để làm đại sứ cho chiến dịch PR và đại diện cho quỹ học bổng, vì bà Ninh khơng phải là đối tƣợng muốn đại diện cho một tổ chức để kiếm tiền mà bà yêu lĩnh vực giáo dục và đang ln muốn thực hiện mơ hình giáo dục đổi mới, nên nếu cơng ty cam kết đƣợc những chƣơng trình và giá trị mang lại cho cộng đồng ngƣời Việt lâu dài.
+ Về tài chính Youtuber Chị Kayla đóng MV và chia sẻ thơng tin về sự kiện của công ty. Kayla không phải là một Youtuber trong ngành giải trí, cơ chỉ có ảnh hƣởng
STT Nội dung thực hiện Số
lượng Giá tiền
Đơn vị thi cơng trọn gói/Lưu ý
1 Phí quay MV “Thắp sáng tình
u Việt” 1 3000.000 Hịa Bình Event
2
Tiền th Youtuber Kayla
1 12.000.000
Ƣớc tính của các trang dịch vụ thuê
KOLS
3
Tiền thuê đại sứ bà Tôn Nữ Thị Ninh
1 500.000.0000 Cam kết trong thời gian đại sứ và sau đó, quảng cáo trên các phƣơng tiện 4 Kinh phí tổ chức sự kiện 5
năm thành lập
1 Tối đa
Ứng dụng mơ hình truyền thơng hội tụ (PESO) cho hoạt động quan hệ công chúng tại công ty Cổ phần Đầu tư Giáo dục & Đào tạo Quốc tế iVina
với những ngƣời Việt kiều với những video hài ngắn về tự học Tiếng Việt, ngân sách trả cát xê cho Kayla khơng q lớn và cơng ty có thể dùng ngân sách truyền thơng để trả khoản kinh phí này.
+ 5000 gói học bổng cho trẻ em Việt kiều tại nƣớc ngoài là khóa học cơng ty cung cấp.
+ Phí quan hệ với đài VTV4, VTC10: Hai nhà đài này đang muốn mời iVina sản xuất chƣơng trình nên cơng ty sẽ trả phí bằng cách tài trợ nội dung bài học trên truyền hình lại cho họ để thực hiện chƣơng trình PR trên truyền hình lần này.
+ Quảng bá Gameshow, sự kiện lễ kỉ niệm: Duy trì gói quảng cáo Google Ad, Facebook Ad, và Youtube Ad giá 20 triệu mỗi tháng mà công ty vẫn đang sử dụng. Với các giải thƣởng cho ba vịng cho gameshow, là các chƣơng trình mà cơng ty đang có sẵn nhƣ: các khóa học, các chuyến du lịch thực nghiệm. Cơng ty chỉ đầu tƣ thêm tài chính cho 5 chuyến du lịch cao cấp.
+ Các cơ quan ban ngành và đối tác truyền thông trên kênh sở hữu của họ: Cơng ty khơng mất phí vì có những hoạt động PR thƣờng niên hàng tháng và năm nên đã tạo đƣợc mối quan hệ thân thiết. Thay vào đó, cơng ty sẽ tặng q cho các cơ quan đối tác, cơ quan ban ngành khi đến tham dự sự kiện lễ kỉ niệm 5 năm.