TỔ CHỨC THU NHẬN THƠNG TIN KẾ TỐN
3.1.2.2. Yêu cầu của tổ chức thu nhận thơng tin kế tốn phục vụ KTQT
phục vụ KTQT
Đối với KTQT, thơng tin KTQT chủ yếu cung cấp thơng tin cho đơn vị trong việc ứng xử và ra các quyết định kinh doanh, khơng mang tính chất bắt buộc. Hơn nữa, KTQT sử dụng các số liệu quá khứ để từ đĩ định hướng dự báo tương lai, nên khuơn mẫu báo cáo cũng đa dạng nhằm mục tiêu đáp ứng được yêu cầu cung cấp thơng tin của người đứng đầu đơn vị. Thơng tin KTQT chủ yếu mang tính dự báo, nên rất khĩ để chính xác như thơng tin KTTC. Thơng tin của KTQT khi cung cấp cần bám sát và thể hiện được bản chất của mọi hoạt động kinh tế phát sinh trong đơn vị. Để giảm thiểu đến mức thấp nhất sai số cĩ thể của thơng tin KTQT, ngồi việc đáp ứng yêu cầu như thơng tin KTTC thì việc tổ chức thu nhận thơng tin kế tốn phục vụ KTQT cần đáp ứng yêu cầu sau:
- Phải tổ chức thu nhận, phản ánh được các thơng tin chi tiết cụ thể, linh hoạt, đa dạng, phù hợp với điều kiện, đặc điểm của đơn vị kế tốn.
- Phải tổ chức thu thập và cung cấp được các thơng tin thực hiện (thơng tin quá khứ), thơng tin tương lai (dự đốn, dự tính), thơng tin dự tốn (định mức…) để phục vụ cho các chức năng quản trị.
- Phải tăng cường sự phản hồi giữa các thơng tin kế tốn để đảm bảo tiết kiệm tránh chồng chéo khi tổ chức thu nhận thơng tin kế tốn. Trước tiên, bộ máy quản lý kinh doanh của đơn vị kế tốn cần phải phân thành các bộ phận, các phịng ban và nội dung tổ chức thơng tin KTQT cũng phải được phân chia ở nhiều bộ phận trong đơn vị như: phịng thị trường, phịng kế hoạch, phịng kế tốn, phịng tổ chức nhân sự… giữa các bộ phận phải cĩ sự phối hợp trong mối liên hệ cung cấp thơng tin liên quan đến KTQT. Xây dựng mối liên kết chặt chẽ với KTTC trong quá trình xử lý thơng tin tạo thành một hệ thống thơng tin linh hoạt và cập nhật giữa các bộ
phận trong đơn vị dựa trên nguyên tắc tơn trọng, khơng phá vỡ cơ cấu tổ chức hay làm xáo trộn quá nhiều về cơ cấu tổ chức của đơn vị kế tốn.
Khi tổ chức thơng tin kế tốn cần phải căn cứ vào mục tiêu của đơn vị, các kế hoạch, dự tốn bộ phận và yêu cầu quản lý để xác định rõ nguồn thơng tin, loại thơng tin và lượng thơng tin mà các nhà quản trị yêu cầu. Trên cơ sở hiểu rõ vấn đề và nhận thức tổ chức thơng tin kế tốn nĩi chung và KTQT nĩi riêng, điều này sẽ giúp cho nhà quản trị tránh được tình huống cĩ quá nhiều thơng tin để đánh giá, phân tích và do đĩ sẽ đạt được những quyết định chính xác và hợp lý.