4. Ý nghĩa lý luận và ý nghĩa thực tiễn của đề tài
1.5 Triển khai quy trình vận hành chuỗi cung ứng dựa trên những quy tắc chung của tập đoàn về
1.5.1. Cung ứng và mua hàng toàn cầu dựa trên những tiêu chuẩn giá trị của Tập đoàn
chung của tập đoàn về lĩnh vực sản xuất tivi
1.5.1. Cung ứng và mua hàng toàn cầu dựa trên những tiêu chuẩn giá trị của Tập đoàn của Tập đoàn
1.5.1.1. Đánh giá nhà cung cấp và lên kế hoạch tổ chức quy trình sản xuất
Việc đánh giá và tiếp nhận nhà cung cấp là một quá trình liên tục trong quá trình mua hàng và là một phần của bước sơ tuyển trong quy trình mua hàng, được thực hiện bởi bộ phận Production planing của công ty. Đánh giá nhà cung cấp nhằm chọn những nhà cung ứng có đủ năng lực đáp ứng các yêu cầu cung cấp nguyên vật liệu, thiết bị cho cơng ty nhằm kiểm sốt chất lượng, khối lượng và tính ổn định trong việc cung cấp nguyên liệu đầu vào của cơng ty. Quy trình đánh giá nhà cung cấp của công ty tương đối chặt chẽ, được lược hóa sơ bộ theo sơ đồ 1.5 sau:
Sơ đồ 1.5: Quy trình đánh giá nhà cung cấp tại PAVCV
“Nguồn: Phòng mua hàng – PAVCV”
Cơ bản các bước đánh giá nhà cung cấp như sau:
Bước 1, các nhà cung ứng được thu thập thông tin: Thông tin từ nhà cung ứng được Công ty thu thập các thông qua các kênh quảng cáo như trên báo chí, truyền thanh, truyền hình, Catalogue chào hàng của nhà cung ứng, trực tiếp liên hệ tại cơ sở nhà cung ứng hay sự giới thiệu từ các đơn vị khác có liên quan…Bộ phận Productinon Planing thực hiện ghi chép đầy đủ các thông tin về nhà cung cấp theo các chỉ tiêu mà công ty quy định.
Bước 2, nhà cung ứng ban đầu được lập danh sách: Sau khi thu thập thông tin, công ty sẽ tiến hành cập nhật những nhà cung ứng ban đầu vào danh sách.
Bước 3, lập tiêu chí đánh giá: Mỗi lơ hàng, mỗi loại NVL có một tiêu chí đánh giá riêng, phù hợp với từng thời kỳ. Do đó bộ phận làm nhiệm vụ đánh giá phải dựa vào các yếu tố về lịch sử, về xu hướng…để đưa ra các tiêu chí đánh giá phù hợp với tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm đầu ra của PAVCV. Ví dụ như hiện nay sản phẩm ti vi đang được khách hàng ưa chuộng nếu đáp ứng được các yêu cầu về tiêu chuẩn về đô mỏng, độ phân giải, cơng nghệ dải màu, góc nhìn,…. vì thế khi nhập khẩu NVL màn hình, bo mạch về sản xuất cơng ty đã phải đưa ra các tiêu chí đánh giá nhà cung ứng về thiết kế, về độ sâu, các thông số kỹ thuật của bo mạch…
Bước 4, tiến hành đánh giá nhà cung ứng, dựa trên các tiêu chí đã đặt ra, cùng với các thơng tin thu thập được, công ty sẽ tiến hành đánh giá nhà cung cấp.
Bước 5, lựa chọn nhà cung cấp chính thức: Dựa trên kết quả của việc đánh giá nhà cung cấp, tiến hành chọn lựa nhà cung cấp chính thức bằng cách lấy nhà cung cấp được đánh giá cao nhất ở bước 4. Thực tế cho thấy công ty vẫn giữ thị trường chủ chốt để cung cấp NVL là thị trường Đông Nam Á và Đông Bắc Á, trong đó Đơng bắc Á là những nước Hàn Quốc, Nhật Bản,… thường chiếm tỷ lệ cao hơn do đáp ứng tốt hơn về yếu tố chất lượng của NVL.
Công ty sẽ tiến hành đánh giá lại nhà cung ứng có tên trong danh sách nhà cung ứng chính thức mà vẫn đang cung cấp hàng hố và dịch vụ cho công ty trong thời gian một năm hoặc đột xuất theo yêu cầu của Giám Đốc.
Tiếp theo của việc đánh giá nhà cung ứng là việc lập kế hoạch tổ chức sản xuất, nhằm mục đích sử dụng hiệu quả các nguồn lực của đơn vị, đảm bảo dòng sản xuất được thường xuyên, liên tục, ước lượng được nguồn lực trong sản xuất, giảm thiểu lãng phí nguyên vật liệu, giảm chi phí sản xuất. Tại đây cơng ty thực hiện các lập kế hoạch để bước đầu thấy được sản xuất như thế nào? Sử dụng những nguồn lực gì? Sản xuất với chi phí là bao nhiêu?
Trước tiên bộ phận production planing phải kết hợp với các bộ phận có liên quan tới sản xuất sản phẩm để làm rõ lô thành phẩm mong muốn gồm các chi tiết hợp thành, vật liệu cấu thành, đặc tính kỹ thuật của sản phẩm, số lượng sản phẩm dự định sản xuất… từ đó mới đưa ra kế hoạch sản xuất tốt nhất