TỔ CHỨC BỘ MÁY, LỰA CHỌN CHÍNH SÁCH KẾ TỐN VÀ KIỂM TRA KẾ TỐN
2.1.3. Yêu cầu của tổ chức bộ máy kế tốn
Khi tổ chức bộ máy kế tốn trong đơn vị cần lưu ý một số yêu cầu cơ bản dưới đây:
a. Yêu cầu về trình độ chuyên mơn, nghiệp vụ và đạo đức nghề nghiệp
Nhân sự trong bộ phận kế tốn cần đáp ứng được các yêu cầu về trình độ chuyên mơn nghiệp vụ và đạo đức nghề nghiệp, phải nắm vững, hiểu biết đầy đủ và tuân thủ luật pháp, chính sách, chuẩn mực và chế độ kế tốn. Trình độ chuyên mơn nghiệp vụ được thể hiện qua bằng cấp đào tạo và kinh nghiệm thực tiễn (nếu cĩ) và khả năng vận dụng những kiến thức đĩ trong cơng tác kế tốn. Hiện nay, ngồi kiến thức chuyên mơn nghề nghiệp, cần quan tâm thích đáng đến kiến thức, kỹ năng sử dụng cơng nghệ thơng tin, hiểu biết về các phần mềm ứng dụng thơng thường và nhận thức về vai trị cơng nghệ thơng tin ứng dụng trong cơng tác kế tốn của từng nhân viên kế tốn. Đối với đạo đức nghề nghiệp, người làm kế tốn phải cĩ những hiểu biết nhất định về đạo đức nghề nghiệp, về các nguyên tắc đạo đức cơ bản đối với người hành nghề, các nguy cơ cĩ ảnh hưởng tới sự độc lập của nghề nghiệp, các hành vi sai phạm trong kế tốn và các dạng gian lận trong điều kiện ứng dụng cơng nghệ thơng tin và cam kết tuân thủ các yêu cầu đạo đức nghề nghiệp. Nhân sự trong bộ phận kế tốn cịn phải cĩ khả năng làm việc theo nhĩm, quan hệ tốt với các bộ phận, phịng ban khác trong đơn vị.
b. Yêu cầu thu nhận, xử lý và cung cấp thơng tin kịp thời, chính xác
Khi tổ chức bộ máy kế tốn cần đảm bảo việc thu nhận, xử lý và cung cấp thơng tin nhanh chĩng, kịp thời, chính xác, đảm bảo hợp lý trong khối lượng cơng việc của mỗi nhân viên kế tốn, đảm bảo sự thơng suốt trong mối quan hệ chỉ đạo từ trên xuống hay báo cáo từ dưới lên. Do đĩ cần lựa chọn mơ hình tổ chức bộ máy kế tốn phù hợp và bố trí cơ cấu nhân sự hợp lý. Việc phân cơng cơng
tác cần rõ ràng, cụ thể cho từng chức danh, từng bộ phận, từng cá nhân, cần phù hợp với khả năng, trình độ chuyên mơn và sự hiểu biết về cơng nghệ thơng tin.
c. Yêu cầu về kiểm tra, kiểm sốt của đơn vị và các cơ quan liên quan
Vấn đề đảm bảo cung cấp thơng tin trung thực và đáng tin cậy, đảm bảo an tồn tài sản của đơn vị kế tốn luơn là vấn đề ưu tiên khi tổ chức cơng tác kế tốn. Cơ cấu tổ chức quản lý trong bộ phận kế tốn phải rõ ràng, khoa học, cĩ quy chế, bảng mơ tả cơng việc và các quy định về quan hệ với nội bộ đơn vị hay với các đối tác bên ngồi. Tổ chức bộ máy kế tốn phải đảm bảo tính kiểm sốt cao, đáp ứng tốt các quy định và các yêu cầu của kiểm sốt nội bộ, đặc biệt là các thủ tục kiểm sốt trong mơi trường tin học. Do đĩ, cần phân định rõ ràng các chức năng trong hệ thống kế tốn và tuân thủ nguyên tắc phân chia trách nhiệm khi tổ chức bộ máy kế tốn.