Chương I : Cơ sở lý luận về thẩm định dự án đầu tư tại NHTM
2.1 Lịch sử ra đời và quá trình phát triển của Ngân hàng đầu tư và
2.1.3.2.5 Khối quản lý nội bộ:
Phịng kế hoạch tổng hợp
Thu thập thơng tin phục vụ công tác kế hoạch - tổng hợp:
Thu thập, tổng hợp, phân tích, đánh giá các thơng tin về tình hình kinh tế, chính trị - xã hội của địa phương, về đối tác, đối thủ cạnh tranh có ảnh hưởng đến hoạt động của Chi nhánh.
Thu thập, tổng hợp tình hình lập kế hoạch, thực hiện kế hoạch của Chi nhánh qua từng thời kỳ.
Lập hồ sơ, kho dữ liệu thông tin về những vấn đề trên.
Tham mưu, xây dựng kế hoạch phát triển và kế hoạch kinh doanh: Đánh giá thuận lợi, khó khăn trong hoạt động của Chi nhánh. Tham mưu, đề xuất, xác định định hướng hoạt động của chi nhánh trong từng thời kỳ.
Nghiên cứu xây dựng đề án phát triển mạng lưới các kênh phân phối sản phẩm.
Xây dựng các chính sách, biện pháp phát triển khách hàng, sản phẩm, dịch vụ phù hợp với tình hình thực tế của địa phương và định hướng của BIDV.
d. Phối hợp với các phòng, đơn vị trực thuộc trong Chi nhánh để tổng hợp xây dựng một hệ thống kế hoạch các mặt hoạt động và kế hoạch biện pháp làm công cụ điều hành:
-Xác định hệ thống các chỉ tiêu kinh doanh (chỉ tiêu bắt buộc và chỉ tiêu tham chiếu) về quy mô, doanh số, cơ cấu, tốc độ tăng trưởng, chất lượng, hiệu quả...
- Xây dựng các kế hoạch nghiệp vụ (tín dụng, bản lẻ, huy động vốn, tài trợ thương mại, thanh toán...) gắn với kế hoạch thu-chi tài chính từng đơn vị.
- Kế hoạch tài chính.
- Các kế hoạch bộ phận/biện pháp hỗ trợ (kế hoạch phát triển khách hàng, kế hoạch gia tăng bán các sản phẩm, dịch vụ ngân hàng mới và đang có, kế hoạch phát triển mạng lưới và các kênh bán hàng, kế hoạch phát triển nguồn nhân lực, kế hoạch marketing, tiếp thị, quảng bá thương hiệu, sản phẩm, kế hoạch bán chéo sản phẩm, kế hoạch liên kết, hợp tác;...).
Tổ chức triển khai kế hoạch kinh doanh:
Tham mưu về việc giao kế hoạch cho các đơn vị trong Chi nhánh và tổ chức cho các đơn vị bảo vệ kế hoạch với Ban giám đốc.
Xây dựng chương trình và biện pháp triển khai thực hiện kế hoạch kinh doanh tháng/quý/năm của Chi nhánh làm cơ sở cho các đơn vị xây dựng kế hoạch và triển khai cụ thể.
Tham mưu xây dựng các văn bản chỉ đạo, đôn đốc việc thực hiện kế hoạch kinh doanh của các đơn vị thuộc Chi nhánh.
Theo dõi tình hình thực hiện kế hoạch kinh doanh:
Đầu mối tổng hợp báo cáo sơ kết, tổng kết hoạt động, đánh giá kết quả hoàn thành kế hoạch kinh doanh và kết quả quản trị điều hành của Chi nhánh (tháng/quý/năm); lập báo cáo phục vụ giao ban cụm/khu vực.
Hướng dẫn, phối hợp, hỗ trợ các đơn vị trong Chi nhánh chuẩn bị báo cáo kết quả hoàn thành kế hoạch trên từng mặt nghiệp vụ.
Theo dõi, đối chiếu, kiểm tra, đơn đốc và tổng hợp tình hình, tiến độ triển khai kế hoạch và chương trình cơng tác đã được phê duyệt của từng đơn vị.
d. Đề xuất các biện pháp chỉ đạo hoặc điều chỉnh chỉ tiêu kế hoạch (nếu xét thấy cần thiết).
