TỔ CHỨC THU NHẬN THƠNG TIN KẾ TỐN
3.1.1.2. Phân loại thơng tin kế tốn
Thơng tin kế tốn đáp ứng cho nhiều đối tượng cĩ nhu cầu sử dụng khác nhau nên cĩ thể phân loại theo các tiêu thức khác nhau:
a. Phân loại theo mục tiêu và phạm vi cung cấp thơng tin
Theo tiêu thức này thơng tin kế tốn được chia thành: thơng tin KTTC và thơng tin KTQT.
Thơng tin KTTC phải được cung cấp trên cơ sở tuân thủ các quy định của chuẩn mực, chế độ kế tốn hiện hành và trình bày trên báo cáo tài chính theo quy định của chế độ kế tốn. Đối tượng chủ yếu sử dụng thơng tin KTTC là các cơ quan quản lý chức năng, nhà đầu tư, nhà cung cấp, khách hàng, chủ nợ, cổ đơng… ở bên ngồi đơn vị. Thơng tin KTQT cung cấp thơng tin kinh tế, tài chính theo yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế, tài chính trong nội bộ đơn vị kế tốn. Thơng tin KTQT xuất phát từ quá trình quản lý, điều hành các hoạt động của quá trình sản xuất kinh doanh của các nhà quản trị các cấp trong đơn vị. Vì vậy, thơng tin KTQT cung cấp về từng mặt, từng bộ phận của quá trình hoạt động kinh doanh, phục vụ chức năng quản trị nội bộ đơn vị: lập kế hoạch, điều hành thực hiện, kiểm tra đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch giúp đơn vị kinh doanh đúng hướng, khai thác và sử dụng cĩ hiệu quả tồn bộ nguồn
lực của đơn vị. Đối tượng sử dụng thơng tin KTQT là các nhà quản trị các cấp trong nội bộ đơn vị kế tốn.
Về nguyên tắc các thơng tin KTTC được cung cấp phải phù hợp với chuẩn mực kế tốn và tuân thủ chế độ kế tốn. Tuy nhiên, một số trường hợp đặc thù, đơn vị cĩ thể cung cấp thêm các thơng tin KTTC khơng được quy định trong chế độ kế tốn mà theo yêu cầu của cơng ty mẹ hay yêu cầu của các tổ chức khác như Ủy ban chứng khốn… Các thơng tin KTQT được cung cấp theo nhu cầu sử dụng thơng tin nội bộ trong đơn vị. Nhu cầu thơng tin KTQT rất đa dạng và thường khơng được chuẩn hĩa.
b. Phân loại theo tính chất của thơng tin
Theo tính chất của thơng tin, thơng tin kế tốn được chia thành: thơng tin tài chính và thơng tin phi tài chính.
Thơng tin tài chính là tất cả các thơng tin cĩ được thơng qua các báo cáo tài chính (doanh thu, chi phí, lợi nhuận, tài sản, nguồn vốn...) do bộ phận kế tốn cung cấp. Thơng tin dạng này dễ dàng đáng giá sự thay đổi của các chỉ tiêu theo thời gian bằng cách so sánh chỉ số giữa các kỳ và so sánh chỉ số ngành; chỉ ra mối quan hệ giữa các chỉ số trong báo cáo tài chính. Giúp nhà quản trị tổng hợp kết quả hoạt động kinh doanh của đơn vị và so sánh với các đối thủ cạnh tranh trên nhiều khía cạnh. Thơng tin tài chính đưa ra định hướng dựa trên kết quả của quá khứ, cĩ thể xuất hiện những thay đổi khơng nằm trong dự tính.
Thơng tin phi tài chính là tất cả những thơng tin khơng phải thơng tin tài chính, liên quan đến quyết định đầu tư hay phân tích của người sử dụng thơng tin. Thơng tin phi tài chính là các thơng tin về: quản trị, nguồn lực tự nhiên, vốn quan hệ xã hội và cộng đồng, vốn con người và vốn tri thức. Thơng tin phi tài chính được thu thập từ nhiều nguồn khác nhau như: định mức kinh tế kỹ thuật từ phịng kỹ thuật, các tiêu chí định mức của ngành, các tiêu chí
định mức do đơn vị xây dựng,... Các nhà đầu tư và nhà phân tích thường sử dụng nhiều thơng tin phi tài chính trong phân tích và đánh giá đơn vị. Từ đĩ, đánh giá sự phát triển trong dài hạn và ngắn hạn của đơn vị và đưa ra định hướng cho đơn vị dựa trên đánh giá năng lực, triển vọng và khả năng phát triển. Tuy nhiên, cĩ những thơng tin sẽ khĩ xác định tiêu chuẩn đánh giá như nguồn lực tự nhiên, trách nhiệm xã hội…
c. Phân loại theo đối tượng sử dụng thơng tin
Theo tiêu thức này thơng tin kế tốn được chia thành: thơng tin cho nhà quản trị đơn vị, thơng tin cho người cĩ lợi ích trực tiếp, thơng tin cho người cĩ lợi ích gián tiếp từ hoạt động của đơn vị.
