CHƯƠNG 1 : TỔNG QUAN VỀ QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC
3.2 CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN TRỊ NGUỒN
3.2.1.2 Phân tích cơng việc
Phân tích cơng việc là một cơng cụ quan trọng của nhà quản trị, nhằm xác định điều kiện tiến hành các nhiệm vụ, trách nhiệm, quyền hạn khi thực hiện công việc và phẩm chất, kỹ năng nhân viên cần thiết phải có để thực hiện tốt cơng việc. Hai tài liệu cơ bản cần xây dựng được khi phân tích cơng việc là bảng mơ tả cơng việc và bảng tiêu chuẩn công việc. Thời gian qua công ty chưa thực hiện tốt cơng tác này. Vì thế, trong thời gian tới, cơng ty cần triển khai thực hiện việc phân tích cơng việc, xây dựng bảng mơ tả công việc và bảng tiêu chuẩn công việc cho tất cả các vị trí cơng tác trong cơng ty. Thực hiện tốt nội dung này sẽ giúp công ty đánh giá được chính xác u cầu của các cơng việc, tạo ra sự phối hợp đồng bộ giữa các cơ quan, đơn vị trong công ty, tuyển dụng được đúng người, đúng việc, đánh giá đúng năng lực thực hiện cơng việc của nhân viên, có chế độ trả cơng, khen thưởng kịp thời, chính xác, tinh gọn được biên chế, nâng cao hiệu quả sản xuất, kinh doanh. Q trình phân tích cơng việc trong cơng ty cần được thực hiện theo các bước như sau:
- Bước 1: Xác định mục đích của phân tích cơng việc.
- Bước 2: Thu thập các thông tin cơ bản có sẵn phục vụ cho phân tích cơng
việc.
- Bước 3: Chọn lựa các phần việc đặc trưng, các điểm then chốt để thực
hiện phân tích cơng việc.
- Bước 4: Thu thập thơng tin phân tích cơng việc bằng các phương pháp
như phỏng vấn, bảng câu hỏi và quan sát.
- Bước 5: Kiểm tra xác minh mức độ chính xác của thơng tin.
- Bước 6: Xây dựng bảng mô tả công việc và bảng tiêu chuẩn công việc.
Trong phạm vi của luận văn, tác giả đề xuất bảng mô tả công việc và tiêu chuẩn công việc cụ thể cho chức danh Trưởng phịng Tổ chức-Lao động trong cơng ty- Phụ lục 05.