1.4. Quản lí ứng dụng cơng nghệ thơng tin trong dạy học tại trường THCS
1.4.2. Nội dung quản lý ứng dụng công nghệ thông tin trong dạy
trường THCS
1.4.2.1. Lập kế hoạch ứng dụng công nghệ thông tin trong dạy học tại trường Trung học cơ sở
Trong trường THCS, việc lập kế hoạch ứng dụng CNTT trong dạy học, như bất kỳ việc lập kế hoạch nào khác sẽ được tiến hành thông qua hai giai đoạn:
- Giai đoạn thứ nhất: chuẩn bị cho việc lập kế hoạch bao gồm: xác định trạng thái xuất phát của nhà trường trước khi bước vào một năm học mới: số phịng học được trang bị máy móc, thiết bị phục vụ ứng dụng CNTT, trình độ ứng dụng CNTT của đội ngũ … xác định hướng phát triển cơ bản, đề xuất hệ thống các vấn đề sẽ đưa vào kế hoạch; phác thảo hệ thống mục tiêu, hệ thống các biện pháp lớn, sơ thảo bản kế hoạch “thô” để lấy ý kiến trong lãnh đạo và cốt cán và xin ý kiến cấp trên về những vấn đề chiến lược.
- Giai đoạn thứ hai: lập kế hoạch ứng dụng CNTT bao gồm các bước: dự báo hệ thống mục tiêu ứng dụng CNTT đã được phác thảo ở giai đoạn trước, phân loại ưu tiên cho từng môn học, khối lớp học, lập cây mục tiêu, định chuẩn đánh giá; lựa chọn hệ thống biện pháp tối ưu nhằm huy động toàn bộ nguồn lực trong nhà trường tham gia; mơ hình hóa q trình phát triển của hệ thống quản lý từ trạng thái xuất phát qua các trạng thái trung gian đến trạng thái kết thúc như mong đợi; chương trình hóa hành động của hệ thống trong suốt năm học, đưa lịch thời gian cùng các bộ phận thực hiện vào nội dung kế hoạch; trình duyệt cấp trên, điều chỉnh và hoàn thiện kế hoạch, xem như là
văn bản pháp lý và mọi người trong nhà trường phải có nhiệm vụ thực hiện. Để tạo điều kiện tốt cho đội ngũ GV ứng dụng CNTT vào dạy học tại tường THCS một cách có hiệu quả, trong kế hoạch ứng dụng CNTT vào dạy học cần bao gồm các nội dung sau đây:
* Kế hoạch mua sắm trang thiết bị phục vụ việc ứng dụng CNTT vào dạy học tại trường THCS. Phải dự đoán trước số lượng thiết bị cần thiết trang bị cho phòng học ứng dụng CNTT: Ti vi, máy tính để bàn, máy tính xách tay, máy chiếu, màn chiếu, mạng internet, các phần mềm hỗ trợ … Những thiết bị này được lắp cố định hay di động, số lượng bao nhiêu là đủ. Ngồi ra cịn phải dự đoán trước kinh phí mua sắm, lắp đặt cho phù hợp với nguồn kinh phí được cấp theo ngân sách.
* Kế hoạch về nguồn lực phụ trách ứng dụng CNTT vào dạy học tại trường THCS: Hiệu trưởng xây dựng kế hoạch bồi dưỡng việc sử dụng các phần mềm ứng dụng công nghệ thông tin và sử dụng thiết bị phục vụ dạy học cho giáo viên. Từng tổ bộ môn, từng giáo viên xây dựng kế hoạch dạy học có ứng dụng CNTT để Ban Giám hiệu tiện việc sắp xếp thời khóa biểu, bố trí phịng học, trang thiết bị cần thiết.
* Kế hoạch huy động nguồn kinh phí: Từ việc lập kế hoạch mua sắm, dự đốn trước kinh phí để có thể xin ý kiến cấp trên chi từ nguồn kinh phí được cấp, xin bổ sung hoặc nhờ sự hỗ trợ của Ban Đại diện Cha, Mẹ học sinh, các nhà Mạnh Thường Quân, hay các cơ quan tài trợ.
* Kế hoạch bổ sung trang thiết bị và phương tiện phục vụ việc ứng dung CNTT vào giảng dạy: Ngoài những kế hoạch trên cần lập kế hoạch dự trù bổ sung thay thế những trang thiết bị có sẵn, dự phịng các sự hỏng hóc hay sự cố xảy ra. Bên cạnh đó cịn phải tính tốn đến nguồn kinh phí dành cho việc bảo quản, bảo trì thiết bị.