- Các thơng tin KTTC và thơng tin KTQT đều cĩ ý nghĩa vơ cùng quan trọng đối với nhà quản trị đơn vị trong việc đưa ra quyết định chiến lược đầu tư, kinh doanh phù hợp. Những thơng tin kế tốn cũng giúp đánh giá việc thực hiện mục tiêu và cĩ kế hoạch điều chỉnh nếu thấy cần thiết, để hoạt động kinh doanh của đơn vị đạt hiệu quả cao hơn. Các nhà quản trị là những người trực tiếp tham gia quản trị kinh doanh, quản lý đơn vị, ra các quyết định kinh doanh, chỉ đạo tác nghiệp trực tiếp tại đơn vị gồm cĩ: Hội đồng quản trị, Chủ doanh nghiệp, Ban giám đốc. Nhà quản trị cần thường xuyên cập nhật các thơng tin kế tốn và các yếu tố khác liên quan đến đơn vị nhằm ra các quyết định dài hạn, trung hạn và ngắn hạn theo chức năng của từng cấp quản trị. Từ đĩ, họ xác định được những rủi ro, đe dọa đến hoạt động của đơn vị để cĩ thể giải quyết một cách nhanh chĩng.
- Thơng tin kế tốn cho người cĩ lợi ích trực tiếp là các thơng tin đáng tin cậy về tình hình tài chính, vốn điều lệ, tình hình kết quả kinh doanh, lưu chuyển tiền tệ của đơn vị. Những người cĩ lợi ích trực tiếp là các chủ sở hữu, chủ nợ (như các tổ chức tín dụng, ngân hàng), các nhà cung cấp hàng hĩa dịch vụ… của đơn vị. Họ là đối
tượng quan tâm và sử dụng thơng tin kế tốn. Dựa trên các thơng tin này qua các năm của đơn vị để họ đưa ra quyết định đầu tư chính xác và cĩ lợi nhất cho đơn vị; cho vay vốn; tiếp tục cung cấp hàng hĩa, dịch vụ cho đơn vị hay khơng.
- Do sự khác biệt về mục đích sử dụng thơng tin, cách thức sử dụng thơng tin, quan hệ lợi ích… nên những người cĩ lợi ích gián tiếp cĩ yêu cầu khác nhau đối với thơng tin kế tốn và tiếp cận thơng tin kế tốn dưới những gĩc độ khác nhau. Người cĩ lợi ích gián tiếp là cơ quan thuế, cơ quan thống kê, các cơ quan quản lý nhà nước, cơ quan tài chính, cơng nhân viên, các nhà phân tích tài chính… Cụ thể: Cơ quan thuế cần các thơng tin về báo cáo thuế hàng kỳ, báo cáo tình hình tài chính hàng năm, tình hình thực hiện nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước; cơ quan thống kê cần các thơng tin về doanh thu, lao động, thu nhập… để đánh giá nhĩm ngành đơn vị đang hoạt động, để thống kê theo ngành, khu vực, quốc gia.
d. Phân loại theo thời điểm cung cấp thơng tin
Theo thời điểm cung cấp thơng tin, thơng tin kế tốn gồm thơng tin kế tốn thường xuyên và thơng tin kế tốn định kỳ.
Thơng tin kế tốn thường xuyên là các thơng tin hàng ngày liên quan đến hoạt động thường xuyên của đơn vị, phục vụ cho sự chỉ đạo kịp thời của các nhà quản lý.
Thơng tin kế tốn định kỳ (tháng, quý, năm) là các thơng tin cung cấp định kỳ phù hợp với kỳ kế tốn của đơn vị, thường phục vụ cho cơng tác đánh giá cĩ tính định kỳ.