Giúp việc Giám đốc quản lý, đánh giá tổng thể hoạt động kinh doanh của Chi nhánh:
Thu thập, quản lý, lưu trữ, cung cấp, bảo mật hồ sơ và dữ liệu thông tin về công tác kế hoạch và thực hiện kế hoạch của chi nhánh. Lập các báo cáo định kỳ/đột xuất về hoạt động kinh doanh của Chi nhánh phục vụ quản trị điều hành.
Đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh, phát triển mạng lưới và quản trị điều hành của chi nhánh theo các chỉ tiêu, tiêu chí và hướng dẫn của BIDV. Tổng hợp và phản ảnh những khó khăn, vướng mắc, đề xuất biện pháp tháo gỡ, kiến nghị sự hỗ trợ của BIDV.
Xây dựng mục tiêu, kế hoạch, tiến độ phấn đấu lên hạng/trụ hạng doanh nghiệp của Chi nhánh.
Đề xuất ý kiến tham gia của Chi nhánh về phát triển kinh tế địa phương đối với những vấn đề liên quan đến hoạt động của Chi nhánh khi đuợc các cơ quan chức năng của địa phương yêu cầu.
Phịng tài chính kế tốn:
Quản lý và thực hiện cơng tác hạch tốn kế tốn chi tiết, kế toán tổng hợp: Quản lý phân hệ GL; Trực tiếp xử lý hạch toán kế toán các nghiệp vụ phát sinh tại phân hệ kế toán tổng hợp (GL) và phân hệ quản lý nội bộ.
Thực hiện chế độ báo cáo kế tốn, cơng tác quyết toán của chi nhánh theo đúng quy định của Nhà nước và của BIDV.
Thực hiện công tác hậu kiểm đối với hoạt động tài chính kế tốn của chi nhánh (bao gồm cả các phòng giao dịch/quỹ tiết kiệm):
Quản lý, kiểm tra, kiểm sốt tồn bộ tài khoản kế tốn tổng hợp tại Trụ sở chi nhánh. Kiểm tra tính khớp đúng giữa các loại báo cáo kế tốn tại Chi nhánh.
Quản lý, lưu trữ toàn bộ chứng từ kế toán phát sinh tại Trụ sở chi nhánh. Hướng dẫn, hỗ trợ và kiểm tra cơng tác hậu kiểm tại các Phịng giao dịch, Quỹ tiết kiệm trực thuộc Chi nhánh.
Đề xuất với Giám đốc chi nhánh xử lý những sai sót phát hiện qua hậu kiểm. Thực hiện nhiệm vụ quản lý, giám sát tài chính:
Đầu mối phối hợp với các phịng liên quan để xây dựng và trình kế hoạch tài chính, tài sản, kế hoạch quỹ thu nhập hàng năm theo quy định.
Đề xuất giao kế hoạch thu-chi, lợi nhuận, giao quỹ thu nhập cho các đơn vị trong Chi nhánh.
Theo dõi, quản lý tài sản (giá trị), vốn và các quỹ của Chi nhánh.
Thực hiện nghĩa vụ với ngân sách (tổng hợp, xác định, kê khai, quyết toán và nộp các loại thuế theo quy định).
Thẩm định, quản lý, tham gia ý kiến vào các phương án, dự toán mua sắm, chi tiêu.
Theo dõi tình hình thực hiện kế hoạch tài chính. Định kỳ phân tích, đánh giá kết quả thực hiện kế hoạch tài chính, đánh giá hiệu quả hoạt động của từng phịng, khả năng sinh lời của từng sản phẩm và của hoạt động kinh doanh của toàn chi nhánh để phục vụ quản trị điều hành.
Lập quyết tốn tài chính của Chi nhánh.
Đề xuất tham mưu với Giám đốc chi nhánh về việc hướng dẫn thực hiện chế độ tài chính, kế tốn, xây dựng chế độ, biện pháp quản lý tài sản, định mức và quản lý tài chính, tiết kiệm chi tiêu nội bộ, hợp lý và đúng chế độ. Đề xuất phân cấp ủy quyền (nếu có) đối với các phịng giao dịch có BDS riêng.
Kiểm tra định kỳ, đột xuất việc chấp hành chế độ, quy chế, quy trình trong cơng tác kế tốn, ln chuyển chứng từ và chi tiêu tài chính của các Phịng giao dịch/Quỹ tiết kiệm và các phòng nghiệp vụ tại Chi nhánh theo quy định.