Tóm lại, để đạt được hiệu quả cao trong quản lý ứng dụng CNTT vào dạy học tại trường THCS, cán bộ quản lý cần phải xây dựng kế hoạch thật cụ
thể, phù hợp với đặc điểm của từng trường nơi công tác. Phải xác định được nguồn lực cần thiết để triển khai ứng dụng CNTT vào dạy học cũng như xác định được những yếu tố cần thiết để ứng dụng CNTT vào dạy học như: máy chiếu, mạng internet… Các kế hoạch ứng dụng CNTT vào dạy học càng cụ thể, càng chi tiết thì hiệu quả quản lý càng cao và hoạt động giảng dạy sẽ đảm bảo chất lượng toàn diện.
1.4.2.2. Tổ chức, chỉ đạo ứng dụng CNTT trong dạy học tại trường THCS
Theo Hồ Văn Liên: “Tổ chức, chỉ đạo thể hiện tính tích cực của người chỉ huy trong hoạt động của mình. Tổ chức, chỉ đạo là việc thực hiện kế hoạch đã lập có sự theo dõi và giám sát công việc của người quản lý, đảm bảo các hoạt động dạy học của nhà trường diễn ra đúng hướng, đúng kế hoạch, tập hợp được các lực lượng giáo dục trong một tổ chức và phối hợp tối ưu với nhau”.
Công tác tổ chức, chỉ đạo việc ứng dụng CNTT vào dạy học tại trường THCS, bao gồm các nội dung sau:
a) Tổ chức, chỉ đạo việc soạn, giảng bài giảng có ứng dụng CNTT theo hướng đổi mới phương pháp giảng dạy: Việc ứng dụng CNTT trong dạy học cho đến nay khơng cịn mới mẻ, nhưng cũng chưa thật sự được phổ biến rộng rãi. Nhiều giáo viên còn e dè, ngại ngần hoặc sử dụng CNTT trong dạy học một cách máy móc, thụ động … Nguyên nhân chủ yếu là do nhiều giáo viên đã quen cách dạy học truyền thống, ngại đổi mới, bên cạnh đó trình độ tin học của họ chưa đồng đều, nhiều người còn chưa được đào tạo về tin học căn bản. Ngồi ra, cũng có thể là do trang thiết bị, máy móc để phục vụ việc dạy học cịn thiếu thốn, thậm chí có nơi khơng có được phịng máy vi tính nên việc dạy và học theo phương pháp hiện đại, ứng dụng CNTT cịn khó khăn.
Muốn đổi mới dạy học và ứng dụng CNTT có hiệu quả trong nhà trường, trước hết chính hiệu trưởng cần phải hiểu rõ tầm quan trọng của đổi mới dạy học và vai trò của ứng dụng CNTT vào dạy học, phải giúp giáo viên hiểu được thế nào là đổi mới dạy học và muốn đổi mới dạy học giáo viên phải
làm gì. Đồng thời nhà quản lý cũng phải tạo điều kiện cơ sở vật chất để việc thực hiện ứng dụng CNTT trong dạy học của GV dễ thực hiện. Nhà quản lý cần tổ chức các hoạt động để hỗ trợ giáo viên trong việc ứng dụng CNTT vào đổi mới phương pháp dạy học, từ việc nâng cao nhận thức của GV, hướng dẫn soạn giáo án đến tập huấn sử dụng phần mềm, thao giảng theo chuyên đề.
- Thứ nhất, Hiệu trưởng yêu cầu các tổ trưởng, nhóm trưởng chun mơn cùng với GV nghiên cứu, thảo luận và thống nhất mục đích, yêu cầu, nội dung cần đạt, phương pháp - phương tiện và hình thức tổ chức của từng tiết học theo phân phối chương trình và xác định những tiết học nào, những nội dung nào có thể ứng dụng CNTT. Đồng thời liệt kê các tư liệu điện tử cần thiết cho từng bài, từng chương của từng môn học dựa vào việc sử dụng các tài liệu dùng cho giảng dạy: sách giáo khoa, sách GV, các trang thiết bị hiện có.
- Thứ hai, Hiệu trưởng phối hợp với cán bộ quản lý đưa ra mẫu bài soạn chung và riêng cho từng bộ môn.
- Thứ ba, Hiệu trưởng giao các tổ, nhóm chun mơn có trách nhiệm thu thập, tìm kiếm, thiết kế các tư liệu cần thiết phục vụ cho bộ mơn của mình. Đây chính là kho tư liệu dùng chung cho cả tổ (nhóm) chun mơn sau khi đã được biên tập, chỉnh sửa.
