CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC HỘI HỌP
2.3. Thực trạng công tác tổ chức các cuộc hội nghị, hội họp của phòng LĐ
2.3.4.2. Ưu và nhược điểm của việc sử dụng ứng dụng Zoom vào trong các
dưới hình thức trực tuyến. Thơng qua nền tảng Internet, sử dụng các công cụ hỗ trợ cơng nghệ đồng bộ có chức năng họp hiệu quả như gặp mặt trực tiếp, đó là: Zoom Meeting, Skype, Google Meet,... Qua tìm hiểu và khảo sát thực tế, tác giả được biết ứng dụng Zoom Meeting đang được cài đặt và sử dụng cho tất cả các cuộc họp của phòng LĐ - TBXH quận Cầu Giấy và UBND quận Cầu Giấy.
Với sự tiện lợi, có thể cài đặt trên máy tính và điện thoại cùng với cách sử dụng đơn giản và hiệu quả, ứng dụng Zoom đã giúp cho các cuộc họp của phòng LĐ
-TBXH đạt được những kết quả tương tự với họp trực tiếp: 2.3.4.1. Cách sử dụng ứng dụng Zoom
Để vận hành ứng dụng Zoom, các cán bộ và chuyên viên của phịng đã cài đặt ứng dụng này thơng qua CH Play trên điện thoại và thơng qua các trình duyệt web trên máy tính. Sau đó tiến hành đăng kí tài khoản Zoom để kích hoạt tài khoản và điền đẩy đủ thông tin gồm: họ tên, mật khẩu của tài khoản (mật khẩu phải trên 8 kỹ tự, bào gơm ít nhất một chữ cái viết hoa, một chữ cãi viết thường, một chữ số);
Tham gia phòng họp Zoom: trên cơ sở ứng dụng đã cài đặt, các cán bộ và chuyên viên của phòng tiến hành đăng nhập tài khoản Zoom đã đăng ký và tham gia vào phòng họp. Tại đây, người dùng sẽ được tham gia vào một cuộc họp và có đầy đủ các chức năng: chat (thảo luận qua tin nhắn), video webcam trực tiếp, mute (thảo luận), Record (ghi lại cuộc họp), slide share (chia sẻ tài liệu).
Phòng LĐ - TBXH với vai trị là đơn vị chủ trì (Host) sẽ đứng ra tổ chức và mời các đơn vị, tập thể và cá nhân tham gia. Những người tham gia có thể đưa ra các ý kiến thảo luận, chỉ đạo và trao đổi về những nội dung và mục tiêu của cuộc họp.
2.3.4.2. Ưu và nhược điểm của việc sử dụng ứng dụng Zoom vào trong cáccuộc họp của phòng LĐ - TBXH quận Cầu Giấy cuộc họp của phòng LĐ - TBXH quận Cầu Giấy
a. Ưu điểm
Việc họp trực tuyến trước hết nó giúp cho cơng tác chuẩn bị cuộc họp được rút gọn hơn rất nhiều so với họp trực tiếp. Đồng thời, nó giúp cho người tham dự cuộc họp chủ động hơn về mặt thời gian, không gian và tài liệu họp.
50
Các cuộc họp trực tuyến của phòng chủ yếu là các cuộc họp giao ban, các cuộc họp làm việc và triển khai nhiệm vụ với các phường, các cuộc họp với UBND