CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC HỘI HỌP
3.4. Tăng cường công tác ứng dụng công nghệ thông tin trong tổ chức hộ
họp
Quyết định số 45/2018/QĐ - TTg ngày 09 tháng 11 năm 2018 quy định chế độ họp trong hoạt động quản lý, điều hành của cơ quan thuộc hệ thống hành chính nhà nước đã đề cập đến việc tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong tổ chức hội họp.
Việc ứng dụng này nó phải được triển khai vào từng mảng, từng bước trong tổ chức hội họp. Hiện nay, việc ứng dung đơn thuần chỉ là việc sử dụng hệ thống máy chiếu và chưa được áp dụng một cách sâu rôngj và triệt để. Từ thực tiễn này, tác giả đề xuất các giải pháp như sau:
- Đăng tải những nội dung có liên quan đến cuộc họp lên cổng thơng tin điện tử
của Sở LĐ - TBXH thành phố Hà Nội và cổng thông tin của UBND quận Cầu Giấy. - Sử dụng hòm thư điện tử để gửi tất cả các văn bản có liên quan đến cuộc họp cho
các đơn vị. Kiểm tra và đôn đốc việc thực hiện các kết luận của cuộc họp đó.
- Ứng dụng các phần mềm họp trực tuyến vào trong công tác tổ chức hội họp. Tuy nhiên những nội dung đăng tải phải theo quy định của pháp luật và theo quy định
62
của Bộ Thông tin và Truyền thông. Việc áp dụng này sẽ có ưu điểm sau:
+ Tiết kiệm thời gian và tối giản tất cả các loại chi phí tổ chức hội họp. + Giảm thiểu các rủi ro đi lại , tai nạn giao thơng.
+ Thơng tin được truyền đạt nhanh chóng , kịp thời và ra các quyết định đúng đắn và đúng lúc.