- Thứ tư, Hiệu trưởng tổ chức, chỉ đạo việc lựa chọn phần mềm phù hợp. Hiện nay, trong khi việc thiết kế bài giảng theo công nghệ e-Learning chưa được sử dụng rộng rãi thì các bài giảng có ứng dụng CNTT chủ yếu được thiết kế bằng phần mềm trình chiếu powerPoint, phần mềm Violet cho nên cần mở các lớp tập huấn cách sử dụng các phần mềm nói trên. Để có các bài giảng chất lượng cần phải có các tư liệu, các video clip, các thí nghiệm mơ phỏng phù hợp, do vậy cần phải hướng dẫn cho giáo viên cách tìm kiếm tư liệu trên mạng Internet, cách sử dụng các phần mềm dạy học phù hợp với đặc thù từng môn học chẳng hạn:
mềm soạn thảo công thức MathType…
+ Đối với mơn Hố học: Phần mềm ACD/ChemSketch là phần mềm hỗ trợ vẽ cơng thức, phương trình và tính tốn cân bằng hóa học, hay phần mềm Chemlab là phần mềm thiết kế thí nghiệm hố học, CS ChemDraw…
+ Đối với môn Vật lý: phần mềm Crocodile Physics dùng để thiết kế thí nghiệm vật lý ảo.
+ Đối với việc dạy ngoại ngữ có thể sử dụng các phần mềm trợ giúp việc dạy phát âm chính xác hoặc trực tiếp truy cập vào trang Web: www.spokentext.Net để tạo các bài đọc hiểu với giọng đọc của người bản xứ.
+ Đối với các môn học thuộc Khối Khoa học xã hội cần hướng dẫn giáo viên thu thập tư liệu bằng cách sử dụng các trang tìm kiếm như: www.google.com.vn, www.yahoo.com, giaoan.violet.vn/, violet.vn/main/..
- Thứ năm, Hiệu trưởng tổ chức bồi dưỡng kỹ năng ứng dụng CNTT cho GV: Cần triển khai tốt việc tập huấn, bồi dưỡng kiến thức tin học cho đội ngũ giáo viên từ tin học cơ bản, soạn thảo văn bản đến cách thiết kế bài giảng điện tử, sử dụng các phần mềm dạy học cho giáo viên trong trường.
- Thứ sáu, Hiệu trưởng tổ chức các hoạt động chuyên đề, thảo luận trao đổi kinh nghiệm về việc ứng dụng CNTT vào giảng dạy. Ban Giám hiệu và các đoàn thể trong nhà trường cần tổ chức các phong trào thi đua giảng dạy bằng phương tiện hiện đại, có tổng kết, biểu dương, khen thưởng nhằm tạo thêm khí thế sơi nổi và để những giáo viên cịn e ngại có những bước đi mạnh dạn hơn, đặc biệt là giáo viên đã có tuổi và giáo viên mới vào nghề. Đẩy mạnh việc tổ chức các hội thảo, trao đổi kinh nghiệm giữa các giáo viên, từ đó đề xuất với tổ chun mơn những giải pháp góp phần nâng cao trình độ tin học cho giáo viên.
b) Tổ chức các điều kiện để tiến hành các lớp học ứng dụng CNTT Các phương tiện cơ sở vật chất, thiết bị dạy học là những điều kiện để hỗ trợ, tổ chức các lớp học ứng dụng CNTT, các điều kiện bao gồm: phịng
học, máy tính, máy chiếu, thiết bị mạng internet … Các phương tiện trên góp phần quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả dạy học của trường THCS. Để đảm bảo thành công việc ứng dụng CNTT trong dạy học của GV tại trường THCS, cán bộ quản lý cần lưu ý:
- Bố trí số lượng phịng học có đầy đủ trang thiết bị ứng dụng CNTT trong dạy học theo yêu cầu của từng bộ môn, trên cơ sở điều kiện cơ sở vật chất của trường cho phép. Trong giai đoạn hiện nay, các trường THCS chưa đủ diều kiện đáp ứng việc ứng dụng CNTT cho tất cả các phịng học. Chính vì vậy cần phải bố trí một cách hợp lý phòng học có trang thiết bị ứng dụng CNTT trong giảng dạy để dùng chung cho toàn trường hay cho từng tổ bộ môn là tùy thuộc vào điều kiện cơ sở vật chất của mỗi trường.
- Sắp xếp thời khóa biểu và lịch dạy học có ứng dụng CNTT một cách khoa học, phù hợp với điều kiện cho phép của trường. Muốn làm được như vậy, cán bộ phải yêu cầu từng tổ bộ môn đăng ký lịch dạy học có ứng dụng CNTT, rồi giao cho bộ phận phụ trách sắp xếp.
c) Tổ chức chỉ đạo việc soạn đề thi, đề kiểm tra và thành lập ngân hàng đề thi trắc nghiệm
Theo quy chế thi cử hiện nay, hình thức thi trắc nghiệm được áp dụng vào các kỳ thi kiểm tra trình độ kiến thức của học sinh, nên việc soạn đề và thành lập ngân hàng đề thi trắc nghiệm là một việc làm hết sức cần thiết. Để làm tốt việc này Hiệu trường trường THCS cần tổ chức chỉ đạo cho từng tổ bộ môn yêu cầu mỗi giáo viên phải xây dựng cho mình hệ thống các câu hỏi trắc nghiệm theo yêu cầu nhằm đánh giá chính xác kiến thức cơ bản của học sinh.
