- Đội ngũ cỏn bộ, giỏo viờn
Bảng2: Kết quả xếp loại tốt nghiệp
2.3.1. Quản lý tuyển sinh:
Cụng tỏc tuyển sinh cú tầm quan trọng đặc biệt đối với nhà trường, nhằm thực hiện chỉ tiờu kế hoạch do cấp trờn giao, đảm bảo được việc làm cho cỏn bộ nhõn viờn và giỏo viờn, khẳng định vai trũ, vị trớ của nhà trường trong xó hội. Vỡ vậy cụng tỏc tuyển sinh luụn được nhà trường quan tõm và chỉ đạo sõu sỏt.
Nhà trường tiến hành lập kế hoạch tuyển sinh hàng năm được bắt đầu từ thỏng 10 năm trước, xỏc định số lượng học sinh cần tuyển cho năm học sauđể trỡnh Bộ LĐTB & XH, và Bộ GD & ĐT, phờ duyệt. Chỉ tiờu
chớnh thức về số lượng được tuyển cho năm học sau do Bộ GD & ĐT và Bộ LĐTB & XH thụng bỏo vào thỏng 3 bằng cỏc quyết định giao chỉ tiờu đào tạo. Sau khi cú chỉ tiờu chớnh thức, nhà trường quản lý quỏ trỡnh tuyển sinh như sau:
- Tổ chức hội nghị cỏn bộ chủ chốt của nhà trường để cụng bố chỉ tiờu, xỏc định ý nghĩa, tầm quan trọng của cụng tỏc tuyển sinh, thành lập hội đồng tuyển sinh, phõn cụng phũng Đào tạo làm cụng tỏc tuyờn truyền, thụng bỏo tuyển sinh và tổ chức tiếp nhận hồ sơ theo cỏc nguồn :
+ Do phũng GDCN của Sở GD &ĐT chuyển về; + Tiếp nhận hồ sơ trực tiếp nộp tại trường.
- Tổ chức tuyờn truyền và thụng bỏo tuyển sinh: Đõy là việc rất quan trọng quyết định thắng lợi của cụng tỏc tuyển sinh. Vỡ vậy Ban Giỏm hiệu phải duyệt thụng bỏo tuyển sinh, quyết định quảng cỏo bằng phương tiện gỡ, thời gian bao nhiờu, sau đú giao cho phũng Đào tạo thực hiện.
Do địa bàn quỏ rộng, lại là một tỉnh miền nỳi, hơn nữa nguồn kinh phớ cũn nhiều hạn chế nờn việc tuyờn truyền để thu hỳt học sinh vào trường cũn chưa đạt được kết quả như ý muốn. Nhiều địa phương nhõn dõn cú nhu cầu học tập nhưng khụng nắm được thụng tin hoặc biết quỏ muộn, khụng cú cơ hội vào học. Kết quả điều tra cho thấy: 95% ý kiến của cỏn bộ giỏo viờn và 94% ý kiến của học sinh được hỏi đỏnh giỏ việc tuyờn truyền và thụng bỏo tuyển sinh đạt mức trung bỡnh, cũn 5% ý kiến của cỏn bộ giỏo viờn và 6% ý kiến của học sinh đỏnh giỏ yếu kộm.
Đõy là điểm đặc thự của trường THKT - DN Bắc Giang trong cụng tỏc tuyển sinh của nhà trường. Những năm đầu (1997 - 2003) tớnh hấp dẫn của nghề nghiệp chưa cao nờn số lượng học sinh đăng ký tuyển sinh thường thấp.
66
- Tổ chức tiếp nhận hồ sơ đăng tuyển sinh và thu lệ phớ tuyển sinh: Lệ phớ tuyển sinh được thu theo đỳng chế độ tài chớnh quy định. Nhà trường giao cho phũng Đào tạo bố trớ người làm cụng việc này. Thớ sinh đăng ký vào trường từ nhiều nguồn khỏc nhau và kộo dài, thụng thường sau khi thi vào cỏc trường Đại học, Cao đẳng, thi vào cỏc trường THPT những thớ sinh cảm thấy khụng chắc trỳng tuyển mới làm đơn vào cỏc trường THCN. Vỡ vậy, nhà trường chỉ đạo phũng Đào tạo thực hiện nhận hồ sơ liờn tục từ thỏng 4 đến ngày 10 thỏng 8 (Nhà trường thường tổ chức thi tuyển hoặc xột tuyển vào ngày 18 thỏng 8 hàng năm )
- Tổ chức thi, xột tuyển : Ban giỏm hiệu đó yờu cầu phũng Đào tạo làm đỳng quy trỡnh và xử lý thụng tin theo chương trỡnh tuyển sinh của Bộ GD & ĐT, đảm bảo cỏc yờu cầu đó đề ra trong quy chế. Quỏ trỡnh tổ chức thi tuyển hay xột tuyển do Hiệu trưởng - Chủ tịch hội đồng tuyển sinh chỉ đạo trực tiếp, cỏc Phú Hiệu trưởng làm cỏc trưởng ban đều thực hiện đỳng quy trỡnh làm việc, đỳng quy chế của Bộ GD & ĐT ban hành.
- Tổ chức đún học sinh nhập học: Điều này cú ý nghĩa rất quan trọng trong việc tạo cảm giỏc ban đầu, tạo khụng khớ vui tươi, phấn khởi cho học sinh trong ngày nhập học để cỏc em yờn tõm học tập về sau. Nhà trường đó tổ chức phõn cụng cỏc bộ phận tiếp nhận hồ sơ, thu học phớ, lệ phớ thi hay xột tuyển, bố trớ chỗ ăn ở cho học sinh… Trong ngày này, tồn trường đó thể hiện sự phấn khởi, thỏi độ tận tỡnh, chu đỏo, lịch sự tạo tỡnh cảm trong ngày đầu nhập học của học sinh và gia đỡnh.
Tổ chức sinh hoạt chớnh trị đầu khoỏ: Nhà trường tổ chức sinh hoạt chớnh trị đầu khoỏ nhằm đảm bảo cỏc nội dung thiết thực như : Giới thiệu về nhà trường, phổ biến quy chế, chế độ chớnh sỏch đối với học sinh, những quy định về học tập, thi kiểm tra trong suốt khoỏ học. Thụng bỏo cỏc mụn thi, kiểm tra trong cỏc học kỳ và cỏc mụn thi tốt nghiệp. Đồng thời cỏc em được học tập, thảo luận để nắm vững tỡnh hỡnh kinh tế - chớnh trị của đất
nước, của địa phương nhằm tạo những nhận thức ban đầu rất cần thiết cho học sinh trước khi cỏc em tham gia vào quỏ trỡnh đào tạo nghề nghiệp.
Như vậy, trong suốt quỏ trỡnh thực hiện cụng tỏc tuyển sinh vai trũ quản lý của nhà trường đó được thể hiện đầy đủ thụng qua việc lập kế hoạch, phõn cụng, điều hành, giỏm sỏt kiểm tra toàn diện và đỏnh giỏ rỳt kinh nghiệm để chuẩn bị cho cụng tỏc của năm học tới được tốt hơn.