CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC HỘI HỌP
3.2. Chú trọng nâng cao nghiệp vụ đội ngũ cán bộ công chức
Đội ngũ cán bộ dù có nhiều kinh nghiệm trong cơng tác tổ chức hội nghị, hội họp cơng phịng LĐ - TBXH quận Cầu Giấy, đồng thời các cán bộ công chức được đào tạo từ nhiều chuyên ngành của các trường Đại học Lao động - Xã hội, Đại học Thương mại,... và khơng có nhân sự nào được đào tạo bài bản về tổ chức hội nghị và hội họp trong cơ quan. Do đó, để làm tốt cơng tác này, vấn đề đang được đặt ra là đào tạo, bồi dưỡng các cơng chức để có thể thực hiện được bất kì một nhiệm vụ hoặc cơng việc nào trong tổ chức hội nghị, hội họp: lựa chọn địa điểm tổ chức, trang trí khánh tiết, sắp xếp và bố trí bàn ghế, làm MC, đóng vai trị là lễ tân hội nghị, đảm nhiệm vị trí thư kí cuộc họp,...
Bên cạnh đó, phịng LĐ - TBXH tham mưu và đề xuất với Văn phòng UBND quận Cầu Giấy tổ chức các lớp tập huấn, nâng cao trình độ của các cán bộ cơng chức
trong quá trình triển khai các cơng việc tại cuộc họp hay cuộc hội nghị. Sau mỗi đợt tập huấn, cán bộ cơng chức tự hồn thiện những kĩ năng được đào tạo áp dụng vào trong công việc để nâng cao hiệu suất làm việc. Trong và sau quá trình đào tạo cần xây dựng những hình thức kiểm tra thường xuyên những kĩ năng đó để rèn luyện , nâng cao trình độ chuyên môn nhằm phục vụ công việc.
Ngồi ra, tự bản thân mỗi cán bộ cơng chức cần nhìn nhận những điểm hạn chế của chính mình để tự nâng cao trình độ, đặc biệt là việc sử dụng những tiến bộ khoa học công nghệ cũng như kĩ năng trong việc thực hiện các nghiệp vụ tổ chức cuộc họp để hoàn thiện bản thân mình hơn. Đặc biệt, trước tình hình diễn biến phức tạp của dịch bệnh Covid - 19, việc áp dụng hình thức họp trực tuyển trở nên quen thuộc với mọi người thì mỗi cán bộ cần nắm vững các nghiệp vụ chun mơn, có khả năng làm việc độc lập cũng như việc phối hợp ăn ý và nhịp nhàng với các bộ phận khác để tổ chức thành công các cuộc họp và cuộc hội nghị. Từ đó, giúp cho các cán bộ có khả năng linh hoạt xử lý tình huống theo trách nhiệm và theo đúng quy định của phát luật.