Trong việc ra đề thi trắc nghiệm mỗi tổ bộ môn cần thống nhất chung về mặt bằng kiến thức cho từng bộ môn. Nội dung đề trắc nghiệm phải bám sát yêu cầu chung về chuẩn kiến thức theo chương trình, phải mang tính khoa học, phù hợp thực tế. Mỗi đề trắc nghiệm phải đảm bảo đánh giá chính xác trình độ học sinh, q đó có thể phân loại được học sinh. Các tổ bộ môn tập
hợp, lựa chọn thành lập ngân hàng đề kiểm tra cho từng bộ mơn của mình. Hiệu trưởng theo dõi, kiểm tra qua báo cáo của tổ bộ môn.
d) Tổ chức, chỉ đạo việc quản lý phương tiện, thiết bị hỗ trợ việc ứng dụng CNTT vào dạy học tại trường THCS. Những phương tiện thiết bị hỗ trợ như máy tính, máy chiếu, màn hình, Tivi LCD, các phần mềm hỗ trợ… là công cụ hỗ trợ đắc lực cho việc ứng dụng CNTT.
Quản lý phương tiện, thiết bị hỗ trợ việc ứng dụng CNTT vào dạy học tại trường THCS nhằm tạo điều kiện cho giáo viên phát huy tối đa năng lực của bản thân trong việc đưa ứng dụng CNTT vào dạy học. Đồng thời cũng nhằm tối ưu hóa khai thác và sử dụng có hiệu quả hệ thống trang thiết bị, nâng cao ý thức bảo quản trang thiết bị của học sinh.
Để quản lý tốt phương tiện, thiết bị hỗ trợ việc ứng dụng CNTT vào dạy học, Hiệu trưởng trường THCS cần đánh giá thực trạng về số lượng và chất lượng thiết bị ứng dụng CNTT phục vụ dạy học, khai thác phần mềm quản lý tài sản để kiểm kê, đánh giá thực trạng để lên kế hoạch mua sắm, bổ sung các thiết bị phù hợp với nhu cầu của giáo viên và điều kiện thực tế của nhà trường. Quản lý việc sử dụng có hiệu quả CSVC, thiết bị CNTT. Tổ chức bảo trì thường xuyên để đảm bảo thiết bị đảm bảo hoạt động tốt, nâng cấp máy tính để đáp ứng với yêu cầu dạy học như nâng cấp máy để chạy được hệ điều hành từ Win 7 trở lên, xây dựng các quy định, nội quy sử dụng, bảo quản thiết bị CNTT
1.4.2.3. Kiểm tra đánh giá việc ứng dụng CNTT trong dạy học tại trường THCS
Chức năng kiểm tra đánh giá việc ứng dụng CNTT trong dạy học tại trường THCS được thể hiện ở những công việc cụ thể như:
* Hiệu trưởng quy định các tiêu chuẩn kiểm tra đánh giá việc ứng dụng CNTT của GV: Việc quy định các tiêu chuẩn kiểm tra đánh giá là rất cần thiết. Giờ dạy trên lớp của GV là khâu quyết định hiệu quả giờ dạy, là hệ quả của việc chuẩn bị bài soạn trước giờ lên lớp của GV. Để làm tốt việc này, hiệu
trưởng cần tập trung vào việc xây dựng tiêu chuẩn giờ lên lớp cho từng loại bài trên cơ sở lý luận dạy học.
* Hiệu trưởng kiểm tra việc lập kế hoạch giảng dạy ứng dụng CNTT của GV: Theo Hà Thế Ngữ thì “Kế hoạch dạy học là văn kiện do Nhà nước ban hành, trong đó quy định các mơn học, trình tự giảng dạy, học tập các mơn (qua từng bậc học, từng cấp học, từng năm học), số giờ dành cho mỗi môn (trong một năm học, trong một tuần) và việc tổ chức năm học (số tuần thực học, số tuần lao động và nghỉ, chế độ học tập hàng tuần, hàng ngày)” [18, tr. 181].
Thực chất của quản lý kế hoạch dạy học có ứng dụng CNTT là việc hiệu trưởng cần phải đảm bảo cho đội ngũ GV có đủ điều kiện để hoàn thành kế hoạch dạy học có ứng dụng CNTT của nhà trường. Trên cơ sở yêu cầu chung của công tác giáo dục và yêu cầu riêng của từng bộ môn, căn cứ vào tài liệu hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ năm học của các cấp quản lý và tình hình