CHƯƠNG 1 : TỔNG QUAN VỀ QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC
2.2 Phân tích thực trạng quản trị nguồn nhân lực tại Công ty 751
2.2.3.2 Phân tích thực trạng thực hiện chức năng thu hút nguồn nhân lực
Công tác hoạch định nguồn nhân lực
Trong các năm trước. Công ty hoạt động chủ yếu theo chỉ tiêu, kế hoạch trên giao. Công ty lại được thừa hưởng một nguồn nhân lực khá đông đảo, đa ngành nghề, có trình độ tay nghề và kinh nghiệm. Bao gồm nguồn nhân lực của chế độ cũ làm việc tại công ty và nguồn nhân lực điều động từ các nhà máy Quốc phịng phía Bắc chuyển vào. Nguồn nhân lực này là một lợi thế cơ bản đối với công ty trong
việc thực hiện và hoàn thành nhiệm vụ chính trị được giao. Do đó việc hoạch định nguồn nhân lực tại công ty chưa được triển khai thực hiện. Phòng Tổ chức – Lao động của công ty chỉ thực hiện chức năng đơn thuần là cân đối nguồn nhân lực hiện có để đảm bảo hồn thành chỉ tiêu, kế hoạch được giao. Việc tuyển dụng bổ sung nguồn nhân lực tại công ty, cũng như nhiều doanh nghiệp Quốc phòng khác, chủ yếu được thực hiện bằng việc tuyển dụng từ các trường Quân đội, thu hút con em CBCNV đang làm việc tại cơng ty. Đây chính là một lý do trong nhiều năm, công ty không đề ra các quy định pháp lý chặt chẽ về tiêu chuẩn tuyển chọn, nên một số lượng đáng kể nguồn nhân lực tuyển dụng mới không qua các trường lớp đào tạo nghề cơ bản.
Từ khi công ty chuyển đổi thành công ty TNHH MTV hoạt động theo luật doanh nghiệp, công tác quản trị nguồn nhân lực tại công ty được chú trọng hơn. Công ty đã đề ra các quy định cụ thể về quy trình tuyển chọn nguồn nhân lực mới. Việc hoạch định nguồn nhân lực của cơng ty được giao cho 02 đầu mối là Phịng Tổ chức - Lao động và Phịng Chính trị, nhưng thực chất công tác này mới dừng ở bước xác định nhu cầu nguồn nhân lực đối với các mục tiêu, kế hoạch ngắn hạn từng năm, hoặc khi cần tuyển dụng gấp để thực hiện các nhiệm vụ mới, đột xuất. Chưa thực hiện được một cách đầy đủ, khoa học các bước xác định chiến lược quản trị nguồn nhân lực, dự báo nhu cầu nguồn nhân lực đối với các mục tiêu, kế hoạch dài hạn, xây dựng các chính sách thu hút, duy trì, phát triển nguồn nhân lực tại công ty.
Đặc điểm nguồn nhân lực và thực trạng công tác hoạch định nguồn nhân lực của công ty đã nêu trên là các nguyên nhân, khiến công ty hiện nay đang đứng trước các vấn đề nan giải đối với công tác đảm bảo nguồn nhân lực cho yêu cầu đổi mới và phát triển: Nguồn nhân lực có chất lượng cao, một lợi thế của công ty trong các năm qua lần lượt nghỉ hàng loạt từng năm theo chế độ, trong khi chưa đảm bảo kịp thời nguồn nhân lực kế cận, thay thế. Vừa thiếu hụt nguồn nhân lực chất lượng cao trên nhiều ngành nghề khác nhau, vừa dư thừa nguồn nhân lực chất lượng thấp là
các khó khăn, thách thức đang đặt ra cho công tác hoạch định nguồn nhân lực hiện nay tại cơng ty.
Phân tích cơng việc
Qua khảo sát thực tế, cơng tác phân tích cơng việc tại công ty chưa thực hiện tốt. Công ty chưa xây dựng được hai tài liệu cơ bản khi phân tích cơng việc là bảng mô tả công việc và bảng tiêu chuẩn công việc (Cơng ty có quy định cụ thể chức trách, nhiệm vụ của các phịng ban, xí nghiệp, chức trách, nhiệm vụ của thủ trưởng các phịng ban, xí nghiệp thuộc công ty trong Quy chế quản lý công ty. Nhưng chức trách, nhiệm vụ được nêu trong Quy chế quản lý công ty chưa phải là bảng mô tả công việc đầy đủ).
Khi cơng tác phân tích cơng việc không thực hiện tốt, khơng thể đánh giá chính xác u cầu của cơng việc, do đó khơng thể tạo ra sự phối hợp đồng bộ giữa các bộ phận trong công ty, không thể tuyển dụng đúng người, đúng việc, không thể đánh giá đúng năng lực thực hiện cơng việc của nhân viên, do đó khơng thể có chế độ, chính sách trả lương, thưởng hợp lý, kích thích người lao động trong công việc, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả sản xuất-kinh doanh của doanh nghiệp.
