- Các cơ quan khi Đại hội diễn ra:
2.1.2. Nguồn sử liệu
Theo nghĩa rộng, nguồn sử liệu là tất cả những gì chứa đựng các thơng tin về quá khứ hoạt động của con người trong điều kiện tự nhiên và xã hội nhất định. Theo ý kiến của nhà sử học Ba Lan Topolski thì "Nguồn sử liệu là mọi thông tin về đời sống
con người trong quá khứ cùng với các kênh thông tin" [52, tr.2]
Với tư cách là một nguồn sử liệu quan trọng trong các cơng trình nghiên cứu lịch sử, tài liệu lưu trữ các phông ĐHĐBTQ của Đảng giúp chúng ta dựng lại một cách
chính xác lịch sử Đảng Cộng sản Việt Nam mà trực tiếp là lịch sử các kỳ ĐHĐBTQ của Đảng.
Khi nghiên cứu về lịch sử Đảng Cộng sản Việt Nam có rất nhiều nguồn sử liệu khác nhau như:
- Các Văn kiện Đảng (phần lớn đã được công bố trong một bộ sách 54 tập), trong đó nhiều văn kiên trực tiếp phản ánh hoạt động của Đảng, nhưng cũng có những văn kiện phản ánh nhận thức của Đảng về những sự kiện đã xảy ra.
- Các tác phẩm của Hồ Chí Minh (phần lớn đã cơng bố trong bộ sách 12 tập). - Những bài nói, bài viết của các vị lãnh đạo Đảng, Nhà nước và Quân đội… - Các sách nghiên cứu về Lịch sử Đảng, lịch sử Việt Nam, lịch sử đảng bộ địa phương, hoặc nghiên cứu về những lĩnh vực khác nhau của đất nước hoặc mỗi địa phương (chính trị, kinh tế quân sự, văn hố…) có liên quan đến lịch sử Đảng.
- Tài liệu được khai thác qua các nhân chứng lịch sử, những người tham gia hoặc chứng kiến diễn biến lịch sử. Nguồn tài liệu này có thể đã thành văn hoặc chưa thành văn. Một số tài liệu được ghi chép lại dưới dạng hồi ký, đã hoặc chưa được xuất bản, đã được hoặc chưa được thẩm định. - Tài liệu lưu trữ hiện đang được bản quản tại Kho Lưu trữ Trung ương [21, tr. 2].
Trong các nguồn sử liệu trên, có thể khẳng định tài liệu lưu trữ là một trong những nguồn sử liệu có giá trị cao nhất, có độ tin cậy cao và chính xác nhất. Bởi lẽ tài liệu lưu trữ là sản phẩm trực tiếp ghi lại hoạt động lãnh đạo và quản lý, nó chứa đựng thông tin phong phú và là nguồn thơng tin gốc có độ xác thực cao nhất. Điều này được thể hiện ở chỗ khơng những nó được làm ra đồng thời với các sự kiện, nó được in trên chất liệu của thời đại mà nó hình thành mà nó cịn có yếu tố thể hiện sự xác thực của tài liệu, thể hiện độ tin cậy cao của tài liệu đó chính là con dấu và chữ ký của người có thẩm quyền. Chính yếu tố này càng tạo nên độ tin cậy cao của tài liệu lưu trữ và phát huy được gía trị thơng tin có độ chính xác nhất so với các nguồn sử liệu khác.
Tài liệu lưu trữ các phơng Đại hội đại biểu tồn quốc của Đảng từ Đại hội VI đến nay có thể khẳng định là một nguồn sử liệu có độ tin cậy cao và có giá trị sử liệu đặc biệt vì chúng là những văn bản mang tính chất định hướng của Đảng, đề ra chủ trương, đường lối lãnh đạo đất nước, là căn cứ để Quốc hội, Ủy ban Thường vụ Quốc
hội, Chính phủ và các bộ, ngành ban hành hàng loạt các văn bản luật, pháp lệnh, nghị định, thông tư triển khai thực hiện tốt chủ trương của Đảng trên các lĩnh vực từ năm 1986 - 2011.
Ngoài các giá trị nói trên, tài liệu các phơng lưu trữ Đại hội đại biểu toàn quốc của Đảng từ Đại hội VI đến nay cịn có giá trị phục vụ nghiên cứu, tham khảo cho các nhà quản lý, các nhà chính trị, kinh tế học, luật học, xã hội học, ngôn ngữ học, sử liệu học… Đó chính là giá trị lịch sử của những thông tin quá khứ chứa đựng trong các tài liệu lưu trữ các phơng Đại hội đại biểu tồn quốc của Đảng là nguồn tư liệu quan trọng để nghiên cứu khoa học xã hội một cách chính xác, khách quan các sự kiện, hiện tượng.
Nhìn chung, tài liệu các phơng lưu trữ Đại hội đại biểu tịan quốc của Đảng từ năm 1986 đến nay có giá trị nhiều mặt. Trước hết, nó là một sản phẩm của lịch sử thể hiện ở hai phương diện hình thức và nội dung mà nó hàm chứa. Về hình thức, tài liệu được thể hiện bằng vật liệu giấy, ngôn ngữ, văn phong của thời kỳ 1986 - 2011. Về nội dung, tài liệu phản ánh lịch sử Đảng Cộng sản Việt Nam, lịch sử về tổ chức, lịch sử lãnh đạo toàn diện của Đảng đối với đất nước và đặc biệt là phản ánh công cuộc đổi mới của Đảng trên các lĩnh vực: kinh tế - xã hội, văn hóa, giáo dục, an ninh, quốc phịng, đối ngoại, hệ thống chính trị, cơng tác xây dựng Đảng… Chúng được làm ra đồng thời với các sự kiện, hoạt động lãnh đạo, chỉ đạo của Đảng mà thông tin quá khứ chứa đựng trong tài liệu này đều không thể sửa chữa, thay đổi.