- Các cơ quan khi Đại hội diễn ra:
3.1.3. Nguyên nhân của những hạn chế trong công tác tổ chức khoa học và khai thác, sử dụng tài liệu các phông lưu trữ ĐHĐBTQ của Đảng
khai thác, sử dụng tài liệu các phông lưu trữ ĐHĐBTQ của Đảng
Thứ nhất, tuy tài liệu các phông lưu trữ ĐHĐBTQ của Đảng đã được lập hồ sơ
hoàn chỉnh ngay sau khi kết thúc Đại hội nhưng do chưa có Hướng dẫn xác định giá trị thống nhất cho tất cả các phông cũng như phụ thuộc vào ý thức chủ quan của cán bộ lập hồ sơ nên vẫn cịn tình trạng xác định thời gian bảo quản tài liệu chưa tương xứng với những giá trị mà chúng có.
Thứ hai, cơng tác sưu tầm, thu thập và xác minh, thẩm định tài liệu tuy đã được
Cục Lưu trữ Văn phịng TW tiến hành nhưng với quy mơ nhỏ và chưa có kế hoạch dài hạn. Cục lưu trữ chưa chủ động đưa ra kế hoạch sưu tầm, thu thập tài liệu còn thiếu cũng như chưa tiến hành xác minh, thẩm định những tài liệu khơng có số ký hiệu, ngày tháng, địa danh, thiếu chữ ký, con dấu… (đối với nhóm tài liệu phông Đại hội VII trở về trước).
Thứ ba, đội ngũ cán bộ làm công tác cơng bố, giới thiệu tài liệu cịn chưa đáp
ứng được trình độ của các chuyên gia công bố, giới thiệu tài liệu lưu trữ. Hiện nay, đội ngũ làm cơng tác này vẫn chưa ai có trình độ tiến sĩ về lịch sử hoặc tương đương. Mặt khác, đội ngũ này chưa thực sự chủ động trong việc công bố, giới thiệu về giá trị của nguồn tài liệu các phông lưu trữ Đại hội Đảng – một trong những nguồn sử liệu phục vụ nghiên cứu lịch sử Đảng Cộng sản Việt Nam.
Thứ tư, các hình thức cơng bố, giới thiệu tài liệu tại Kho lưu trữ Trung ương Đảng
còn chưa thực sự phong phú, đa dạng, sáng tạo, mới chỉ dừng lại chủ yếu ở việc xuất bản văn kiện, trưng bày, triển lãm. Những hình thức này vẫn chưa được nhiều nhà nghiên cứu quan tâm, chú ý và chưa thu hút được nhiều độc giả đến khai thác, sử dụng vì họ vẫn chưa thấy được hết tiềm năng và giá trị thực sự của khối tài liệu này phục vụ nghiên cứu lịch sử Đảng Cộng sản Việt Nam.