CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC HỘI HỌP
2.3. Thực trạng công tác tổ chức các cuộc hội nghị, hội họp của phòng LĐ
2.3.2.3. Triển khai chương trình cuộc họp
Theo chương trình đã được phê duyệt, ban tổ chức hoặc người chủ trì cuộc họp có trácnh nhiệm thực hiện các công việc sau đây:
- Các công việc nghi lễ, bao gồm: chào cờ, hát Quốc ca. Tùy theo tính chất và nội dung của cuộc họp thì nghi lễ có thể diễn ra hoặc khơng. Chẳng hạn như cuộc họp giao ban của các chuyên viên trong phòng với lãnh đạo của phịng thì khơng cần tổ chức nghi lễ này. Tuy nhiên, bên cạnh đó, các cuộc họp có tính chất bắt buộc phải tuân thủ các nghi lễ như cuộc họp tổng kết công tác Đảng, hoặc như cuộc họp tổng kết công tác năm 2019 và triển khai các phương hướng nhiệm vụ năm 2020 thì cần phải triển khai các nghi lễ.
- Dẫn chương trình:
Sau khi thực hiện xong các nghi lễ, cán bộ được giao nhiệm vụ dẫn chương trình cuộc họp nhanh chóng trở về sân khấu để thực hiện các cơng việc theo đúng chương trình, kế hoạch và kịch bản đã được đề ra. Đối với những cuộc họp có sự tham dự của lãnh đạo cấp trên cần giao nhiệm vụ dẫn chương trình cuộc họp cho người có uy tín và vị trí nhất định trong cơ quan. Trong cuộc họp tập huấn công tác việc làm, xuất khẩu lao động trên địa bàn quận Cầu Giấy năm 2019 đã có sự tham dự của Phó Giám đốc sở LĐ - TBXH thành phố Hà Nội, Chủ tịch UBND quận Cầu Giấy,
44
do đó, cán bộ phụ trình đó. Sau khi tiến hành các nghi thức, cán bộ phụ trách sẽ về nơi phát biểu trên sân khấu và tiến hành khai mạc, tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu sau đó là tiến hành các nội dung khác đã được chuẩn bị trước.