Chịu trách nhiệm về tính đúng đắn, chính xác, kịp thời, hợp lý, trung thực của số liệu kế toán, báo cáo kế tốn, báo cáo tài chính. Phản ảnh đúng hoạt động kinh doanh của Chi nhánh theo đúng chuẩn mực kế toán và các quy định của nhà nước và của BIDV. Đảm bảo an toàn tài sản, tiền vốn của ngân hàng và khách hàng thông qua công tác hậu kiểm và kiểm tra thực hiện chế độ kế tốn, chế độ tài chính của các đơn vị trong Chi nhánh.
Quản lý thông tin và lập báo cáo:
Đầu mối quản lý toàn bộ số liệu, dữ liệu kế tốn, cung cấp thơng tin hoạt động của Chi nhánh/BIDV, của khách hàng qua số liệu kế toán theo quy định. Thực hiện việc kiểm soát, lưu trữ, bảo quản, bảo mật các loại chứng từ, sổ sách kế toán, theo quy định của Nhà nước.
Lập các loại báo cáo kế tốn tài chính theo quy định của Nhà nước và các loại báo cáo kế toán phục vụ quản trị điều hành của Chi nhánh/BIDV.
Lưu trữ và lập các loại báo cáo phân tích tài chính, hệ thống báo cáo phục vụ quản trị điều hành (MIS) và các báo cáo phục vụ quản lý tài sản nợ-tài sản có của Chi nhánh và BIDV.
Thực hiện quản lý thơng tin khách hàng: Kiểm sốt thông tin khách hàng do bộ phận khởi tạo hồ sơ thông tin khách hàng khai báo vào phân hệ CIF; Được quyền chỉnh sửa, bổ sung, cập nhật một số thông tin khách hàng trên phân hệ CIF theo quy định. Quét, quản lý, bảo mật chữ ký, mẫu dấu, hình ảnh (SVS), phê duyệt chữ ký mẫu dấu và cập nhật các thông tin vào hệ thống.
Là đơn vị đầu mối tham mưu, đề xuất, giúp việc cho ban giám đốc trong việc triển khai thực hiện công tác tổ chức nhân sự và phát triển nguồn lực tại chi nhánh. Đề xuất với Ban giám đốc trong công tác đánh giá nhu cầu, lập kế hoạch tổ chức, tuyển dụng cán bộ theo đúng quy trình, quy định và hướng dẫn của hội sở chính. Đảm bảo đáp ứng kịp thời yêu cầu hoạt động của chi nhánh.
Tham mưu cho ban giám đốc trong việc bố trí sắp xếp cơng tác cán bộ đáp ứng yêu cầu hoạt động của các đơn vị tại chi nhánh, tuân thủ các nguyên tắc, quy định của ngành. Giúp việc cho ban Giám đốc và phối hợp với các đơn vị liên quan tại chi nhánh triển khai kế hoạch, phương pháp đánh giá chất lượng đội ngũ chi nhánh. Trên cơ sở đó tham mưu cho ban giám đốc trong việc triển khai các công tác tổ chức nhân sự khác liên quan như đào tạo, luân chuyển, đề bạt, bổ nhiệm.
Phối hợp với các tổ chức đoàn thể tại chi nhánh trong việc phổ biến, quán triệt và phát động các phong trào thi đua do nhà nước, ngành phát động. Đầu mối giúp việc cho ban giám đốc, hội đồng thi đua khen thưởng trong việc thực hiện công tác tổng kết các phong trào thi đua hồn thành nhiệm vụ của chi nhánh.
Phịng điện toán:
Là đơn vị đầu mối quản lý, tư vấn giúp việc cho giám đốc trong lĩnh vực công nghệ thông tin tại chi nhánh. Hỗ trợ các phòng, tổ tại chi nhánh trong việc sử dụng các thiết bị văn phịng và ứng dụng cơng nghệ thông tin. Hướng dẫn, đào tạo các đơn vị tại chi nhánh để vận hành thành thạo các thiết bị tin học và ứng dụng thông tin.
Tham gia phối hợp với các đơn vị liên quan tại chi nhánh thực hiện mua sắm các thiết bị tin học. Đầu mối rà soát, tập hợp các nhu cầu bổ
mua sắm thiết bị cho chi nhánh. Tham gia tổ chức mua sắm thiết bị tại chi nhánh.
Thực hiện công tác quản lý mạng, đường truyền, thiết bị tin học theo các quy định của TW. Thường xuyên theo dõi hoạt động của các đường truyền chính thức và dự phịng, phối hợp với các đơn vị liên quan tiến hành khắc phục khi xảy ra sự cố về đường truyền.