CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC HỘI HỌP
2.3. Thực trạng công tác tổ chức các cuộc hội nghị, hội họp của phòng LĐ
2.3.5.3. Nguyên nhân của những hạn chế
Chưa hoàn thiện hệ thống văn bản liên quan đến tổ chức cuộc họp để nhằm đảm bảo chất lượng, hiệu quả, đúng quy trình. Có sự rời rạc trong việc tổ chức xây dựng và ban hành Quy chế phối hợp trong tổ chức hội họp, hội nghị, xây dựng danh mục hội nghi hàng năm của phòng.
Những kinh nghiệm được rút ra từ cuộc họp trước vẫn chưa thực sự hiệu quả với các cán bộ, còn lặp lại các lỗi cũ, mắc đi mắc lại trong những lần tổ chức tiếp theo.
Đội ngũ cán bộ của phịng đang trở nên già hóa, đây là một trong những hạn chế của công tác tổ chức hội họp.
Giao các công việc trong tổ chức cuộc họp còn chưa được thống nhất và còn thực sự chưa hiểu ý giữa những người phối hợp với nhau. Từ đó gây ra sự lộn xộn và khó kiểm sốt trong việc tổ chức và phối hợp thực hiện các nội dung.
Nguồn kinh phí cho mỗi một cuộc họp cịn hạn chế. Nguồn kinh phí cịn chưa được phân bổ đều, nhiều cuộc họp gây lãng phí nhưng nhiều cuộc họp khó khăn trong việc phân bổ chi phí sao cho phù hợp với những nội dung cần thiết. Nhiều cuộc họp sau khi được tổ chức xong cịn thiếu kinh phí, phịng LĐ - TBXH phải làm giải trình kinh phí tổ chức cuộc họp đó để xin thêm kinh phí bổ sung.
Đại biểu, khách mời tham dự các cuộc hội họp còn chưa chủ động trong cơng tác đăng ký đại biểu, gây khó khăn cho việc kiểm sốt số lượng đại biểu.
Cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ chưa được đầu tư hiệu quả. Cùng với đó là những ứng dụng cơng nghệ thơng tin chưa được quan tâm, cịn chậm đổi mới và ngại học hỏi.
Các yếu tố ngoại cảnh là một trong những nguyên nhân gây ảnh hưởng đến công tác tổ chức cuộc họp và việc diễn ra cuộc họp.
TIỂU KẾT CHƯƠNG 2:
Trong chương 2, tôi đã tiến hành khảo sát thực trạng cơng tác tổ chức hội họp tại phịng LĐ - TBXH quận Cầu Giấy thành phố Hà Nội. Trên cơ sở so sánh giữa lý
55
luận chung về hội họp và cơng tác tổ chức tại phịng, tơi đã đưa ra những đánh giá khách quan nhất về công tác tổ chức hội họp tại phòng LĐ - TBXH quận Cầu Giấy. Đây là tiền đề để tôi đưa ra một số giải pháp nâng cao công tác tổ chức hội họp tại phòng LĐ - TBXH quận Cầu Giấy.
56
CHƯƠNG 3
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC HỘI HỌP TẠI PHÒNG LAO ĐỘNG - THƯƠNG BINH XÃ HỘI
QUẬN CẦU GIẤY, THÀNH PHỐ HÀ NỘI.