- Các cơ quan khi Đại hội diễn ra:
3.2. Một số giải pháp về phát huy giá trị sử liệu tài liệu các phông lưu trữ ĐHĐBTQ của Đảng từ năm 1986 đến năm
ĐHĐBTQ của Đảng từ năm 1986 đến năm 2011
Từ tình hình khai thác, sử dụng tài liệu trên cho chúng ta thấy, đã có nhiều yêu cầu khai thác, sử dụng tài liệu các phông lưu trữ ĐHĐBTQ của Đảng vào các mục đích khác nhau như phục vụ chính cơng việc hàng ngày của lãnh đạo, của chun viên, cán bộ các cơ quan, đơn vị; phục vụ viết dự thảo các văn kiện trình Đại hội; phục vụ việc chuẩn bị về cơ sở vật chất, về đón tiếp, đưa đón đại biểu dự Đại hội; phục vụ việc chuẩn bị nhân sự Đại hội; phục vụ viết sách về sự lãnh đạo của Đảng trong công cuộc đổi mới, viết lịch sử đảng bộ các cơ quan, viết luận văn… Tuy nhiên, trong số những yêu cầu khai thác trên, số lượng các yêu cầu sử dụng tài liệu các phông lưu trữ ĐHĐBTQ của Đảng với tư cách là nguồn sử liệu khi nghiên cứu lịch sử Đảng Cộng sản Việt Nam còn rất khiêm tốn. Theo như khảo sát của chúng tôi, trong tổng số 248 yêu cầu khai thác từ năm 2005 đến năm 2015 thì mới có 10 yêu cầu khai thác tài liệu các phông lưu trữ ĐHĐBTQ của Đảng (từ Đại hội VI đến Đại hội XI) phục vụ viết lịch sử biên niên Đảng Cộng sản Việt Nam và lịch sử các cơ quan. Ngoài một số yêu cầu của Viện Lịch sử Đảng để viết Biên niên lịch sử Đảng Cộng sản Việt Nam thì rất ít các u cầu sử dụng tài liệu như một nguồn sử liệu để viết sử. Ngay cả chính các yêu cầu viết biên niên Lịch sử ĐCS VN thì cũng mới chỉ có một số ít tài liệu được sử dụng để viết và mới khai khác phông Đại hội VIII trở về trước.
Chính vì vậy, để cơng tác phát huy giá trị tài liệu phơng lưu trữ Đảng nói riêng, các phơng lưu trữ ĐHĐBTQ của Đảng nói chung đạt hiệu quả cao hơn trong thời gian tới, Cục Lưu trữ nên chủ động tăng cường các hình thức giới thiệu hơn nữa và có thêm các biện pháp cụ thể nhằm phát huy tối đa giá trị của các tài liệu lưu trữ này. Dưới đây là một số biện pháp cụ thể.