CHƯƠNG 1 : TỔNG QUAN VỀ QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC
3.2 CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN TRỊ NGUỒN
3.2.1.4 Hồn thiện cơng tác phân cơng, bố trí cơng việc
Qua phân tích ở chương 2, việc phân cơng bố trí cơng việc trong cơng ty chưa thật hợp lý, kết quả khảo sát cho thấy mức độ hài lòng với việc phân cơng, bố trí cơng việc chỉ đạt mức trên trung bình. Do đó, hồn thiện cơng tác phân cơng, bố trí cơng việc là việc làm cấp thiết đối với công ty để nâng cao năng suất lao động, khai thác, phát huy tối đa năng lực làm việc của đội ngũ lao động trong cơng ty.
Mục tiêu, biện pháp hồn thiện cơng tác phân cơng, bố trí cơng việc trong công ty là :
- Mục tiêu :
+ Bảo đảm bố trí cơng việc đúng người, đúng việc, phù hợp năng lực, sở trường, chun mơn, trình độ của đội ngũ nhân viên nhằm đạt hiệu quả cao trong công việc.
+ Phấn đấu từng bước giảm tỷ lệ gián tiếp của công ty từ khoảng 25% hiện nay xuống dưới 20% trong 2 – 3 năm tới.
- Biện pháp :
+ Đối với khối gián tiếp bổ trợ, bao gồm các phịng ban cơng ty và các xí nghiệp : Trưởng các phịng ban thực hiện thống kê cơng việc của bộ phận mình, căn cứ chức năng, nhiệm vụ được giao và tổng hợp, phân thành các nhóm cơng việc như sau: Các nhóm cơng việc lãnh đạo, quản lý, điều hành; Các nhóm cơng việc hoạt động chun mơn, nghiệp vụ; Các nhóm cơng việc hỗ trợ, phụ trợ. Đồng thời triển khai việc xây dựng bảng mô tả công việc, bảng tiêu chuẩn cơng việc cho từng vị trí cơng tác. Trên cơ sở đó xác định định biên, tinh gọn biên chế và phân cơng, bố trí cơng việc hợp lý cho đội ngũ nhân viên.
+ Đối với khối trực tiếp sản xuất: Cùng với việc rà sốt, phân cơng, bố trí hợp lý lại công việc, cần thường xuyên xem xét, hiệu chỉnh định mức lao động, xây dựng đầy đủ định mức lao động cho các loại công việc để áp dụng chính phương thức khốn sản phẩm tới tổ, nhóm, người lao động. Động viên, khuyến khích người lao động gia tăng năng suất lao động, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.