7. Kết cấu của đề tài
3.2. Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác tạo động lực cho người lao động
3.2.1.2. Hồn thiện cơng cụ tiền thưởng
Nhìn chung việc tạo động lực cho người lao động của công ty Cổ phần Thời trang Hà Thanh thông qua cơng cụ tiền thưởng khá tốt, cơng ty đã có rất nhiều các hình thức thưởng cho người lao động khác nhau, tuy nhiên thực tiễn trong q trình khảo sát tại cơng ty vẫn có người lao động chưa cảm thấy hài lịng về cơng cụ tiền thưởng. Để tiền thưởng phát huy hơn nữa hiệu quả trong công tác tạo động lực, cần hồn thiện cơng cụ tiền thưởng, cụ thể như sau:
Một là, đối với thưởng cần, đối với ban lãnh đạo và bộ phận văn phịng như hành
chính nhân sự, kế tốn, kỹ thuật, cơ điện, … cần bổ sung hơn nữa mức thưởng cần để có thể gia tăng thu nhập cho người lao động, góp phần tạo động lực được tốt hơn. Hiện tại cơng ty đang duy trì mức thưởng cần là 8000 đồng/ngày khi người lao động không nghỉ phép, không vi phạm nội quy, quy định của công ty. Mức thưởng 4000 đồng/ngày đối với trường hợp nghỉ 1 ngày phép, bị lập biên bản ra cổng 3 lần trở lên. Và không thưởng đối với trường hợp người lao động nghỉ khơng có phép, nghỉ phép 02 ngày trở lên trong tháng và bị lập biên bản các lỗi nặng. Tương tự đối với các bộ phận cịn lại thì mức thưởng được
tính theo tỷ lệ % tổng lương sản phẩm làm được trong tháng, tuy nhiên cả 2 đối tượng đều quy định tiêu chí đánh giá thưởng cần đều giống nhau và mang tính chất chung chung, chưa rõ ràng.
Cơng ty cần tính tốn lại và tăng mức thưởng đối các đối tượng theo từng năm, người lao động sẽ có động lực làm việc hơn. Xây dựng lại các tiêu chí để xét thưởng cần một cách chi tiết hơn theo từng nội dung cụ thể, từng tiêu chí rõ ràng như lỗi nặng gồm những lỗi nào, lỗi nhẹ gồm những lỗi nào, …
Hai là, đối với thưởng chuyên: Hiện tại công ty cũng áp dụng thưởng chuyên theo
% tổng lương sản phẩm, mỗi bộ phận đều có các mức hưởng khác nhau, tuy nhiên điều kiện để được hưởng thưởng chuyên lại giống nhau và mang tính chất chung chung, chưa cụ thể, rõ ràng nên đôi khi thực hiện trả thưởng cho người lao động chưa thực sự cơng bằng, chính xác, cụ thể đối với các bộ phận đều chia ra 3 mức thưởng chuyên và với điều kiện giống nhau như mức thưởng A có điều kiện là khơng vi phạm lỗi gì, mức thưởng B với điều kiện là nghỉ từ 4 ngày trở lên và khơng mắc lỗi trong q trình làm việc, không thưởng đối với trường hợp nghỉ từ 10 ngày trở lên, mắc lỗi nặng.
Công ty cần tăng mức thưởng chuyên theo năm hoặc có thể theo doanh thu từng tháng, đồng thời cần xây dựng lại tiêu chí xét thưởng chun bảo đảm sự cơng bằng đối với người lao động, đối với bộ phận quản lý, lãnh đạo được hưởng tỷ lệ % thưởng chuyên cao hơn, chính vì thế mà trách nhiệm lớn hơn, tiêu chí xét cũng phải chặt hơn, ban giám đốc, cơ điện, kế hoạch, kỹ thuật, hành chính nhân sự, kế toán, thủ quỹ, trưởng các bộ phận mắc lỗi nặng, nghỉ từ 10 ngày trở lên vẫn được thưởng chuyên 10% điều này theo tác giả là không hợp lý, công ty cần điều chỉnh lại với các trường hợp quản lý, lãnh đạo, vi phạm thì khơng thưởng giống như người lao động, đặc biệt còn quy trách nhiệm rõ ràng hơn. Tương tự người lao động cũng vậy, các tiêu chí về lỗi nặng, lỗi nhẹ cần phải rõ ràng, hay nghỉ 10 ngày cần phải chỉ rõ là có phép hay khơng phép để điều chỉnh cho hợp lý. Đặc biệt, nghỉ phép là quyền lợi người lao động được hưởng, công ty cần phải xây dựng các quy định linh hoạt đối với người lao động, điều đó có tác động rất lớn tới động lực của người lao động.
Ba là, thưởng các ngày nghỉ lễ theo chế độ: Hiện tại ở công ty áp dụng thưởng các
ngày lễ theo quy định của pháp luật như ngày Giỗ Tổ 10/3, ngày Giải phịng hồn tồn miền Nam thống nhất đất nước 30/4, ngày Quốc tế lao động 01/5 theo công thức:
Tiền thưởng = Mức tiền lương tham gia bảo hiểm xã hội
26 x số ngày nghỉ lễ thực tế
Tuy nhiên, để hồn thiện hơn cơng cụ tiền thưởng, đặc biệt thưởng các ngày lễ theo thì cơng ty cần tăng cường hơn nữa mức thưởng đối với người lao động, hoặc có thể áp dụng mức thưởng theo cơng thức trên, tuy nhiên có thể bổ sung thêm tỷ lệ % được hưởng theo tổng lương sản phẩm của tháng liền kề trước tháng có ngày nghỉ, điều đó sẽ góp phần kích thích người lao động làm việc hiệu quả.
Ngồi ra, cơng ty cũng cần tiếp tục hoàn thiện hơn nữa thưởng tết theo lương tháng thứ 13, tỷ lệ % được hưởng ngày càng cao hơn để có thể đáp ứng được nhu cầu của người lao động.
Bốn là, cần đẩy mạnh công tác truyền thông, tuyên truyền về các chế độ tiền thưởng,
điều kiện thưởng tới người lao động thông qua hệ thống loa phát thanh, hoặc các công cụ truyền thông nội bộ đối với người lao động. Thông qua việc truyền thông, người lao động sẽ nắm được, hiểu được các điều kiện để được thưởng, mức thưởng và có động lực phấn đấu, nỗ lực làm việc, tăng năng xuất hơn. Hiện nay ở công ty đang sử dụng công cụ truyền thông qua hệ thống loa phát thanh, mạng xã hội facebook, zalo và mạng LAN nội bộ, cơng ty có thể vận dụng để truyền thơng một cách hiệu quả, góp phần tạo động lực cho người lao động một cách hiệu quả.