Quá trình tuyển dụng
Căn cứ nhiệm vụ kế hoạch hàng năm và dự kiến biến động về nhân sự trong năm, các đầu mối công ty gửi nhu cầu tuyển dụng về Phòng Tổ chức - Lao động và Phịng Chính trị. Sau khi xem xét, tổng hợp về nhu cầu tuyển dụng và được sự chấp thuận của Tổng Giám đốc công ty, việc tuyển dụng được thực hiện theo quy trình sau:
Bước 1: Xác định nhu cầu và tiêu chuẩn tuyển chọn Bước 2: Ra thông báo tuyển dụng
Bước 3: Thu nhận, nghiên cứu hồ sơ Bước 4: Phỏng vấn
Bước 5: Ký hợp đồng thử việc Bước 6: Đánh giá sau thử việc: Bước 7: Ra quyết định tuyển dụng
- Về nguồn tuyển dụng: Chủ yếu từ các trường Quân đội và con em CBCNV công ty. Nguồn tuyển dụng này chiếm trên 85% đối tượng được tuyển dụng trong các năm vừa qua. Việc đăng quảng cáo tuyển dụng trên các phương tiện thông tin đại chúng rất hạn chế, nên nguồn nhân lực bên ngồi khó tiếp cận được nhu cầu tuyển dụng của công ty. Chất lượng tuyển dụng không cao do khơng có nhiều nhân sự lựa chọn mỗi chức danh cần tuyển dụng.
- Việc tuyển dụng căn cứ chủ yếu trên hồ của ứng viên. Chưa thực hiện các bài kiểm tra, trắc nghiệm để đánh giá đầy đủ khả năng thực sự của ứng viên dự tuyển. Với nguồn tuyển dụng từ các trường trong Quân đội, cơng ty khơng có điều kiện để phỏng vấn, lựa chọn. Công ty chỉ đề nghị nhu cầu về số lượng và tiếp nhận nhân lực điều động từ cấp trên, do số lượng đào tạo từ các trường Quân đội không đủ đáp ứng cho nhu cầu của các đơn vị trong Quân đội.
- Nguồn ứng viên dự tuyển cho các chức danh quản lý từ cấp Trưởng phó phịng ban trở lên chủ yếu là nguồn ứng viên trong nội bộ cơng ty, nên khó có được những ứng viên tốt nhất cho doanh nghiệp.
- Chưa thực hiện việc đánh giá hiệu quả của hoạt động tuyển dụng để rút kinh nghiệm, đề ra các chính sách, biện pháp cần thiết nâng cao hiệu quả của hoạt động này.
Phân cơng và bố trí cơng việc
Phân cơng và bố trí cơng việc có vai trị rất quan trọng, chỉ khi phân cơng, bố trí đúng người, đúng việc mới kích thích người lao động làm việc một cách tích cực, đạt năng suất, chất lượng và hiệu quả cao.
Tại công ty hiện nay, công việc của các cấp quản lý từ Trưởng phòng, ban đến các Giám đốc xí nghiệp trở lên do Tổng Giám đốc trực tiếp phân cơng. Các cấp phó trở xuống tới nhân viên do Trưởng phòng, ban, Giám đốc các xí nghiệp phân cơng cơng việc cụ thể.
Do chưa có bảng mơ tả cơng việc cho đội ngũ nhân viên, bảng mô tả công việc cho các cấp quản lý cũng chưa đầy đủ, chưa xây dựng bảng tiêu chuẩn công
việc cho các chức danh tại công ty nên việc phân cơng và bố trí cơng việc gặp nhiều khó khăn.
Công tác phân cơng và bố trí cơng việc được khảo sát tại cơng ty qua bảng câu hỏi về các vấn đề liên quan, với kết quả như sau: Xem bảng 2.6.
Kiểm định thang đo Cronbach’s Alpha cho nhóm tiêu chí này đạt α = 0.885 Trong 4 tiêu chí khảo sát về “Phân cơng và bố trí cơng việc”, ta nhận thấy số điểm trung bình đạt được đều trên mức trung bình, nhưng khơng cao, như vậy vẫn còn một bộ phận người lao động chưa hài lịng với cơng việc hiện tại. Việc phân tích kết quả khảo sát cho thấy, cơng ty chưa đảm bảo phân công đúng người, đúng việc, do đó khơng phát huy được hết năng lực, sở trường, chun mơn, trình độ của đội ngũ nhân viên để gia tăng năng suất lao động và hiệu quả sản xuất, kinh doanh.
Bảng 2.6: Tổng hợp điểm trung bình chức năng “Phân cơng và bố trí cơng việc”
Số quan sát Điểm số nhỏ nhất Điểm số lớn nhất Điểm trung bình Độ lệch chuẩn
Công việc phù hợp với năng lực cá
nhân 200 1 5 3.63 1.262
Cơng việc phù hợp với trình độ
chun mơn 200 1 5 3.62 0.938
Anh/Chị được kích thích để sáng
tạo trong thực hiện công việc 200 1 5 3.10 1.035
Anh/Chị hài lịng với cơng việc
hiện tại 200 1 5 3.50 1.098
Nguồn: Trích từ Phụ lục 03