PHÂN TÍCH VÀ ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG QUẢN LÝ NGU ỒN NHÂN LỰC CƠNG TY CP DVDL CHỢ LỚN
2.3.2.2 ánh giá thực trạng thực hiện nhĩm chức năng tuyển dụng-thu hút và b ố trí NNL.
Chức năng này cĩ vai trị rất quan trọng, nĩ bảo đảm cĩ đủ số lượng nhân
viên với các phẩm chất, trình độ và năng lực phù hợp cho từng cơng việc cụ thể của Cơng ty.
Trong thực tế, Cơng ty để cĩ thể tuyển được đúng người phù hợp đảm đương
được cơng việc, trước hết Cơng ty phải căn cứ vào chiến lược, kế hoạch sản xuất, kinh doanh và thực trạng sử dụng nhân viên trong Cơng ty, trong đĩ bản mơ tả, phân tích cơng việc và bảng tiêu chuẩn thực hiện cơng việc là nhằm xác định được những cơng việc nào cần tuyển thêm người và cần người cĩ những phẩm chất, trình
độ và năng lực phù hợp.
Bản mơ tả, phân tích cơng việc và bảng tiêu chuẩn thực hiện cơng việc cụ thể
tại từng vị trí trong bộ máy nhân sự là cơ sở, là nền tảng của cơng tác quản trị nhân sự. Nhưng tại Cơng ty mới chỉ xây dựng các quy định chung về cơng tác tuyển dụng lao động theo trình độ học vấn. Việc xây dựng tiêu chuẩn cho một số chức danh cơng việc trong Cơng ty hiện nay chỉ mang tính tự phát, khơng đồng bộ.
Như vậy, việc khơng xây dựng các bản mơ tả, phân tích cơng việc và bảng tiêu chuẩn thực hiện cơng việc cụ thể tại từng vị trí trong bộ máy nhân sự, gây nên ba nhược điểm trong bộ máy nhân sự của cơng ty như sau:
- Việc xác định số lượng nhân viên cần thiết tại từng phịng ban khơng chính xác và mang tính khoa học. Đồng thời, nhu cầu nhân sự phát sinh cũng chưa cĩ cơ
sở khoa học để đảm bảo đĩ là nhu cầu thực sự cần thiết.
Đây chính là ngun nhân chính gây nên tình trạng bộ máy Cơng ty cồng kềnh, làm năng suất lao động giảm.
- Việc tuyển dụng khơng thể tuyển được người cĩ đủ những phẩm chất, trình
độ và năng lực phù hợp cho từng cơng việc cụ thể trong mơi trường làm việc cụ thể.
Đồng thời, trong quy chế tuyển dụng thì tiêu chuẩn tuyển chọn cĩ những điểm đáng chú ý sau: Hộ khẩu thường trú tại TP.HCM, tiêu chuẩn truyền thống – người thân của CBCNV Cơng ty và mức lương khởi điểm là bậc lương tối thiểu. Những điểm
- Việc khơng xây dựng các bản mơ tả, phân tích cơng việc và bảng tiêu chuẩn thực hiện cơng việc cụ thể tại từng vị trí trong bộ máy nhân sự, khơng tạo ra cơ sở đểđánh giá, khen thưởng, kỷ luật, đào tạo, đề bạt… nhân viên. Do đĩ, việc
đánh giá khen thưởng, kỷ luật, đào tạo, đề bạt … nhân viên chỉ dựa vào việc bình bầu, cảm tính của tập thể trong phịng, hay của quản trị viên cơ sở. Tạo sự khơng cơng bằng trong việc đánh giá khen thưởng, kỷ luật, đào tạo, đề bạt … nhân viên trong Cơng ty.