“Nguồn: Phịng hành chính nhân sự – Cơng ty PAVCV” 1.4.1. Chào giá xúc tiến bán hàng
Tìm nhu cầu thị trường nội địa lẫn nước ngồi. Trước tiên nhiệm vụ của bộ phận này đó là nghiên cứu về nhu cầu có khả năng của những nơi cần cung ứng sản phẩm để sau này đối chiếu với sự sản xuất của xưởng sản xuất các linh kiện của sản phẩm sau này. Cơng ty con của Panasonic sẽ có hai nhiệm vụ cơ bản ở giai đoạn này. Và hai nhiệm vụ này vô cùng quan trọng vì sẽ làm ảnh hưởng đến nhu cầu năng lực sản xuất của sản phẩm. KHÁCH HÀNG CHÀO GIÁ XÚC TIẾN BÁN HÀNG ĐẶT HÀNG KẾ HOẠCH SẢN XUẤT KẾ HOẠCH NGUYÊN VẬT LIỆU PHỤC VỤ THU MUA NGUYÊN VẬT LIỆU TẬP KẾT NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI KHO ĐƯA LÊN DÂY
CHUYỀN SẢN XUẤT THÀNH PHẨM GIAO RA KHO TÀI LIỆU KỸ THUẬT SẢN PHẨM MỚI TRUNG TÂM NGHIÊN CỨU
Một là: Thiết kế model mới và gởi về Nhật: lúc này bộ phận có nghĩa vụ phải thiết kế tồn bộ các mẫu thiết kế có khả năng và phải gởi về công ty mẹ bên Nhật để kiểm duyệt xem các thiết kế có phù hợp với thị hiếu hay khơng?
Hai là: Tổng hợp tất cả các đơn hàng được đặt từ trước đó: ở cơng đoạn này thì phịng sẽ chờ đợi các mẫu thiết kế bên cạnh đó sẽ tổng hợp lại các dữ liệu sẵn có để biết trong lần này thì cần sản xuất bao nhiêu và như thế nào?
1.4.2. Đặt hàng
Khi bộ phận thiết kế model đã xong, thì mẫu thiết kế sẽ được gởi về các cơng ty con thì lúc này cộng với các dự tính ban đầu thì nhiệm vụ của bộ phận này là đối chiếu và xác thực một lần nữa với bộ phận ở trên.
Lúc này các phòng kế hoạch sẽ thống nhất các đơn đặt hàng để từ đó tổng hợp và đưa ra các con số để từ đó sẽ được tổng hợp với các mẫu mã model mà bên Nhật đồng ý thay đổi. ➔ Thống nhất được số lượng cần mua nguyên liệu để từ đó đưa ra
cơ sở để mua các nguyên liệu và đi đến bộ phận sản xuất
1.4.3. Lập kế hoạch sản xuất
Kế hoạch thực hiện để đưa vào khâu nguyên liệu là khá cần thiết để đưa ra được quyết định cuối cùng. Bộ phận này chỉ làm nhiệm vụ đối chiếu lại để có thể phát hiện ra những sai sót trong q trình hoạch định để đưa ra các kế hoạch hay sai sót trong q trình tính tốn
Phịng kế hoạch sẽ làm việc với phịng nhập ngun vật liệu để có thể có số lượng nhập liệu hợp lý. Và lúc này các bộ phận sẽ thống nhất với nhau là nhập nguyên liệu từ công ty con nào? giá thành, cơ sở sản xuất và kế hoạch sản xuất như thế nào?
1.4.4. Lập kế hoạch nhu cầu nguyên vật liệu
Căn cứ kế hoạch sản xuất kinh doanh để xây dựng kế hoạch mua sắm vật tư và cung cấp vật tư NVL phục vụ sản xuất; cấp phát vật tư, nguyên nhiên vật liệu theo nhu cầu sản xuất kinh doanh của công ty. Khai thác, cung ứng vật tư, nguyên nhiên vật liệu thiết bị máy móc phục vụ cho sản xuất kinh doanh.
Thực hiện ghi chép thống kê (thẻ kho, phiếu xuất nhập kho, biên bản máy móc thiết bị bàn giao, sổ theo dõi cung cấp vật tư .vv.. ) theo quy định của công ty và nhà
nước. Xây dựng định mức vật tư với tiêu chí khơng ngừng tiết kiệm tránh hao hụt trong việc sử dụng vật tư, nguyên nhiên liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh.
Thống kê và cung cấp số lượng những vật tư đã xuất ra khi hoàn thành phương tiện, trang thiết bị đối chiếu với dự toán ban đầu để làm cơ sở quyết toán từng phương tiện.
1.4.5. Đặt hàng thu mua nguyên vật liệu
Trên cơ sở kế hoạch mua sắm vật tư, máy móc, thiết bị cần thiết để phục vụ sản xuất, tiến hành đặt đơn hàng theo yêu cầu của công ty.
Thực hiện các công việc như báo giá đơn hàng, xác định chất lượng hàng mua có đảm bảo yêu cầu kỹ thuật, vận chuyển hàng hóa về kho, dự tính thời gian hàng về tới kho để đảm bảo tính liên tục trong q trình sản xuất như đúng dự kiến
1.4.6. Nguyên vật liệu về đến kho bảo quản
Sau khi đã tiến hành đặt hàng NVL, máy móc thiết bị cần thiết, dựa trên thời gian dự kiến báo hàng nhập kho, bộ phận này sẽ thực hiện sắp xếp kho hàng, đảm bảo có đủ không gian, điều kiện để bảo quản NVL tốt đáp ứng tiêu chuẩn hàng lưu kho theo quy định.
Thực hiện xuất kho NVL vận chuyển tới nhà máy để phuc vụ quá trình sản xuất sản phẩm.
1.4.7. Tiến hành sản xuất
Sau khi đã có đủ máy móc, thiết kế sản phẩm, NVL cần thiết, định mức tiêu hao nguyên vật liệu và kế hoạch sản xuất, bộ phận sản xuất sản phẩm sẽ tiến hành chế tạo, sản xuất lắp ráp sản phẩm theo yêu cầu đơn hàng.
1.4.8. Thành phẩm giao ra kho
Sau khi kết thúc q trình sản xuất, hồn thành thành phẩm, lúc này sẽ được vận chuyển về kho thành phẩm để chờ phân phối tiêu thụ
1.5 Triển khai quy trình vận hành chuỗi cung ứng dựa trên những quy tắc chung của tập đoàn về lĩnh vực sản xuất tivi chung của tập đoàn về lĩnh vực sản xuất tivi
1.5.1. Cung ứng và mua hàng toàn cầu dựa trên những tiêu chuẩn giá trị của Tập đoàn của Tập đoàn
1.5.1.1. Đánh giá nhà cung cấp và lên kế hoạch tổ chức quy trình sản xuất
Việc đánh giá và tiếp nhận nhà cung cấp là một quá trình liên tục trong quá trình mua hàng và là một phần của bước sơ tuyển trong quy trình mua hàng, được thực hiện bởi bộ phận Production planing của công ty. Đánh giá nhà cung cấp nhằm chọn những nhà cung ứng có đủ năng lực đáp ứng các yêu cầu cung cấp nguyên vật liệu, thiết bị cho cơng ty nhằm kiểm sốt chất lượng, khối lượng và tính ổn định trong việc cung cấp nguyên liệu đầu vào của cơng ty. Quy trình đánh giá nhà cung cấp của công ty tương đối chặt chẽ, được lược hóa sơ bộ theo sơ đồ 1.5 sau: