1.4. Quản lýphƣơng tiện kỹ thuật dạy học ở các trƣờng Đại học
1.4.4. Nội dung công tác quản lý phương tiện kỹ thuật dạy học ở
Đại học
1.4.4.1. Quản lý việc trang bị
Quản lý trang bị phương tiện kỹ thuật dạy học là quản lý về vốn đầu tư, cách thức, hiệu quả, kế hoạch đầu tư, mua sắm phương tiện kỹ thuật dạy học của nhà trường. Ở các trường Đại học thì việc trang bị phương tiện kỹ thuật dạy học đóng vai trị đặc biệt quan trọng.
Để góp phần nâng cao chất lượng đào tạo, nhà trường cần phải trang bị đầy đủ phương tiện kỹ thuật dạy học hiện đại đáp ứng yêu cầu của quá trình dạy – học. Vì vậy để quản lý tốt việc đầu tư, mua sắm phương tiện kỹ thuật dạy học, hàng năm lãnh đạo nhà trường phải xây dựng kế hoạch đầu tư mua sắm phương tiện kỹ thuật dạy học
Cán bộ quản lý phụ trách phương tiện kỹ thuật dạy học, thư viện giúp Hiệu trưởng hệ thống lại phương tiện kỹ thuật dạy học cần mua sắm, sắp xếp theo thứ tự ưu tiên: Rất cần thiết, cần thiết, chưa cần thiết, sau đó tham khảo
giá cả thị trường, tìm hiểu nguồn cung cấp, dự tốn kinh phí cần thiết cho từng đợt mua sắm.
Khi mua sắm phương tiện kỹ thuật dạy học cần xem xét theo các tiêu chuẩn sau:
+ Phương tiện kỹ thuật dạy học phục vụ cho việc dạy học bộ môn? + Độ bền và độ an tồn của phương tiện kỹ thuật dạy học?
+ Hình thức? Đảm bảo tính khoa học, sư phạm?
1.4.4.2. Quản lý việc bảo quản
Bảo quản phương tiện kỹ thuật dạy học là việc chống hư hỏng phương tiện kỹ thuật dạy học do thời tiết, con người, tự nhiên… bảo quản phương tiện kỹ thuật dạy học là một việc làm cần thiết, quan trọng vì nếu khơng bảo quản cẩn thận thì phương tiện kỹ thuật dạy học dễ bị hỏng, mất mát, làm lãng phí tiền của, công sức trang bị, làm ảnh hưởng đến chất lượng, hiệu quả sử dụng.
Phương tiện kỹ thuật dạy học phải được sắp đặt khoa học để tiện sử dụng và có các phương tiện bảo quản (tủ, giá, hòm, kệ…), vật che phủ, phương tiện chống ẩm, chống mối mọt, dụng cụ phòng chữa cháy.
Phương tiện kỹ thuật dạy học phải được làm sạch... và bảo quản ngay sau khi sử dụng, định kỳ bảo dưỡng, sửa chữa, bảo quản phương tiện kỹ thuật dạy học theo chế độ quản lý tài sản của nhà nước.
Cần có hệ thống sổ sách quản lý việc mượn trả phương tiện kỹ thuật dạy học của giảng viên để họ nâng cao tinh thần trách nhiệm. Khi mất mát, hỏng hóc phải có giải pháp xử lý thích hợp.
Việc trang bị phương tiện kỹ thuật dạy học cần thực hiện đồng bộ với bảo quản và sử dụng hợp lý ở các trường đại học.
1.4.4.3. Quản lý việc sử dụng
Để đáp ứng yêu cầu đổi mới phương pháp dạy học việc sử dụng phương tiện kỹ thuật dạy học không chỉ nhằm minh hoạ bài giảng mà cịn có tác dụng thúc đẩy nguồn nhận thức, phát triển năng lực tư duy sáng tạo và rèn
luyện kỹ năng thực hành cho sinh viên. Nếu sử dụng phương tiện kỹ thuật dạy học một cách tuỳ tiện, chưa có sự chuẩn bị chu đáo sẽ dẫn đến hiệu quả học tập khơng cao mà có trường hợp cịn dẫn đến tình trạng giảng viên mất nhiều thời gian trên lớp, sinh viên học tập căng thẳng, mệt mỏi.
Do đó, để nâng cao hiệu quả sử dụng phương tiện kỹ thuật dạy học trong quá trình dạy học cần đảm bảo thực hiện những yêu cầu cơ bản sau đây: sử dụng phương tiện kỹ thuật dạy học đúng mục đích, sử dụng phương tiện kỹ thuật dạy học đúng lúc, sử dụng phương tiện kỹ thuật dạy học đúng chỗ, sử dụng phương tiện kỹ thuật dạy học đúng mức độ và cường độ.
Giảng viên cần nghiên cứu, cân nhắc kỹ nội dung giáo trình mơn học. Căn cứ vào số phương tiện kỹ thuật dạy học được trang bị, định ra kế hoạch sử dụng cụ thể các loại hình phương tiện kỹ thuật dạy học đã có sao cho mỗi chủng loại đều được phát huy tốt tác dụng của nó và nâng cao hiệu quả sử dụng trong quá trình dạy học.
Theo lý luận dạy học thì chức năng cơ bản của phương tiện kỹ thuật dạy học trong quá trình dạy học thể hiện ở những điểm sau.
+ Sử dụng phương tiện kỹ thuật dạy học đảm bảo đầy đủ, chính xác thơng tin về các hiện tượng, đối tượng nghiên cứu, do đó làm cho chất lượng dạy học cao hơn.
+ Sử dụng phương tiện kỹ thuật dạy học nâng cao được tính trực quan, cơ sở của tư duy trừu tượng, mở rộng khả năng tiếp cận với các đối tượng và hiện tượng.
+ Sử dụng phương tiện kỹ thuật dạy học giúp tăng tính hấp dẫn,
+ Sử dụng phương tiện kỹ thuật dạy học giúp gia tăng cường độ lao động học tập của sinh viên và do đó cho phép nâng cao nhịp độ tự nghiên cứu tài liệu giáo trình.
+ Sử dụng phương tiện kỹ thuật dạy học cho phép sinh viên có điều kiện chiếm lĩnh tri thức, hình thành kỹ năng, kỹ xảo,
+ Sử dụng phương tiện kỹ thuật dạy học hợp lý hố q trình dạy học, tiết kiệm được thời gian để mô tả.
+ Sử dụng phương tiện kỹ thuật dạy học gắn bài học với đời sống thực tế, học gắn với hành, nhà trường gắn với xã hội.
+ Sử dụng phương tiện kỹ thuật dạy học giúp sinh viên hình thành nhân cách, thế giới quan, nhân sinh quan, rèn luyện tác phong làm việc khoa học.