- Các cơ quan khi Đại hội diễn ra:
2.2.1. Nguồn sử liệu phản ánh quá trình chuẩn bị, diễn biến và kết thúc từng kỳ ĐHĐBTQ của Đảng
từng kỳ ĐHĐBTQ của Đảng
Khi chúng ta nghiên cứu toàn bộ tài liệu được hình thành trong quá trình tổ chức từng kỳ Đại hội, khi đó sẽ cho chúng ta thấy bức tranh toàn cảnh về qúa trình chuẩn bị, diễn biến và kết thúc kỳ Đại hội đó. Nhưng khi chúng ta tiếp cận những tài liệu này dưới từng góc độ cụ thể thì mỗi nhóm tài liệu lại phản ánh những khía cạnh khác nhau.
Ví dụ khi chúng ta muốn nghiên cứu đường lối, chủ trương lãnh đạo đất nước của Đảng trên các lĩnh vực chính trị, kinh tế, văn hố, xã hội… thì nhóm tài liệu văn kiện Đại hội, Cương lĩnh xây dựng đất nước trong thời kỳ quá độ lên CNXH (năm
1991), Cương lĩnh (sửa đổi, bổ sung năm 2011)… thể hiện rất đầy đủ, chi tiết điều này. Người nghiên cứu có thể tiếp cận nhóm tài liệu này ở tất cả các phơng ĐHĐBTQ của Đảng. Ví dụ như ở Phơng Đại hội VI, đó là các hồ sơ: Hồ sơ số 73: Diễn văn khai mạc, tóm tắt báo cáo chính trị, phương hướng phát triển kinh tế, tuyên dương công trạng, nghị quyết Đại hội và diễn văn bế mạc Đại hội (bản chính). Hồ sơ số 80: Văn kiện và Điều lệ Đảng (bản in tipô) phát hành sau Đại hội. Phông Đại hội VII: Hồ sơ số 144: Văn kiện chính thức của Đại hội VII (phát hành chính thức sau Đại hội)…
Về vấn đề tổ chức bộ máy của từng Đại hội: Vấn đề này được thể hiện qua một số tài liệu như: Quyết định thành lập các tiểu ban, tổ biên tập, nhóm biên tập văn kiện, tài liệu trong quá trình hoạt động của các tiểu ban. Khi đó độc giả có thể tìm đọc ở các hồ sơ như: Hồ sơ số 01 ở phông Đại hội VI: Nghị quyết, quyết định của BCHTW (khoá V) về việc triệu tập Đại hội và chuẩn bị cho Đại hội, Hồ sơ số 96: Quy định về chức năng, nhiệm vụ và bộ máy làm việc của tiểu ban tổ chức phục vụ Đại hội. Phông Đại hội VII: hồ sơ số 02: các quyết định của Trung ương khoá VI về tổ chức và hoạt động của các tiểu ban chuẩn bị nội dung, nhân sự và phục vụ Đại hội. Phông Đại hội VIII: Hồ sơ số 01: Nghị quyết, quyết định, công văn của Trung ương và Văn phòng Trung ương về chủ trương triệu tập Đại hội VIII, về thành lập các tiểu ban nhân sự, văn kiện phục vụ Đại hội… (như chúng tơi đã trình bày ở phần tổ chức bộ máy của các kỳ Đại hội trong Chương 1 của Luận văn).
Tại các kỳ Đại hội, cùng với quá trình chuẩn bị văn kiện, vấn đề chuẩn bị nhân sự cho hệ thống chính trị của Đảng được tiến hành song song. Ban Chấp hành Trung ương và Bộ Chính trị các khố đặc biệt quan tâm đến vấn đề này và xác định đây là một trong những nhiệm vụ và nội dung quan trọng của Đại hội để làm sao lựa chọn được các Uỷ viên Trung ương thực sự có năng lực, bản lĩnh chính trị vững vàng, có phẩm chất đạo đức trong sáng đáp ứng được các tiêu chuẩn mà Trung ương đề ra. Chính vì vậy, Bộ Chính trị, Ban chấp hành Trung ương các khố đã dành nhiều thời gian cho việc chuẩn bị nhân sự như: nghe các cơ quan chức năng báo cáo về công tác chuẩn bị nhân sự BCHTW; tổ chức nhận xét, đánh giá các Uỷ viên Trung ương từng khoá; tiến hành nhận xét, đánh giá các đồng chí mới có triển vọng, dự kiến cơ cấu vào BCHTW khoá tới...
