bắt buộc đến năm 2015 TTNămSố đơn vị
3.3.4.2. Ứng dụng công nghệ thơng tin
Ứng dụng có hiệu quả cơng nghệ thơng tin vào quản lý thu BHXH: cần xây dựng, nâng cấp phần mềm quản lý thu hiện tại để có thể triển khai nối mạng tới tất cả các đơn vị sử dụng lao động, nhằm trao đổi thông tin, dữ liệu giữa đơn vị sử dụng lao động và cơ quan BHXH để giảm bớt phiền hà, thời gian đi lại của đơn vị tham gia BHXH. Trong thời gian tới, thực hiện đăng ký tham gia BHXH thông qua hệ thống mạng Internet, hạn chế việc đi lại và chờ đợi cho các doanh nghiệp. Với hệ thống này mỗi đơn vị tham gia BHXH được cung cấp một tài khoản dùng làm cơ sở trao đổi dữ liệu thu, chi BHXH với cơ quan BHXH trước khi in thành văn bản, danh sách chính thức. Hệ thống trao đổi dữ liệu này không những giúp cho công tác quản lý thu BHXH có hiệu quả vượt trội mà còn đáp ứng yêu cầu thực hiện cải cách thủ tục hành chính một cách triệt để theo mơ hình "một cửa”.
Công tác quản lý, lưu trữ, xử lý nghiệp vụ trong hoạt động quản lý đối tượng tham gia BHXH là một nhiệm vụ hết sức quan trọng, là cơ sở để giải quyết mọi chính sách, chế độ cho người lao động khi người lao động có đủ điều kiện và yêu cầu được hưởng các chế độ BHXH theo Luật định. Chính vì thế cơng việc quản lý địi hỏi phải cập nhật, lưu trữ một khối lượng lớn cơ sở dữ liệu lớn trong một khoảng thời gian dài của đơn vị sử dụng lao động và người lao động, cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết về công tác thu, nộp BHXH và giải quyết chính sách, chế độ giúp lãnh đạo BHXH tỉnh kịp thời chỉ đạo công tác thu BHXH và cung cấp cho các phòng nghiệp vụ liên quan để giải quyết chính sách chế độ cho người lao động có tham gia hưởng bảo hiểm xã hội.
Việc ứng dụng tin học hóa trong cơng tác thu bảo hiểm xã hội sẽ đáp ứng được
đầy đủ các yêu cầu của công tác quản lý. Cụ thể:
- Nghiên cứu, xây dựng, thiết kế chương trình tổng thể quản lý và thực hiện quy trình cấp, quản lý, sử dụng sổ, thẻ BHXH. Bởi vì sổ, thẻ BHXH là chứng từ quan trọng nhất ghi nhận quá trình thu BHXH. Cơ quan Bảo hiểm xã hội nên sớm có chương trình nghiên cứu ứng dụng thay thế dần sổ BHXH bằng thẻ điện tử với mỗi người lao động có một mã số riêng rất tiện lợi cho quá trình quản lý cũng như quá trình thu nộp BHXH. ðồng thời với việc sử dụng thẻ điện tử thay thế cho sổ BHXH sẽ hạn chế tối đa tình trạng trục lợi từ quỹ BHXH của người tham gia BHXH do một người lao động tham gia BHXH có thể có đến 03 quyển sổ BHXH ở các đơn vị doanh nghiệp khác nhau và ở các địa phương khác nhau. Thẻ điện tử cũng giúp cho việc lưu trữ thơng tin tốt hơn, tính kinh tế cao hơn do khơng bị mục nát.
- Đầu tư, trang cấp các thiết bị đọc sổ, thẻ BHXH, thiết bị thanh toán tự động đặt tại các cơ quan BHXH thuận tiện cho đối tượng tự kiểm tra hoặc khi tự thanh toán các chế độ BHXH.
- Quản lý toàn bộ các đơn vị tham gia và đóng BHXH để đảm bảo quyền lợi hợp pháp của người lao động về BHXH theo đúng Luật định, từ đó có cơ sở thúc đẩy các đơn vị tích cực tham gia bảo hiểm xã hội cho người lao động.
- Quản lý mức lương, phụ cấp và điều kiện làm việc của từng người lao động trong tồn bộ q trình tham gia và đóng BHXH. đó là cơ sở để giải quyết các chế độ BHXH cho mỗi người một cách chính xác, cơng bằng nhất và hợp lý nhất. Khi thực hiện nối mạng trong toàn bộ hệ thống BHXH sẽ giải quyết triệt để tình trạng một người lao động có 3 đến 4 sổ BHXH. Tránh được tình trạng một người lao động giải quyết chế độ ngắn hạn ở nhiều cơ quan BHXH các địa phương khác nhau. - Cung cấp dữ liệu làm căn cứ để giải quyết nhiều vấn đề xã hội khác liên quan đến việc hoạch định phát triển của đất nước.
- Quản lý số tiền nộp bảo hiểm xã hội của đơn vị sử dụng lao động thực hiện nhiệm vụ đầu tư tăng trưởng quỹ.
Việc nghiên cứu áp dụng công nghệ tin học vào quản lý hoạt động BHXH nói chung, quản lý thu BHXH nói riêng cịn là điều kiện quan trọng để ngành BHXH đẩy mạnh cải cách hành chính trong các hoạt động của ngành, nhằm đảm bảo yêu
cầu ngày càng có nhiều người mong muốn và được tham gia vào hệ thống bảo hiểm xã hội.