CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC HỘI HỌP
2.3. Thực trạng công tác tổ chức các cuộc hội nghị, hội họp của phòng LĐ
2.3.5. Đánh giá công tác tổ chức hội họp tại phòng LĐ TBXH của UBND
phần nâng cao chất lượng, hiệu quả các cuộc họp và thực hành tiết kiệm, chống lãng phí trong tổ chức họp.
Nâng cao khả năng ứng dụng khoa học công nghệ, trước hết là công nghệ thông tin trong công tác lãnh đạo, chỉ đạo và điều hành. Cùng với đó là nâng cao khả năng thu thập, trao đổi và phối hợp xử lý thông tin chủ yếu được thực hiện qua mội trường mạng. Các bước trong quy trình tổ chức họp đều được tiến hành thông qua mạng Internet gồm: chuẩn bị nội dung cuộc họp; giấy mời họp; cách thức, thời hạn, phương thức gửi tài liệu họp; thành phần và số lượng người tham dự cuộc họp; thời gian tiến hành cuộc họp; trách nhiệm của người chủ trì và người tham dự cuộc họp; biên bản cuộc họp và thông báo kết quả cuộc họp.
b. Nhược điểm
Với việc có thể dễ dàng sự dụng trên nền tảng Internet nhưng việc tiếp cận và làm quen với hình thức mới này cần nhiều thời gian để thích nghi. Do đó, mức độ tập trung của những người tham dự họp không cao, dễ bị phân tán tâm trí và khơng tập trung.
Wi-fi, 3G, 4G là những mạng được dùng để sử dụng ứng dụng này. Tuy nhiên, khi có quá nhiều người truy cập, nó sẽ gây ra trình trạng tắc nghẽn, và đơi khi khiến cuộc họp bị gián đoạn và không thể đạt được kết quả.
Việc giới hạn thành viên cũng là một trong những hạn chế của họp trực tuyến thơng qua ứng dụng Zoom. Nó cho phép trong một phịng họp có 100 người tham gia, do vậy, những cuộc hội nghị lớn sẽ khơng thể tổ chức và áp dụng hình thức họp trực tuyến.
2.3.5. Đánh giá cơng tác tổ chức hội họp tại phịng LĐ - TBXH của UBNDquận Cầu Giấy quận Cầu Giấy
Qua quá trình khảo sát và tiến hành thu thập, phân tích xử lý các thơng tin, tác giả đã có cái nhìn khách quan nhất về công tác tổ chức các cuộc hội họp tại đây