Tiểu ban Nhân sự sau khi được thành lập đã khẩn trương triển khai các phần việc do Trung ương phân công như: dự thảo về yêu cầu, tiêu chuẩn, cơ cấu, số lượng, độ tuổi... của nhân sự BCHTW các khoá. Xây dựng và trình Hội nghị BCHTW thảo
luận và thơng qua định hướng nhân sự BCHTW các khoá. Căn cứ vào phương hướng nhân sự BCHTW các khố đã được Hội nghị BCHTW thơng qua, Tiểu ban nhân sự sẽ giúp BCT xây dựng quy trình giới thiệu nhân sự BCHTW Đảng cho từng khố.
Trong q trình chuẩn bị nhân sự BCHTW các khố, Ban chấp hành TW, Bộ Chính trị tổ chức họp để xem xét, phân tích, đánh giá, bỏ phiếu kín. Để tạo điều kiện cơ cấu một số đồng chí trẻ, có triển vọng, chủ yếu là cán bộ đang giữ các vị trí lãnh đạo ở các quận, huyện, thị, các Tổng công ty lớn, các viện nghiên cứu... để đào tạo, rèn luyện và chuẩn bị nguồn thay thế, chuẩn bị nhân sự cho các khoá tiếp theo, Ban Chấp hành TW các khoá sẽ quyết định việc bầu Uỷ viên Trung ương dự khuyết và bổ sung. Trên cơ sở nguồn nhân sự được giới thiệu và kết quả thực hiện quy trình giới thiệu và lựa chọn, BCHTW các khố sẽ giới thiệu các đồng chí để Đại hội xem xét bầu vào BCHTW khoá tới bao gồm cả uỷ viên chính thức và dự khuyết. Tại Đại hội chính thức sẽ quyết định danh sách bầu Uỷ viên Trung ương chính thức và dự khuyết cho BCHTW khoá sau.
Khi chúng ta muốn nghiên cứu về vấn đề chuẩn bị nhân sự cho hệ thống chính trị của Đảng thì chúng ta chọn nhóm tài liệu về chuẩn bị nhân sự, về bầu cử Uỷ viên BCHTW các khố, ví dụ hồ sơ ở phông Đại hội VII: Hồ sơ số 83:Tờ trình về việc phân bổ đại biểu dự Đại hội; kế hoạch, báo cáo việc tổ chức lấy ý kiến giới thiệu nhân sự BCHTW khoá VII; Hồ sơ số 86.1: Tài liệu của Tiểu ban nhân sự Trung ương về chuẩn bị nhân sự BCHTW khố VII; Hồ sơ số 145: Báo cáo chính thức kết quả bầu cử BCHTW, Tổng Bí thư, Bộ Chính trị, Ban Bí thư và Uỷ ban kiểm tra Trung ương (do đồng chí Hồng Hà thay mặt Đồn Thư ký báo cáo trước Đại hội… tuy nhiên, nhóm tài liệu về nhân sự đa số là tài liệu mật trong đó nhiều tài liệu mật hồn tồn, do đó độc giả rất khó tiếp cận nếu như chúng không được giải mật. Hơn nữa, vấn đề chuẩn bị nhân sự cho hệ thống chính trị của Đảng được bàn ở cả các Hội nghị BCHTW, Bộ Chính trị, Ban Bí thư, vì vậy những nội dung này muốn nghiên cứu được đầy đủ thì độc giả có thể nghiên cứu cả tài liệu thuộc phân phơng BCHTW các khố.
Khi chúng ta muốn nghiên cứu công tác phục vụ Đại hội ở cả trước, trong và sau khi Đại hội diễn ra, độc giả có thể tìm đọc các hồ sơ ở Phơng Đại hội VI như: Hồ sơ số 98: Báo cáo, kế hoạch chuẩn bị của Ban Tài chính – Quản trị Trung ương, Tiểu ban tổ chức phục vụ Đại hội VI. Hồ sơ số 99: Danh sách cán bộ, nhân viên phục vụ và danh sách khen thưởng. Hồ sơ số 102: Báo cáo kết quả phục vụ Đại hội của Tiểu ban
tổ chức phục vụ và các ban, ngành Trung ương từ cuối năm 1985 đến năm 1986.